Minus Formula dalam Excel
Dalam excel, kita tidak mempunyai formula binaan untuk pengurangan atau tolak, kita menggunakan operator tolak (-) untuk melakukan pengurangan aritmetik dalam excel, untuk mengurangkan dua nilai antara satu sama lain, kita juga perlu menggunakan sama dengan operator untuk menjadikan tolak formula , misalnya, = nilai 1- nilai 2 adalah formula tolak di mana kita tolak nilai 1 dari nilai 2, perhatikan bahawa nilainya harus dalam format yang sama untuk mengelakkan kesalahan dalam formula.
Bagaimana Menggunakan Formula Minus di Excel?
Untuk menambah dua nombor, kita mempunyai fungsi SUM di excel. Walau bagaimanapun, kami tidak mempunyai formula pengurangan untuk bilangan tolak di excel. Formula harus dimulakan dengan tanda yang sama di sel yang disasarkan.
Andaikan kita mempunyai 5 di sel A1 dan 3 di sel B1. Saya mahu mengurangkan nilai dalam B1 dari A1. Saya mahu hasilnya ditunjukkan dalam sel C1. Rumus dalam sel C1 harus dibaca seperti ini = A1 - B1.
Kita juga boleh memasukkan nilai secara langsung ke sel C1 itu sendiri.
Walaupun kita dapat memasukkan nombor secara langsung ke formula, selalu disarankan untuk memberikan rujukan sel. Kerana memberikan rujukan sel menjadikan formula dinamis dan mengemas kini nilainya secara automatik jika ada perubahan.
Contoh Pengiraan Minus
Contoh # 1
Saya mempunyai data mengenai Kos Anggaran vs Kos Sebenar untuk tahun 2018. Jabatan kewangan membekalkan saya dengan dua data ini. Saya perlu mengetahui jumlah varians sama ada kos yang dianggarkan berada dalam had atau tidak?
Bagaimana saya mengetahui jumlah varians? Saya perlu mengurangkan kos yang dianggarkan dari kos sebenar.
Saya perlu menolak B2 dari A2 menggunakan formula tolak.
Tekan enter untuk melihat hasilnya.
Sekarang seret formula tolak ke sel C9 agar nilai lain ditentukan,
Dari hasil di atas, jelas bahawa hanya satu item yang sesuai dengan anggaran, iaitu sel C6. Sekiranya variansnya negatif, maka itu melebihi angka yang dianggarkan, dan jika varians itu positif, maka itu adalah dalam jumlah yang dianggarkan.
Contoh # 2
Kami mengetahui asas pengiraan tolak. Dalam contoh ini, kita akan melihat bagaimana menangani satu nombor negatif dan satu nombor positif.
Saya mempunyai data mengenai nombor untung dan rugi suku tahunan.
Saya perlu mencari kelainan dari Q1 hingga Q2, Q3 hingga Q4, Q5 hingga Q6.
Formula yang biasa mestilah Variance = Q1 - Q2, Variance = Q3 - Q4, Variance = Q5 - Q6.
Kes 1:
Sekarang lihat varians pertama dalam kerugian Q1 adalah -150000 pada untung Q2 kedua adalah 300000, dan varians keseluruhan harus menjadi keuntungan 150000. Tetapi formula menunjukkan -450000. Ini adalah salah satu kelemahan menggunakan formula tolak dalam excel.
Kita perlu mengubah formula di sini. Daripada mengurangkan Q1 dari Q2, kita perlu menambahkan Q1 ke Q2. Oleh kerana terdapat nombor positif dan nombor negatif, kita perlu memasukkan nilai tambah di sini. Asas matematik adalah tambah * tolak = tolak.
Kes 2:
Sekarang lihat varians ketiga dalam kerugian Q5 -75000 dan kerugian Q6 adalah -125000. Variansnya mestilah -50000, bukan +50000.
Kita perlu tolak untuk mengatasi nilai Q6 dari nilai Q5. Oleh kerana terdapat dua nombor negatif, kita perlu mengambil nombor negatif tertinggi, dan dari nombor tersebut, kita perlu menolak nombor negatif yang lain.
Dengan cara ini, kita perlu melakukan operasi pengurangan di excel. Anda harus mengetahui asas-asas matematik untuk menangani situasi seperti ini.
Contoh # 3
Berikut adalah data yang diberikan kepada saya oleh pengurus jualan. Data ini adalah data jualan individu untuk pasukannya. Data merangkumi sasaran individu dan sumbangan jualan sebenar individu.
Dia meminta saya untuk mengetahui perbezaan dan tahap kecekapan bagi setiap pekerja.
Di sini perkara pertama yang saya perlukan untuk mencari varians, dan rumusnya adalah Sebenar - Sasaran, untuk kecekapan, formula adalah Sebenar / Sasaran, dan untuk Varians%, formula adalah Kecekapan% - 1.
Hitung Jumlah Varians
Jumlah varians dikira dengan mengurangkan Sebenar dari nombor Sasaran.
Sekarang seret formula ke sel D10 agar nilai lain ditentukan,
Hitung Peratus Kecekapan
Kecekapan dikira dengan membahagikan Sebenar dengan Sasaran. (jika hasilnya ditunjukkan dalam perpuluhan, terapkan pemformatan peratusan)
Sekarang seret formula ke sel E10 agar nilai lain ditentukan,
Hitung Peratusan Varians
Peratusan varians dikira dengan menolak 1 dari peratusan kecekapan.
Sekarang seret formula ke sel F10 agar nilai lain ditentukan,
Perkara yang Perlu Diingat
- Terapkan pemformatan peratusan sekiranya keputusan perpuluhan.
- Kita boleh memasukkan nombor secara langsung atau memberikan rujukan sel.
- Memberi rujukan sel menjadikan formula dinamik.
- Sentiasa ingat peraturan asas matematik.
- Cuba pelajari peraturan BODMAS dalam matematik.
