Apakah Penapis di Excel?
Penapis dalam excel dapat digunakan untuk menyaring data di lembaran kerja anda dan menyembunyikan data selebihnya dari tampilan. Ini juga berfungsi sebagai pengelompokan data. penapis dapat digunakan dari pilihan pengurutan dan penapis dari bahagian penyuntingan di tab Laman Utama atau kita dapat menggunakan jalan pintas papan kekunci menggunakan CTRL + SHIFT + L, untuk menggunakan penapis kita perlu memilih tajuk meja dan menggunakan salah satu dari pilihan di atas.
Bagaimana menggunakan Penapis Data di Excel? (dengan Contoh)
Contoh # 1
Mari kita pertimbangkan satu set data penjualan dari pelbagai negara.
Ikuti langkah-langkah untuk menambah penapis di excel -
- Langkah 1: Pilih mana-mana sel dari set data.
- Langkah 2: Klik pada tab Data dalam kumpulan Susun & Tapis.
- Langkah 3: Kemudian Klik Saring untuk menerapkan penapis pada set data yang diberikan.
- Langkah 4: Klik anak panah di sebelah Negara dan tapis kumpulan data yang diberikan oleh negara India.
Dan outputnya adalah seperti berikut:
Contoh # 2
Dalam contoh kedua, kami menerapkan penapis ke lajur suku pada set data 'penjualan ' di atas .
Setelah menggunakan penapis suku tahun, kami mendapat data di bawah.
Contoh # 3
Dalam contoh ketiga, kami menerapkan penapis bilangan set data.
Mari pertimbangkan set data yang diberikan di bawah ini dan terapkan penapis berdasarkan keperluan.
Terdapat syarat penapis Nombor berikut yang tersedia dalam penapis data, seperti yang ditunjukkan dalam jadual di bawah.
Syaratnya adalah: -
= Sama
Tidak sama dengan
> lebih besar daripada
> = lebih besar daripada atau sama dengan
<kurang daripada
<= kurang daripada atau sama dengan
antara
Sekarang gunakan penapis automatik khas dengan syarat lebih besar daripada 150.
Setelah mengaplikasikan penyortiran pada bulan Oktober lebih besar daripada 150, output akan menjadi seperti berikut:
Contoh # 4
Mari gunakan penapis pada kumpulan data Nama yang mempunyai 'a' pada nama.
Sekarang aplikasikan penapis automatik pada syarat yang terkandung 'a.'
Hasilnya adalah: -
Perkara yang Perlu Diingat
- Anda tidak boleh menggunakan penapis pada dua set data dalam satu helaian excel.
- Anda tidak dapat melakukan pengiraan atau manipulasi data dalam menyaring data.
