Bagaimana Mencari Pendua di Excel?
Seringkali ketika berurusan dengan data yang besar di excel, umumnya bukan tugas yang mudah, terutama ketika melakukan tugas tertentu seperti mengenal pasti pendua dalam berbagai data atau berdasarkan lajur. Yang biasanya melibatkan pencarian dan penghapusan pendua atau gabungan mana-mana sel pendua perlu ditemui. Excel menyediakan pakej sempurna untuk mencari atau membuang pendua dalam pelbagai cara, yang akan membantu pengguna untuk menggabungkan data mengikut keperluan.
Mari kita melihat beberapa metodologi dan formula dengan contoh yang digunakan untuk mencari, menonjolkan dan menghapus pendua di Excel
Cari Pendua di Excel menggunakan Pemformatan Bersyarat
Pertimbangkan jadual di bawah, di mana kami ingin mengenal pasti dan menyoroti pendua, jika ada. Contoh ini menggunakan pemformatan bersyarat di excel untuk mencari dan menonjolkan sel untuk pendua di Excel. Ciri ini tersedia dalam versi excel 2007 dan yang lebih baru.
Langkah 1: - Sekarang, kami ingin mencari dan menyoroti pendua dalam item baris excel mengikut lajur. Pilih julat data untuk mencari pendua di excel.
Langkah 2: - Kemudian pergi ke Rumah untuk memilih Pemformatan Bersyarat dan pergi ke Peraturan Sel Highlight, dan kita akan menemui Nilai Pendua.
Langkah 3: - Setelah tetingkap pop timbul muncul, pilih nilai "Gandakan" dan isi warna yang diperlukan dari menu lungsur turun untuk menyoroti sel. Kemudian klik pilihan OK.
Langkah 4: - Setelah pemilihan dilakukan, hasil di bawah kemudian disorot untuk sel pendua dalam jadual data.
Langkah 5: - Kami juga dapat menyaring pada lajur mana pun untuk mencari pendua di excel. Ini dilakukan dengan mengklik kanan pada ruangan yang diperlukan untuk disaring untuk pendua.
Langkah 6: - Kemudian pergi ke penapis dan pilih "Tapis mengikut warna sel yang dipilih." Ini membolehkan anda menapis hanya untuk pendua.
Langkah 7: - Berikut adalah hasilnya setelah menerapkan filter ke ruangan "Persediaan Pejabat."
Mencari Nombor dan Pendua Khusus di Excel
Pertimbangkan contoh berikut jika anda ingin mencari dan menonjolkan satu-satunya bilangan pendua yang khusus di excel, seperti kandungan dengan tiga jumlah pendua.
Langkah 1: - Pilih julat A2: C8 dari jadual data di atas.
Langkah 2: - Sekarang pergi ke tab Laman Utama, dan dengan gaya, pilih format bersyarat dan klik pada peraturan baru.
Langkah 3: - Setelah anda mengklik peraturan baru, tetingkap pop timbul akan muncul. Di mana Anda perlu memilih "Gunakan formula untuk menentukan sel yang akan diformat." Kemudian masukkan formula untuk = COUNTIF (Julat Sel untuk jadual data, Kriteria Sel) untuk menentukan sel mana yang perlu dikenal pasti dan disorot untuk jumlah kiraan yang diinginkan untuk sel pendua.
Dalam kes ini, saya telah menandakan untuk menonjolkan hanya kandungan sel tersebut untuk jumlah rangkap tiga; ini juga boleh diubah menjadi lebih daripada tiga jumlah pendua atau syarat lain yang diperlukan.
Langkah 4: - Setelah formula dimasukkan, pergi ke Format. Akan ada tetingkap pop timbul lain di mana fon dan warna isi tab perlu dipilih untuk mencari sorotan sel pendua di excel.
Di tab Font, kami telah memilih Biasa. Manakala di tab pengisian, kami telah memilih warna biru untuk disorot untuk sel pendua yang diinginkan.
Langkah 5: - Setelah pilihan dibuat dalam Format Sel. Klik Ok.
Juga, pilih OK untuk tetingkap peraturan pemformatan baru yang muncul, seperti yang ditunjukkan pada langkah 3.
Langkah 6: - Berikut adalah hasil yang diinginkan yang ditunjukkan untuk kiraan rangkap tiga bagi contoh semasa.
Langkah 7: - Hapus Peraturan: Sekarang, jika kita sekali lagi ingin mengubah peraturan atau formula dari jadual data. Kemudian anda perlu terlebih dahulu membersihkan peraturan untuk keseluruhan helaian atau sel terpilih.
