Definisi Audit Pengurusan
Audit pengurusan bermaksud 'Audit Pengurusan' di mana pelbagai alat digunakan untuk menilai prestasi dan kemajuan pengurusan ke arah proses pembuatan keputusan terbaik. Fokus di sini adalah 'Kualiti membuat keputusan' daripada pengurusan dan bukannya memfokuskan aspek operasi.
Objektif Audit Pengurusan
# 1 - Menetapkan Strategi yang Betul
Pasukan mesti memastikan kemampuan pihak pengurusan sama ada mempunyai strategi yang tepat untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan yang lebih baik, sekali lagi pasukan juga memastikan sama ada data yang dikumpulkan mencukupi untuk mencapai objektif organisasi tanpa kerumitan. Biasanya, strategi adalah kunci untuk mencapai matlamat penubuhan apa pun.
# 2 - Pelaksanaan Kawalan Dalaman yang Diperlukan
Pasukan Audit harus mengesahkan keberkesanan Kawalan Dalaman organisasi untuk mengatasi kekurangan pengurusan. Sekiranya Kawalan Dalaman yang Dilaksanakan tidak cukup berkesan, ini akan menyebabkan masalah yang tidak diperlukan dalam proses tersebut.
Contoh: Dalam dasar pembayaran balik syarikat, pertama, akauntan mengesahkan dokumen, dan kemudian Akauntan Kanan akan menyemak dokumen yang sama. Akhirnya, juruwang membayar wang tunai, yang memastikan cek tiga kali ganda pada transaksi. Di sini kawalan dalaman sangat kuat sehingga mengelakkan manipulasi wang tunai.
# 3 - Penjanaan Laporan Tepat Masa
- Pasukan Audit pengurusan harus mengesahkan sama ada pihak pengurusan meletakkan kawalan yang tepat untuk menghasilkan dan memberikan laporan tepat pada waktunya.
- Penjanaan laporan akan dipanggil sebagai alat penting untuk mengenal pasti kesalahan. Kadang-kadang ia juga akan bertindak sebagai pemberi maklumat untuk mengawal kesalahan yang lebih besar semasa proses.
- Secara amnya, laporan audit harus meningkatkan kecekapan pengurusan untuk penambahbaikan secara berkala.
Pelan dan Pelaksanaan Audit Pengurusan
Berikut adalah langkah-langkah untuk perancangan dan pelaksanaan -
# 1 - Pelantikan Personel yang Benar
Dalam proses audit, orang yang tepat harus dilantik untuk melaksanakan rancangan di bawah audit pengurusan. Benar dalam arti bahawa dia mesti berkelayakan secara profesional, berpengetahuan, dan berpengalaman untuk melaksanakan rancangan audit tanpa kekaburan.
# 2 - Merangka Program Audit
- Pengumpulan dokumen yang diperlukan
- Penilaian dasar dan prosedur
- Memantau Strategi
- Pemeriksaan Buku dan dokumen sokongan lain
- Selidik dengan Maklumat yang ada
- Pertanyaan dengan kakitangan / pasukan
- Memerhatikan kawalan dalaman
- Uji cek urus niaga dan hasilnya
- Penilaian dan kajian kaedah saintifik (Sekiranya perlu)
- Menyiapkan laporan dengan penyelesaian
# 3 - Program Latihan
Latihan yang betul mesti diberikan kepada pasukan sebelum melaksanakan audit.
Contoh: Audit Pengurusan industri Pembinaan memerlukan jenis kemahiran dan teknik penilaian tertentu yang mesti disediakan sebelum pelaksanaannya.
# 4 - Kebimbangan Masa
Setiap rancangan program audit harus dilaksanakan pada waktu yang tepat untuk mendapatkan hasil yang tepat daripadanya.
Contoh: Memerhatikan proses pembuatan dapat menghasilkan pengenalpastian pembaziran normal dan tidak normal, yang harus dilaksanakan selama proses tersebut.
# 5 - Kekerapan Audit
Pengauditan harus kerap dilakukan untuk mengetahui kesalahan yang berlaku semasa proses membuat keputusan.
