Hitung Nilai Unik dalam Excel
Untuk mengira hanya nilai unik di excel, kita dapat menggunakan beberapa pilihan, dan yang teratas ditunjukkan di bawah.
- Hitung nilai unik menggunakan fungsi Sum dan Countif.
- Hitung nilai unik menggunakan fungsi SUMPRODUCT dan Countif.
Sekarang mari kita bincangkan setiap kaedah secara terperinci bersama dengan contoh -
# 1 Hitung Nilai Unik menggunakan Fungsi SUM dan COUNTIF
Andaikan anda bekerja sebagai pengurus jualan, dan anda mempunyai data penjualan di hadapan anda. Ramai pelanggan membeli produk tersebut dalam jangka masa yang berlainan dalam sebulan. Anda memerlukan jumlah pelanggan dalam sebulan.
Dalam contoh ini, saya akan membincangkan kaedah mengira nilai unik menggunakan fungsi SUM dalam excel dengan fungsi COUNTIF.
- Langkah 1: Salin data di bawah ke fail excel anda.
- Langkah 2: Gunakan formula di bawah di sel E3 untuk mendapatkan jumlah nilai unik.
Sekarang izinkan saya menguraikan formula secara terperinci.
Formula yang saya gunakan di sini adalah:
Sekiranya anda mengikuti formula, ini dikelilingi oleh tanda kurung kerinting. Ia tidak dimasukkan oleh saya; sebaliknya, ini adalah petunjuk bahawa ia adalah formula larik.
Sebaik sahaja anda selesai dengan formula sebelum menekan enter, kita perlu menggunakan kunci:
Ctrl + Shift + Masukkan ini akan memasukkan tanda kurung keriting secara automatik untuk anda.
Ini adalah formula yang agak baru jika anda menggunakan formula array di excel untuk pertama kalinya. Biarkan saya membahagikan formula menjadi tiga bahagian.
Pertama saya akan menerangkan formula COUNTIF. Pilih bahagian formula countif dan tekan F9.
Sekarang tekan kekunci F9.
Sekarang kita membahagikan nilai di atas dengan nombor 1.
Sekarang fungsi Sum menambah semua nombor yang muncul dalam gambar di atas dan memberikan jumlahnya sebagai 12. Oleh itu, jumlah nilai unik dalam senarai adalah 12.
Bagaimana Pengiraan berfungsi?
- Sekiranya nilai ada dalam senarai dua kali, maka itu adalah ½, iaitu, 0,5. Sekiranya nilainya ada dalam senarai tiga kali, maka itu adalah 1/3, iaitu 0,3333.
- Dalam senarai kami, nama pertama adalah Ruturaj yang muncul tiga kali dalam senarai, jadi hasil kami menunjukkan 0,33333333 sebagai nilai.
- Nama kedua kami Kamal hanya muncul sekali sahaja, dan rumusnya berbunyi seperti ini 1/1 I .e.1 sahaja.
- Fungsi COUNTIF dan SUM ini dapat memberi kita jumlah nilai unik dalam senarai.
# 2 Hitung Nilai Unik menggunakan Fungsi SUMPRODUCT dan COUNTIF
Ambil data yang sama dari contoh sebelumnya.
Dalam contoh ini, saya akan membincangkan kaedah mengira nilai unik menggunakan fungsi SUMPRODUCT dengan fungsi COUNTIF. Ini bukan formula larik yang akan saya gunakan dalam contoh ini, bukan formula biasa yang saya gunakan.
- Langkah 1: Salin data di bawah ke fail excel anda.
- Langkah 2: Gunakan formula di bawah di sel E6 untuk mendapatkan jumlah nilai unik.
Sekarang izinkan saya menguraikan formula secara terperinci.
Formula yang saya gunakan di sini adalah:
Dalam contoh sebelumnya, saya telah menggunakan formula Array, iaitu menutup formula dengan Ctrl + Shift + Enter.
Sekiranya saya memecahkan formula menggunakan kekunci F9, ia berfungsi sama seperti yang sebelumnya.
Sekarang fungsi SUMPRODUCT menambah semua nombor yang terdapat dalam gambar di atas dan memberikan jumlahnya sebagai 12. Oleh itu, jumlah nilai unik dalam senarai adalah 12.
Mengendalikan Kekosongan dalam Julat
Sekiranya senarai nilai mengandungi salah satu sel kosong, maka rumus mengembalikan hasilnya sebagai kesalahan dalam excel, iaitu, # DIV / 0 !.
Pada baris gambar di atas, nombor 10 adalah baris kosong. Oleh kerana terdapat baris kosong, formula mengembalikan hasilnya sebagai ralat, iaitu, # DIV / 0 !.
Kita dapat mengatasi kesalahan seperti ini dengan memasukkan nilai apa-apa (“”) padanya.
Pada akhir formula countif, kita tidak perlu menilai apa-apa dengan menggunakan simbol ampersand kemudian menolak keseluruhan hasilnya dengan -1 kerana walaupun sel kosong diperlakukan sebagai nilai unik oleh formula.
Catatan: Sekiranya terdapat dua baris kosong, maka kita dapat menggunakan -2; jika terdapat tiga baris kosong, maka kita boleh menggunakan -3, dan seterusnya.
Perkara yang Perlu Diingat
- Kita perlu menggunakan Ctrl + Shift + Enter untuk menutup formula sekiranya formula array. Walaupun kita mengedit formula, kita tidak boleh menutup tanda kurung; kita perlu Ctrl + Shift + Enter.
- Kita boleh mendapatkan senarai unik hanya dengan membuang nilai pendua dari senarai.
- Rumus array tidak dapat diterapkan pada sel yang digabungkan.
