Menyelesaikan masalah Formula Excel
Kita semua bekerja dengan Excel, dan ini adalah formula. Selalunya kita cenderung mendapat beberapa kesilapan atau hasil yang tidak dijangka yang berkaitan dengan formula yang kita gunakan di Excel. Kadang-kadang, kita mungkin mendapat ralat seperti # T / A, # NILAI! Kadang-kadang kita mungkin mahukan tarikh tetapi mendapat nombor sebagai hasilnya. Atau kadang-kadang, Kami menggunakan formula, tetapi tidak mengira hasilnya di seluruh sel lembaran. Untuk mengelakkan keadaan seperti itu, kami menyelesaikan masalah formula excel tersebut.
Semua ini adalah kes di mana anda akan mengalami kesalahan formula. Mencari pepijat / ralat dalam formula Excel kadang-kadang menjadi kerja yang membosankan, yang boleh menyebabkan banyak masa dan juga wang anda (Oleh kerana anda mungkin tidak produktif sehingga kesilapan formula dapat diselesaikan jika bekerja di organisasi dan idealnya duduk diam yang menyebabkan kerugian wang untuk organisasi).
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa pusat pemeriksaan; anda tahu sama seperti di mana-mana tempat di seluruh dunia? Sekiranya anda mengikuti kaedah tersebut, beberapa kesalahan formula dapat dihilangkan. Kami memanggil pusat pemeriksaan seperti kaedah penyelesaian masalah formula. Dalam artikel ini, kami akan membuat anda menyelesaikan beberapa kesalahan formula Excel yang paling umum dan cara menyelesaikannya untuk menghilangkan kesalahan tersebut.
Bagaimana Mengatasi Masalah Formula Excel?
Berikut adalah pelbagai cara untuk menyelesaikan masalah formula excel.
# 1 - Menyelesaikan masalah Nilai Ralat # N / A
Kesalahan formula jenis ini sangat biasa. Maksud saya, ingat berapa kali anda mendapat ralat # N / A semasa menggunakan formula excel? Banyak kali, ya? Kita akan melihat bagaimana perkara ini dapat dihapuskan. Setiap kesalahan itu sendiri memberi petunjuk / petunjuk tentang bagaimana menghapusnya. Lihat langkah-langkah di bawah:
Langkah 1
Sekiranya anda mendapat ralat # N / A, yang kemungkinan besar berlaku di bawah formula carian seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dll. Sekarang, jika anda melihat tangkapan skrin di bawah, saya mempunyai data Nama, Umur, dan Gaji dengan saya. Melalui data tersebut, saya berusaha mencari tahu apa perincian gaji untuk Nama "Sonal." Oleh kerana data sebenar di mana saya mencari nilainya tidak mengandungi perincian Sonal, kami akan mendapat ralat # N / A. Lihat tangkapan skrin di bawah:
Langkah # 2
Anda boleh menghilangkan ralat ini dengan menggabungkan IFERROR dalam Excel dalam formula yang diberikan dan menambah mesej yang bagus dan bukannya # N / A. Lihat tangkapan skrin di bawah:
IFERROR membolehkan anda menambahkan teks setiap kali terdapat ralat.
# 2 - Menyelesaikan Masalah Rumus Logik
Anda mesti menggunakan beberapa formula logik dalam Excel, seperti IF (). Rumus ini memeriksa keadaan logik dan memberikan salah satu daripada dua output (berkaitan dengan nilai Betul dan Salah dari ujian logik). Penting untuk menentukan logik di sebalik formula tersebut; jika tidak, mereka akan memberikan hasil yang tidak dijangka.
Andaikan kita memiliki data, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, yang memberikan jumlah penjualan yang berlaku untuk tahun 2018 dan juga 2019.
Kami ingin memeriksa sama ada penjualan akan naik atau turun untuk tahun 2019 dengan bantuan penyataan IF bersyarat.
Kami telah mencuba IF bersyarat dan mendapat hasilnya seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:
Anda dapat melihat di bawah sel A5; kami mendapat hasil sebagai "Penjualan Naik." Namun, adakah itu betul? Kami masih dapat melihat penjualan untuk tahun 2019 lebih rendah daripada tahun 2018. Di mana kami mungkin melakukan kesilapan?
Di sini, menjadi sangat penting untuk menilai formula anda. Mari kita periksa satu persatu.
