Apa itu Sistem Perakaunan?
Sistem Perakaunan adalah sistem yang dilaksanakan oleh syarikat untuk merekodkan maklumat kewangan termasuk Pendapatan, Perbelanjaan dan transaksi perakaunan lain dan bertindak sebagai alat penting yang memantau dan mengesan prestasi syarikat dan memastikan kelancaran perniagaan.
ciri-ciri
Berikut adalah ciri-ciri yang harus dimiliki oleh sistem perakaunan.
# 1 - Kebolehpercayaan
Maklumat yang dihasilkan harus dipercayai. Ini adalah ciri penting. Sekiranya data yang dimasukkan dalam sistem ini tidak sahih, maka hasilnya juga tidak boleh dipercayai. Oleh itu, tidak mustahil untuk membuat anggaran yang tepat mengenai prospek syarikat sekiranya tidak dapat dipercayai.
# 2 - Mudah difahami
Ia tidak boleh melibatkan formula rumit dan mudah dikendalikan. Sekiranya ia rumit, maka akauntan yang akan menanganinya mungkin keliru dan melakukan kesalahan. Ia harus jelas untuk mengetahui di mana tepatnya transaksi berlaku dan apa kesan transaksi dalam penyata kewangan.
# 3 - Kesesuaian
Penyata kewangan yang dihasilkan oleh satu sistem perakaunan harus serupa dengan yang dikeluarkan oleh sistem perakaunan lain, yang mengakibatkan "perbandingan antara epal ke epal." Metodologi pengiraan harus mengikut piawaian industri supaya orang ramai dapat memahami penyata kewangan.
# 4 - Perisian Terkini
Sistem ini seharusnya dapat berkembang secara automatik dengan dunia kewangan yang terus berkembang. Jadi perisian terkini yang akan dikemas kini secara automatik harus digunakan. Semuanya berjalan secara automatik di dunia sekarang, jadi sistem ini harus dapat menyesuaikan diri dengan ini.
# 5 - Mudah Digunakan
Sistem perakaunan harus mudah digunakan; tidak semestinya pekerja perlu menjalani latihan yang ketat untuk memahami sistemnya. Apabila ia mudah difahami oleh semua orang, maka hanya semua orang yang dapat membawa idea untuk peningkatan. Carta dan pernyataan mestilah senang dihasilkan.
Jenis Sistem Perakaunan
Mereka terdiri daripada dua jenis -
# 1 - Penyertaan Tunggal
Ini adalah cara tidak rasmi untuk mengekalkan rekod transaksi kewangan. Di sini akaun berasingan tidak dibuka. Hanya Perbelanjaan dan Pendapatan apabila dan semasa berlaku direkodkan. Oleh itu, tidak mungkin menyediakan carta dan penyata kewangan lain dari sistem kemasukan tunggal. Penyertaan Tunggal kebanyakannya dikendalikan oleh perniagaan kecil kerana mereka tidak mempunyai kepakaran untuk mengikuti sistem terkini dan tidak diterima oleh pihak berkuasa untuk pelaporan cukai.
# 2 - Kemasukan Berganda
Double Entry adalah tepat dan digunakan oleh semua organisasi utama di seluruh dunia. Di sini urus niaga digabungkan dalam akaun yang berasingan, dan setiap transaksi mempunyai dua bahagian yang mempengaruhi akaun yang berbeza. Oleh itu, adalah mudah untuk mencari kesilapan kerana setiap urus niaga mempunyai dua kaki, jadi kemungkinan kaki yang lain betul dan juruaudit mendapat pencetus dari sana.
Bagaimanakah ia berfungsi?
Langkah 1: Setiap kali transaksi berlaku, seperti penjualan, pembelian, perbelanjaan, atau jenis transaksi apa pun, maka transaksi tersebut direkodkan melalui jurnal yang tepat. Jadi ini adalah entri pertama yang anda lakukan dalam sistem ini.
Langkah 2: Oleh kerana semua sistem perakaunan dikomputerkan sekarang, jadi setiap kali anda menghantar jurnal, entri masing-masing di lejar akaun yang betul dilakukan.
Langkah 3: Pada akhir tempoh, ia mengira baki setiap lejar dan menyediakan penyata kewangan seperti Lembaran Imbangan, Aliran Tunai, dan lain-lain.
Contoh Sistem Perakaunan
Setiap perniagaan mempunyai pelbagai jenis sistem yang didedikasikan untuk memenuhi tujuannya.
Contoh # 1 - Perniagaan Runcit
Peruncit terlibat dalam pembelian dan penjualan barang. Jadi sistem perakaunan mereka harus tertumpu pada tahap inventori dan berapa banyak potongan yang mereka peroleh atau berikan. Jadi keseluruhan sistem harus berdasarkan pada produk yang berbeza dan berapa banyak yang perlu dibayar atau belum diterima. Ia harus membantu mereka dengan nisbah seperti Margin Untung Kasar, Margin Untung Bersih, dan langkah-langkah lain yang mereka perlukan dalam operasi mereka.
Contoh # 2 - Kontraktor
Faktor yang paling penting dalam pembinaan adalah kos bahan. Jadi sistem ini harus lebih terperinci mengenai pelbagai jenis input bahan mentah. Sistem harus dapat memberikan nisbah yang berbeza, yang menunjukkan pergerakan kos.
Komponen
Terdapat empat komponen sistem perakaunan. Komponennya adalah peringkat yang membantu transaksi dari rakaman hingga penghantaran terakhir.
# 1 - Peranti Input
Ini adalah alat yang membantu mencatat transaksi dalam sistem ini. Peranti input utama adalah Papan Kekunci, perakam Pembantu Suara, Kod bar, pengimbas, dan lain-lain. Oleh itu, dengan bantuan peranti yang disebutkan di atas, kami memasukkan satu transaksi dalam sistem.
# 2 - Pemproses
Setelah memasukkan maklumat, sistem mengambil data dan mengarahkannya ke lejar, jurnal, atau carta lain yang betul seperti yang diperlukan. Aktiviti ini dipanggil pemprosesan maklumat.
# 3 - Penyimpanan
Setelah data diarahkan ke lejar tertentu, sistem ini perlu menyimpan data di sana. Jadi sistem akan memerlukan bantuan kemudahan penyimpanan untuk melaksanakan tugas ini.
# 4 - Keluaran
Setelah maklumat disusun, dan pernyataan akhir disiapkan, maka sistem ini akan memerlukan peranti yang akan membantu dalam pengeluaran maklumat. Oleh itu, proses ini dijalankan dengan bantuan monitor, pencetak, projektor, atau peranti lain.
Kebaikan
- Penyimpanan rekod sistematik Transaksi Kewangan membantu dalam penyediaan carta dan output lain yang berguna untuk membuat keputusan ekonomi.
- Ia membantu mengenal pasti penipuan dan peninggalan perakaunan.
- Penyata Kewangan yang dihasilkan membantu dalam tujuan cukai dan tujuan audit yang lain.
Kesimpulannya
Sistem perakaunan membantu merekod urus niaga kewangan secara sistematik. Ini diperlukan untuk penyediaan penyata kewangan, yang digunakan oleh pihak berkuasa untuk tujuan cukai dan pelabur untuk membuat keputusan yang tepat. Nisbah dan carta dikira dengan mudah dengan bantuan sistem yang betul.