Sekarang pergi ke tab Laman Utama, pilih format bersyarat dalam kumpulan gaya. Kemudian pergi ke peraturan yang jelas dan pilih salah satu dari yang berikut: -
Peraturan yang jelas untuk sel yang dipilih: - Ini akan menetapkan semula peraturan untuk julat yang dipilih untuk jadual data sahaja; ini juga memerlukan pemilihan jadual data sebelum membersihkan peraturan.
Peraturan yang jelas untuk keseluruhan helaian: - Ini akan membersihkan peraturan untuk keseluruhan helaian.
Cari dan Padam Pendua dalam Excel
Dalam contoh di bawah ini, kami akan menemui dan menghapus sebarang pendua dalam julat pilih di Excel. Oleh itu, disarankan untuk menyimpan salinan jadual data atau buku kerja kerana pendua akan dihapus secara kekal.
Sekarang pertimbangkan contoh di bawah untuk memahami pendekatan.
Langkah 1: - Sekarang pilih julat untuk jadual data yang pendua perlu dihapuskan. Seterusnya, Pergi ke Data, pilih Alat Data, dan keluarkan pendua.
Langkah 2: - Di sebelah tetingkap pop timbul akan muncul, maka secara lalai, kedua tajuk dipilih di mana pendua perlu dikeluarkan. Fungsi akan membuang pendua bersama barisnya yang sesuai.
Sekarang untuk memilih semua lajur, klik pada kotak centang "Pilih Semua", klik "Data saya mempunyai tajuk" jika tabel data yang pertama terdiri dari tajuk lajur dan jika tidak ada lajur atau lebih sedikit lajur yang diperlukan untuk dipilih, lalu klik pada "Nyahpilih Semua" kemudian pilih lajur yang diperlukan di mana pendua perlu dihapuskan. Kemudian klik OK untuk melaksanakan.
Langkah 3: - Berikut adalah hasil yang diinginkan untuk jadual data. Klik OK untuk arahan yang dipaparkan, yang memberikan perincian jumlah pendua yang dikenal pasti dan nilai unik yang tersisa dalam jadual data setelah menghapus pendua.
Cari Nilai Pendua di Excel Menggunakan “= COUNTIF”
Pertimbangkan jadual berikut. Fungsi = COUNTIF memerlukan julat jadual data untuk lajur masing-masing dan kriteria untuk sel di mana anda mencari pendua di Excel.
Langkah 1: - Pendekatan alternatif adalah dengan menerapkan = COUNTIF (Julat Lajur, kriteria Sel). Fungsi ini membantu untuk mengenal pasti bilangan pendua terhadap sel yang sesuai, yang akan membolehkan pengguna mendapatkan jumlah pendua untuk analisis dan penemuan selanjutnya.
Langkah 2: - Masukkan formula dan tekan enter; formula mesti diseret lebih jauh sehingga akhir jadual data. Harap diingat bahawa julat jadual data mesti diperbaiki dengan tanda dolar "$", jika tidak, julat akan berubah menjadi satu sel ke bawah semasa anda menyeret formula.
Sekiranya jadual data sangat besar mengikut baris, maka cara terbaik adalah dengan mengekalkan kursor (Diserlahkan dengan panah merah) dan klik dua kali pada takik di sudut kanan bawah sel di mana rumus digunakan sebagai alternatif untuk menyeret formula hingga akhir.
Berikut adalah senarai lengkap jumlah pendua untuk jumlah set data.
Setelah formula diterapkan, anda kemudian boleh menerapkan penapis ke tajuk lajur dan memilih kiraan yang lebih besar dari 1 untuk melihat pelbagai bilangan kejadian pendua.
Perkara yang Perlu Diingat
- Gunakan pemformatan bersyarat untuk mencari dan menonjolkan pendua di excel. Peraturan baru dalam pemilihan ini akan membolehkan pengguna mengenal pasti dan menyoroti hanya jumlah pendua tertentu dengan menggunakan formula COUNTIF.
- Keluarkan pendua di tab DATA, membantu anda membuang pendua dalam jadual data dan menyimpan hanya kandungan sel yang unik.
- Formula COUNTIF di Excel digunakan untuk menyoroti penemuan pendua yang sesuai dengan sel untuk lajur masing-masing. Ini seterusnya membantu menyaring kejadian tertentu mengikut keperluan.