Keadaan Logik - B3 <B2 (Penjualan untuk tahun 2019 <Penjualan untuk tahun 2018) - Keadaan logik memberikan BENAR sebagai output.
Oleh itu, jika kondisinya BENAR, kita perlu memberikan output sebagai "Penjualan Turun" dan bukan "Penjualan Naik", dan jika kondisinya SALAH, kita harus mendapatkan "Penjualan Naik".
Apa yang dapat kita lakukan adalah, kita dapat menukar nilai_if_true dan nilai_if_false di bawah pernyataan logik dan menghilangkan ralat ini.
Lihat tangkapan skrin di bawah:
Sekarang kita mendapat hasil seperti yang diharapkan. Oleh itu, anda juga boleh menghilangkan hasil yang mengelirukan yang disediakan oleh formula dengan melakukan penilaian langkah demi langkah formula anda. Menjadi keperluan untuk menilai formula yang anda ketik sehingga anda mendapat hasil seperti yang diharapkan.
# 3 - Adakah Nombor atau Tarikh atau tidak Keduanya?
Anggaplah kita berusaha menambahkan beberapa nilai jualan di bawah B2 dan B3 lembaran untuk tahun 2018 dan 2019, masing-masing.
Namun, begitu kami mengetik nilai, nilai tersebut akan dilihat sebagai nilai tarikh.
Mengapa perkara ini mesti berlaku? Adakah Excel sudah gila? Tidak dapat mengenal pasti apa yang ingin saya tambahkan?
Nah, ini baru berlaku kerana format sel malangnya telah ditetapkan pada tarikh.
Anda boleh menavigasi ke format sel, dan melalui daftar dropdown, kami dapat memilih umum dan bukannya tarikh untuk mendapatkan output yang diinginkan.
Sebaik sahaja anda menetapkan format nombor sel secara umum, anda dapat melihat tarikhnya berubah menjadi nombor, seperti yang anda harapkan secara ideal.
Ini boleh dilakukan secara terbalik. Maksudnya, anda mahukan tarikh, tetapi ia disimpan sebagai nombor. Anda boleh menukar pemformatan nombor sel dari nombor menjadi Tarikh.
# 4 - Bagaimana jika Formula tidak Mengira Semula
Bagaimana jika anda menyeret formula merentasi baris dan mengharapkan Excel membuat pengiraan sendiri tetapi tidak mendapat jawapan yang dikemas kini di pelbagai sel? Kami akan mengambil contoh ini.
Kami mempunyai nilai jualan dan Margin untuk tahun 2018 dan 2019, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:
Kami ingin menangkap% Margin, yang dapat dirumuskan sebagai Margin / Sales (Margin dibahagi dengan Sales). Mari lakukan pengiraan ini di sel D2.
Kita dapat melihat bahawa margin 0.82% atau hampir 1% yang kita buat untuk tahun 2018. Sekarang seret formula yang sama ke seluruh D3.
Oleh kerana excel pintar dan serba boleh, kami menjangkakan ia akan mempertimbangkan coraknya dan mengetahui Margin% untuk 2019.
Walau bagaimanapun, excel tidak dapat memberi anda jawapan yang tepat. Lihat, jawapannya sama seperti pada tahun 2018. Ini berlaku kerana anda mesti menetapkan pilihan pengiraan ke Manual di bawah bahagian Formula.
Ubah pilihan pengiraan dari manual ke automatik, dan anda akan dapat memperoleh nilai untuk margin% yang tepat untuk 2019.
Ini adalah bagaimana kita dapat menyelesaikan masalah formula excel serta beberapa fungsinya yang telah ditentukan.
Perkara yang Perlu Diingat
- Tidak setiap kesalahan itu mengganggu. Di Excel, selalunya, ralat itu sendiri memberi anda maklumat mengenai apa yang salah dengan formula (ingat # N / A)?
- Penyelesaian masalah Formula dan Fungsi boleh memakan masa beberapa minit dan boleh memakan masa seharian dan masih tidak dapat diselesaikan. Kami baru sahaja mencuba beberapa masalah biasa dan cara menyelesaikannya di Excel. Anda mungkin menghadapi beberapa masalah lain.
- Tidak ada penyelesaian masalah selangkah demi selangkah kerana ini adalah contoh "seperti itu".
