Lindungi Buku Kerja dalam Excel
Setelah laporan selesai, kami akan berkongsi buku kerja dengan pasukan atau kakitangan yang berkenaan. Sering kali, kita hanya memerlukan mereka membaca laporan tanpa melakukan pengubahsuaian terhadap laporan yang ada. Oleh itu, untuk mengelakkan pembaca daripada mengganggu data, kita harus membiarkan mereka mengubah apa-apa dalam buku kerja. Terdapat dua cara untuk melindungi buku kerja di excel, dan dalam artikel sebelumnya "Lindungi Buku Kerja di Excel," kita telah melihat bagaimana melindungi buku kerja dengan dua cara tersebut. Berikut adalah langkah-langkah untuk melindungi dan melindung buku kerja di excel secara ringkas.
Perlindungan Buku Kerja Excel di Peringkat Fail
Dalam kaedah ini, kami melindungi keseluruhan buku kerja daripada membuka dan menyunting kandungan buku kerja.
Pilihan Protect Workbook adalah alat terbina dalam excel. Ini tersedia di bawah tab ULASAN di excel.
Untuk melindungi buku kerja, berikut adalah langkah-langkahnya.
Langkah 1: Pertama, kita perlu membuka buku kerja excel yang perlu kita lindungi.
Langkah 2: Kemudian pergi ke tab ULASAN dan klik pada pilihan PROTECT WORKBOOK .
Langkah 3: Sekarang, kita dapat melihat pilihan di bawah, yang meminta kata laluan dimasukkan untuk dilindungi. Di tetingkap Lindungi Struktur dan Windows di bawah, masukkan kata laluan mengikut pilihan kami.
Langkah 4: Klik OK. Di tetingkap seterusnya, kita perlu memasukkan semula kata laluan yang sama seperti yang kita masukkan pada langkah sebelumnya.
Klik Ok. Ia akan melindungi buku kerja di peringkat fail.
Perlindungan Buku Kerja Excel di Tahap Buku Kerja
Kami telah melihat cara melindungi buku kerja pada tahap fail pada langkah sebelumnya. Dalam kaedah ini, kita dapat melindungi buku kerja di peringkat buku kerja, yang akan mencegah pengguna membukanya ketika anda tidak berada di sekitar komputer.
Dengan menggunakan kaedah ini, kami mengehadkan pengguna untuk mengintip buku kerja. Ikuti langkah di bawah untuk melindungi buku kerja di peringkat buku kerja.
Langkah 1: Pergi ke pilihan Fail, yang pertama di pita.
Sebaik sahaja kita mengklik pilihan FILE, kita akan melihat pilihan Protect Workbook di sebelah kanan, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Langkah 2: Dalam pilihan Protect Workbook, klik pada senarai drop-down di excel untuk melihat pilihan "Protect Workbook" dalam daftar, pilih "Encrypt with Password."
Langkah 3: Sekarang, kita akan melihat tetingkap "Encrypt Document". Dalam ini, masukkan kata laluan mengikut kehendak kami dan klik pada butang OK.
Langkah 4: Sekarang, di tetingkap berikutnya, kita akan melihat tetingkap yang meminta kita memasukkan semula kata laluan seperti yang kita masukkan pada langkah sebelumnya.
Satu perkara adalah kita perlu ingat kata laluan yang telah kita masukkan.
Setelah anda memasukkan semula kata laluan simpan dan tutup buku kerja, semua perubahan yang kami buat akan berlaku pada buku kerja.
Lain kali apabila kita perlu membuka buku kerja, ia akan meminta kita memasukkan kata laluan.
Lindungi Buku Kerja Excel
Setelah buku kerja dilindungi dengan kata laluan, untuk tidak dilindungi, kita harus ingat kata laluan yang tepat yang kita masukkan semasa melindungi buku kerja. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk melindung buku kerja yang dilindungi di excel.
Langkah 1: Buka buku kerja yang dikehendaki.
Langkah 2: Semasa membuka, ia akan meminta anda memasukkan kata laluan.
Langkah 3: Masukkan kata laluan yang anda berikan semasa melindunginya.
Langkah 4: Klik OK. Ia akan membuka buku kerja.
Langkah 5: Untuk melindung, klik pada FILE. Anda akan melihat pilihan "Lindungi Buku Kerja".
Seperti yang dapat kita lihat tepat di bawah pilihan "Lindungi Buku Kerja", tertulis, "Kata Laluan diperlukan untuk membuka buku kerja ini."
Langkah 6: Klik pada senarai drop-down, dan pilih "Encrypt with Password."
Langkah 7: Sekarang, kita akan melihat tetingkap di bawah.
Kita dapat melihat kata laluan dengan titik hitam, jadi untuk tidak melindungi buku kerja, hapus kata laluan dan klik OK
Sekarang buku kerja excel tidak dilindungi dan tidak lagi memerlukan kata laluan untuk membukanya.
Perkara yang Perlu Diingat
- Kata laluan adalah wajib untuk membuka buku kerja jika dilindungi dengan kata laluan.
- Tetapi untuk tidak melindungi kata laluan buku kerja tidak diperlukan. Kita hanya boleh memadamkan kata laluan dan melindung buku kerja.
- Lindungi Buku Kerja dan Lindungi Lembaran Kerja; kedua-duanya berbeza antara satu sama lain.
