Templat Senarai Tugas - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Senarai Tugas Berguna

Templat senarai tugas boleh digunakan untuk mengesan peristiwa, projek atau senarai tugas lain yang harus dilakukan sama ada tugas peribadi, dll. Dan tujuan utamanya adalah untuk menunjukkan apa yang harus dilakukan semua tugas dan apakah statusnya sekarang.

Mengenai Templat

• Terdapat banyak jenis tugas yang memerlukan pemantauan. Sebagai contoh, mungkin ada syarat untuk memantau kemajuan proyek, atau memantau daftar tugas yang harus dilakukan atau mengesan perkembangan acara, dll.
• Oleh kerana pelbagai tugas memerlukan penjejakan bersama dengan statusnya, templat semacam ini sangat diperlukan, terutamanya kerana tidak dapat melacak tugas bersama dengan keutamaan mereka dan mengingat semua hal sekaligus. Ini boleh menyebabkan penundaan, tugas yang tidak lengkap, tergesa-gesa dalam menyelesaikan, dan margin kesalahan yang lebih banyak.
• Seseorang boleh menyesuaikan templat mengikut keperluan mereka kerana tidak ada satu pun templat yang diterima universal. Selanjutnya, seperti yang dinyatakan sebelumnya, templat melayani berbagai tujuan untuk berbagai pengguna. Tugas keperluan peribadi berbeza jika dibandingkan dengan keperluan perniagaan.
• Sebagai contoh, dalam keperluan peribadi, tugas yang harus dipantau adalah membayar bil tepat pada waktunya, memanggil juruteknik untuk pembaikan rumah tangga, dan lain-lain … Dalam hal perniagaan, mungkin ada banyak projek yang harus dilacak bersama dengan status; ini terlalu penting kerana tidak menyelesaikannya tepat pada masanya boleh menyebabkan reputasi hilang; caj besar dan berat yang akhirnya akan mempengaruhi keuntungan perniagaan.

Di bawah ini adalah perincian templat senarai tugas umum, dan satu boleh memasukkan lajur tambahan mengikut keperluannya atau dapat menghapusnya.

Bahagian # 1 - Status Tugas

Ini adalah templat senarai tugas asas, dan di sini kita akan memulakan templat dengan status tugas. Status tugas di sini adalah dalam bentuk di mana pilihan pertama adalah √ yang akan menunjukkan sama ada tugas telah diselesaikan atau pilihan ini juga boleh bermaksud bahawa tugas itu tidak diperlukan lagi. Walau apa pun, pilihan ini membantu menghilangkan fokus pada tugas itu. Pilihan kedua adalah yang bermaksud bahawa tugas itu masih dalam keadaan terbuka, dan pekerjaan masih belum dapat dilakukan.

Bahagian # 2 - Huraian Tugas

Di sini penerangan tugas akan digunakan untuk menentukan secara terperinci apa maksud tugas dan apa sebenarnya yang harus dilakukan. Dan dalam hal ini, seseorang dapat menyebutkan apakah tugas itu telah selesai atau dibatalkan sehingga ketika pengguna menavigasi, maka dia akan mengetahui status tugas terakhir.

Bahagian # 3 - Keutamaan

Menjaga bidang keutamaan akan benar-benar membantu menavigasi ke tindakan atau tugas, dan seseorang dapat mengenal pasti bahagian yang paling sensitif, dan seseorang kemudian dapat memfokuskan pada perkara yang sama. Tugas keutamaan harus dimasukkan dengan ketepatan waktu, tahap fokus tertinggi, dll. Prioriti dapat ditentukan, seperti "H" sebagai prioritas tinggi, "L" sebagai prioritas rendah, dan "M" sebagai prioritas Medium, atau ada mungkin penggunaan notasi lain seperti mewarnai warna merah sebagai keutamaan tertinggi. Bergantung pada tujuannya, seseorang dapat menentukan cara mengesannya.

Bahagian # 4 - Tarikh Siap

Ini adalah bidang yang paling kritikal dalam templat Daftar Tugas. Penggunaan bidang ini adalah untuk mengesan tarikh jatuh tempo di mana Senarai Tugas tertentu harus dilengkapkan atau tarikh penyelesaian yang disasarkan.

Bahagian # 5 - Penyelesaian% Tugas

Ini adalah bidang yang paling relevan yang akan digunakan dalam templat senarai tugas kerana di sini kami menunjukkan status penyelesaian tugas, yang bermaksud di sini seseorang dapat mengesan berapa banyak tugas telah diselesaikan.

Bahagian # 6 - Nota Tambahan

Ini adalah bidang tambahan dalam templat senarai tugas di mana seseorang dapat mengesan arahan atau nota lebih lanjut yang dilampirkan pada tugas tertentu. Sebagai contoh, arahan khas dapat diberikan kepada tugas itu nanti ketika tugas itu sudah dimulai, dan instruksi tersebut tidak ada sebelumnya, dan hanya muncul dalam gambar ketika tugas itu dimulai. Catatan tambahan juga boleh merangkumi perincian lain yang memerlukan perhatian pelaku pekerjaan.

Bagaimana menggunakan Templat ini?

Untuk menggunakan templat ini, pertama, seseorang perlu memutuskan sama ada tugas yang akan dijejaki adalah tugas peribadi atau perniagaan. Seterusnya, adakah pengguna perlu memasukkan medan tambahan atau memadamkan beberapa medan mengikut keperluan. Selepas ini, seseorang dapat menerangkan tugas secara terperinci bersama dengan status tugas dan menyebut keutamaan tugas, iaitu, keutamaan tinggi, sederhana, atau rendah. Sebutkan anggaran tarikh siap projek dan akhirnya tambahkan nota tambahan yang dilampirkan pada tugas-tugas tersebut.