Kekerapan dapat diputuskan berdasarkan sifat perniagaan dan juga dipertimbangkan dengan jangka waktu pemahaman tentang perniagaan dan urus niaga
# 6 - Laporan dengan Penyelesaian
- Biasanya, laporan audit terdiri daripada kesalahan yang mengganggu pihak pengurusan untuk membuat keputusan yang tepat.
- Pasukan harus memberikan penemuan mereka bersama dengan penyelesaian yang diperlukan untuk mengatasi masalah tersebut.
- Setiap laporan harus memberikan analisis terperinci mengenai kesannya di masa depan.
Contohnya
Perkhidmatan teknologi maklumat ICI M / s menghadapi banyak masalah dalam menyelesaikan projek mereka tepat waktu, dan mereka mengalami kerugian besar kerana penundaan dalam keputusan pengurusan dan proses yang berkaitan. Mereka telah melantik juruaudit baru-baru ini untuk melakukan audit terhadap pengurusan dan proses membuat keputusan mereka.
Berdasarkan audit, berikut adalah penemuannya:
- Tidak ada kawalan dalaman yang betul dalam pengurusan untuk menyelesaikan projek tepat pada waktunya;
- Tidak ada komunikasi yang tepat dengan pelanggan untuk menyelesaikan projek tepat pada waktunya;
- Tidak ada penyelarasan antara pihak pengurusan dan pasukan untuk menyelesaikan projek.
- Tidak ada perisian penghasilan laporan yang tepat untuk kawalan dalaman;
Penemuan di atas perlu dijelaskan untuk mendapatkan maklum balas yang baik pada masa akan datang.
Kelebihan
- Penyediaan dan pembentukan Strategi yang betul untuk mencapai objektif.
- Penempatan Kawalan Dalaman yang betul untuk membuat keputusan yang berkesan;
- Peningkatan proses membuat keputusan pengurusan;
- Untuk mengatasi kekurangan pengurusan.
- Penggunaan sumber manusia yang betul.
- Pembetulan Kesalahan dengan kos yang paling rendah atau kerosakan yang lebih sedikit;
- Elakkan pembaziran sumber yang tidak normal seperti lelaki, bahan, wang & mesin.
- Hasil tepat pada masanya tanpa berlengah.
Kesukaran Menjalankan Audit Pengurusan
- Kekurangan Pelaburan dan Teknologi - Secara amnya, cadangan tersebut mungkin melibatkan pelaburan yang tinggi terhadap sumber daya 4M seperti Lelaki, Jentera, Bahan, atau Wang, yang akan menjadi masalah bagi sebahagian besar organisasi. Kadang kala proses klasik mungkin perlu berubah dengan kemas kini teknologi. Namun, pihak pengurusan atau kakitangan organisasi mungkin menghadapi masalah untuk menjalani kemas kini baru atau yang diperlukan.
- Kekurangan sokongan Pengurusan untuk perubahan - Pengurusan organisasi mungkin menghadapi masalah untuk berubah dari proses klasik mereka menjadi yang terkini kerana banyak sebab.
- Tingkah Laku Kakitangan adalah masalah kadang-kadang untuk melaksanakan rancangan audit kerana mereka mungkin menolak memberikan maklumat sebenarnya untuk audit pada masa perbincangan, wawancara, atau pertanyaan. Mereka merasa bahawa kesalahan mereka akan muncul semasa proses audit jika mereka memberikan semua butiran yang diperlukan untuk audit.
- Berurusan dengan pengurusan atasan - Ini juga merupakan masalah dalam situasi tertentu di mana pihak pengurusan kanan akan menentang proses audit.
Kesimpulannya
Penemuan dan cadangan laporan audit semestinya memberikan hasil yang lebih baik bagi organisasi, dengan cara yang sama penemuan juga harus dilaporkan dengan lebih baik, yang harus mengelakkan konflik selanjutnya oleh pihak pengurusan. Cadangan penemuan dapat dilaksanakan dengan persefahaman antara pasukan audit dan pengurusan atasan untuk kejayaan penubuhan.
Pada akhirnya, kejayaan audit akan didasarkan pada pendekatan partisipatif dan ramah daripada hanya memusatkan perhatian pada mengganggu kakitangan atau pihak pengurusan atas kesalahan mereka.
