Pintasan Papan Kekunci Penapis Excel
Di Excel, menyusun dan menyaring data adalah tugas yang sangat penting dan biasa. Dengan penggunaan ini, kita dapat melihat kategori data dengan bijak. Sebagai contoh, jika anda ingin melihat data / rekod subjek kelas atau data jualan dari belasan kedai yang perlu anda ikuti, anda akan dapat mencari data dengan cepat yang anda perlukan.
Dengan menapis data dengan cepat, anda dapat menavigasi menu atau mengklik tetikus dengan mudah dalam masa yang lebih singkat. Dalam artikel ini, kita membincangkan jalan pintas excel papan kekunci yang digunakan untuk penapis.
Bagaimana Menggunakan Pintasan Papan Kekunci Untuk Penapis di Excel?
Mari kita fahami Pintasan Penapis di Excel dengan contoh di bawah.
Contoh # 1 - Hidupkan atau MATI Penapis dalam Excel
Kami telah memberikan wilayah data penjualan di bawah dengan bijak.
Untuk ini, ikuti langkah berikut:
- Pertama, pilih sel dalam julat data anda jika julat data mengandungi lajur atau baris kosong, kemudian lebih baik memilih keseluruhan julat sel.
- Pergi ke tab DATA; kemudian, klik pada pilihan Penapis di bawah Bahagian Urutkan & Tapis. Rujuk tangkapan skrin di bawah.
- Kami juga boleh menggunakan Papan Kekunci CTRL + SHIFT + L untuk menghidupkan / mematikan penapis.
- Setelah menggunakan penapis, menu penapis lungsur turun akan muncul di baris tajuk data anda. Rujuk tangkapan skrin di bawah.
Contoh # 2 - Membuka Menu Penapis Lungsur di Excel
Setelah penapis diaktifkan pada data anda, anda boleh menggunakan menu lungsur pada setiap tajuk lajur. Ikuti langkah di bawah untuk melakukan ini:
- Pilih sel di baris tajuk. Seperti yang kita lihat bahawa setiap sel berisi ikon drop down seperti gambar, tekan kekunci anak panah bawah ALT + pada papan kekunci untuk membuka menu penapis seperti tangkapan skrin di bawah.
- Seperti yang dapat kita lihat pada gambar di atas, terdapat banyak jalan pintas papan kekunci yang tersedia di menu penapis.
Contoh # 3 - Pilih Item Menu Menggunakan kekunci Anak panah
Setelah penapis excel diaktifkan, kita dapat menggunakan kekunci anak panah untuk menavigasi menu penapis. Gunakan kekunci Enter dan Spacebar untuk memilih dan menggunakan penapis. Ingat perkara di bawah:
- Tekan kekunci anak panah Atas dan Bawah untuk memilih arahan.
- Tekan Kekunci Enter untuk menggunakan perintah.
- Tekan Kekunci Spacebar untuk memeriksa dan hapus centang pada kotak pilihan.
Contoh # 4 - Pintasan Papan Kekunci Menu Turun untuk Penapis di Excel
Anda mesti menekan kekunci ALT + Panah Bawah terlebih dahulu untuk memaparkan menu drop-down. Dengan ini, anda boleh melakukan salah satu perkara berikut:
- S - Isih A hingga Z
- O - Isih Z ke A
- T - Isih mengikut submenu Warna
- C - Kosongkan penapis
- I - Tapis mengikut submenu Warna
- F - Penapis Teks
- Kotak E-Teks
Contoh # 5 - Kosongkan Semua Penapis dalam Julat Penapisan Semasa di Excel
Tekan kekunci pintas ALT + Panah Bawah + C untuk membersihkan semua penapis dalam julat saringan semasa. Ia akan membersihkan semua penapis di semua lajur. Selepas itu, semua baris data anda akan dipaparkan.
Untuk ini, anda juga boleh menggunakan pilihan pita Excel.
Contoh # 6 - Kosongkan Penapis dalam Lajur
Untuk membersihkan penapis di lajur, ikuti langkah di bawah:
- Pilih sel di baris tajuk dan tekan Alt + Panah Bawah untuk memaparkan menu penapis untuk lajur.
- Tekan huruf "C" untuk membersihkan penapis.
Contoh # 7 - Paparkan Kotak Dialog Penapis Tersuai
Apabila anda ingin menyaring data dengan menggunakan kriteria khusus, anda boleh menggunakan kotak penapis khusus. Untuk ini, ikuti langkah berikut:
- Pilih sel di baris tajuk.
- Tekan kekunci ALT + Panah Bawah untuk memaparkan menu penapis untuk lajur.
- Taip huruf "F."
- Taip huruf "E."
- Kemudian kotak dialog tersuai akan muncul, yang menetapkan operator perbandingan menjadi sama. Lihat tangkapan skrin di bawah.
- Pilih pilihan dari senarai (seperti tidak sama, dll.) Dan masukkan kriteria.
- Pilih Dan atau Atau kemudian tekan OK untuk menggunakan penapis.
Ia Memaparkan Data yang Disaring.
Perkara yang Perlu Diingati Mengenai Pintasan Penapis di Excel
- Sekiranya anda menggunakan ciri jadual Excel, anda boleh menggunakan penapis pada lebih daripada satu julat jadual pada satu masa dalam lembaran kerja yang sama.
- Dengan menggunakan pintasan papan kekunci penapis di excel, anda dapat menjimatkan banyak masa.
- Gunakan pintasan papan kekunci, seperti yang dijelaskan dalam artikel ini, adalah cara terpantas untuk bekerja dengan menu penapis.
