Formula dengan Teks dalam Excel
Excel adalah alat yang bagus untuk melakukan semua analisis dan menyelesaikan laporan. Tetapi kadang-kadang, perhitungan sahaja tidak dapat menyampaikan pesan kepada pembaca, kerana setiap pembaca mempunyai cara mereka sendiri untuk melihat laporan tersebut. Sebilangan orang dapat memahami nombor hanya dengan melihatnya, ada yang memerlukan sedikit masa untuk mendapatkan cerita sebenarnya, ada yang tidak dapat memahami sama sekali. Mereka memerlukan penjelasan yang lengkap dan jelas untuk segalanya.
Untuk membawa semua pengguna ke halaman yang sama semasa membaca laporan, kami dapat menambahkan komen teks ke formula agar laporan mudah dibaca.
Mari kita lihat bagaimana kita dapat menambahkan teks dalam formula excel.
# 1 - Tambahkan Kata Berguna Menggunakan dengan Teks dalam Formula Excel
Selalunya dalam prestasi cemerlang, kita hanya melakukan pengiraan, dan kita tidak bimbang sejauh mana mereka menyampaikan mesej itu kepada pembaca. Contohnya, lihat data di bawah.
Dengan melihat gambar di atas, sangat jelas bahawa kita perlu mencari nilai jualan dengan mengalikan Unit ke Harga Unit.
Terapkan teks mudah dalam formula excel untuk mendapatkan jumlah nilai jualan bagi setiap jurujual.
Biasanya, kita menghentikan proses di sini sendiri, bukan?
Bagaimana untuk menunjukkan pengiraan sebagai Nilai Jualan Total Anderson adalah 45,657.
Ya, ini seperti ayat yang lengkap untuk menyampaikan mesej yang jelas kepada pengguna. Ok, mari kita teruskan dan susun ayat bersama rumusnya.
Langkah 1: Kami tahu format ayat yang akan dirangka. Pertama, kami memerlukan nama Sales Person untuk muncul. Oleh itu, pilih sel A2 sel.
Langkah 2: Sekarang, kita memerlukan Nilai Nilai Jualan kata adalah mengikut nama jurujual. Untuk menggabungkan nilai teks ini, kita perlu meletakkan operator ampersand (&) setelah memilih sel pertama.
Langkah 3: Sekarang, kita perlu melakukan pengiraan untuk mendapatkan nilai jualan. Pakai lebih banyak (ampersand) & tandatangani dan terapkan formula sebagai B * C2.
Langkah 4: Sekarang tekan enter untuk menyelesaikan formula bersama dengan nilai teks kita sendiri.
Satu masalah dengan formula ini ialah nombor penjualan tidak diformat dengan betul. Kerana mereka tidak memiliki seribu pemisah, itu akan membuat angka terlihat dengan cara yang betul.
Tidak perlu risau; kita dapat memformat nombor dengan TEKS dalam formula excel.
Edit formula, dan untuk pengiraannya, bahagian menerapkan fungsi Excel TEXT untuk memformat angka seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Sekarang kita mempunyai format angka yang sesuai dengan nilai penjualan. TEKS dalam formula excel untuk memformat pengiraan (B2 * C2) ke format ###, ###
# 2 - Tambahkan Kata Bererti ke Rumusan Pengiraan dengan Format MASA
Ok, kami telah melihat cara menambahkan nilai teks ke formula kami untuk menyampaikan mesej yang jelas kepada pembaca atau pengguna. Sekarang kita akan menambahkan nilai teks ke pengiraan lain, yang merangkumi pengiraan waktu.
Saya mempunyai data mengenai waktu keberangkatan dan ketibaan Penerbangan. Saya perlu mengira jumlah tempoh setiap penerbangan.
Bukan hanya jumlah durasi tetapi saya ingin menunjukkan mesej seperti Nombor Penerbangan ini DXS84 keseluruhan tempoh adalah 10:24:56
Di dalam sel, D2 memulakan formula. Nilai pertama kami adalah Nombor Penerbangan. Masukkan petikan dua kali.
Nilai seterusnya yang perlu kita tambah adalah nombor penerbangan, yang sudah ada di sel A2. Masukkan & simbol dan pilih sel A2.
Perkara seterusnya yang perlu kita lakukan ialah menambahkan Tempoh Tempoh teks adalah, masukkan satu lagi & simbol dan masukkan teks ini dalam petikan dua kali.
Sekarang datang bahagian paling penting dalam formula. Kita perlu melakukan pengiraan untuk mendapatkan jumlah durasi selepas & simbol memasukkan formula sebagai C2 - B2.
Pengiraan penuh kami selesai. Tekan enter untuk mendapatkan hasilnya.
Oh, tunggu, kami mendapat jumlah keseluruhan sebagai 0.433398, yang tidak dalam format yang betul. Terapkan fungsi TEXT untuk melakukan pengiraan dan formatnya ke TIME.
# 3 - Tambahkan Kata Bererti ke Rumus Pengiraan dengan Format Tarikh
Fungsi TEXT dapat melakukan tugas pemformatan ketika kita menambahkan nilai teks untuk mendapatkan format angka yang betul. Sekarang kita akan melihat dalam format tarikh.
Berikut adalah jadual penjualan harian yang selalu kami kemas kini nilainya.
Saya perlu mengautomasikan tajuk kerana data terus bertambah, iaitu tarikh terakhir harus diubah pada hari terakhir jadual.
Langkah 1: buka formula di sel A1 sebagai "Data Penjualan Gabungan dari."
Langkah 2: Letakkan & simbol dan terapkan TEXT dalam formula excel, dan di dalam fungsi TEXT, gunakan fungsi MIN untuk mendapatkan tarikh paling sedikit dari senarai ini. Dan formatnya sebagai "dd-mmm-yyyy."
Langkah 3: Sekarang, masukkan perkataan ke.
Langkah 4: Akhirnya, untuk mendapatkan tarikh terkini dari jadual, gunakan formula MAX, dan formatlah sebagai tarikh dengan menggunakan formula TEXT dalam excel.
Semasa anda mengemas kini jadual, ia juga akan mengemas kini tajuk secara automatik.
Rumusan Perkara yang Perlu Diingat dengan Teks di Excel
- Kita boleh menambah nilai teks mengikut pilihan kita sama ada dengan menggunakan fungsi CONCATENATE dalam excel atau ampersand (&) simbol.
- Untuk mendapatkan format nombor yang betul, gunakan fungsi TEXT, dan tentukan format nombor yang ingin anda paparkan.
