Templat Penyata Bil - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Penyata Pengebilan Percuma

Templat penyata bil adalah templat yang mencatatkan senarai semua transaksi debit dan kredit yang dibuat dalam jangka masa tertentu dan tersedia di excel, yang dapat dicetak dengan mudah, diemail kepada pelanggan setiap saat. Ini dapat dilaksanakan untuk invois penagihan, pengurusan hubungan akun pelanggan, termasuk invois umum.

• Sebagai contoh, dalam penyata kad kredit, institusi kredit mengirimkan bil kad kredit kepada pelanggan setiap bulan dengan perincian transaksi yang dilakukan pada bulan tertentu dan jumlah tertunggak yang disebabkan oleh institusi kredit.
• Ini mungkin merangkumi lajur untuk nombor invois, perincian pelanggan, jumlah yang akan diterima atau terhutang dari pelanggan, keterangan barang, dan caj lain, termasuk potongan harga, jika ada. Ia bermanfaat bagi mereka yang mempunyai hubungan transaksi dengan pelanggan mereka dan menerima pembayaran secara berkala atau berterusan.
• Sebagai contoh, dalam hubungan tuan tanah dan penyewa, tuan tanah menghantar templat penyata bil setiap bulan kepada penyewa sekiranya terdapat harta sewa. Ia sangat serupa dengan templat invois.

Mengenai Templat Penyata Pengebilan

• Itu dibuat pada templat excel spreadsheet yang bermaksud untuk mengirim ringkasan penjualan yang dibuat kepada pelanggan atau pelanggan. Kami boleh membuat dan mengirim templat penyata bil jumlah tertunggak kepada pelanggan mengikut jadual yang dipersetujui, seperti mingguan, bulanan, atau suku tahunan, dll.
• Ini digunakan oleh vendor dan pelanggan masing-masing dengan perjanjian yang telah ditentukan berkenaan dengan kekerapan menghantar penagihan kepada pelanggan. Walaupun tidak ada baki tunggakan templat penyata bil boleh dihantar oleh vendor kepada pelanggan masing-masing untuk tujuan pembukuan atau rakaman.
• Dalam templat saya, saya telah menggunakan sistem kemasukan tunggal menggunakan kaedah pembukuan, yang juga dapat digunakan oleh perniagaan yang baru memulakan atau menubuhkan perniagaan dan mempunyai urus niaga perniagaan dengan jumlah yang lebih rendah.

Bagaimana Membuat Templat Ini?

• Ia dikatakan sebagai alternatif kepada perisian mahal yang digunakan untuk membuat penyata bil. Ia mudah digunakan dan dibuat. Pelanggan dapat memahami dengan mudah dengan templat penyata bil jumlah dan hutang yang dikenakan pada masa yang sama.
• Ia boleh dimuat turun dan dicetak dengan mudah sekiranya diperlukan. Ini mesra pengguna, dan vendor dan pelanggan dapat menyesuaikan templat penyata bil mengikut keperluan mereka. Ini juga automatik untuk menghasilkan penyata bil secara automatik.
• Dengan bantuan penyataan ini, tugas yang rumit untuk memisahkan stok dari inventori yang banyak dapat dengan mudah dikenali. Penyataan tersebut memberikan maklumat terperinci mengenai barang yang dipesan dan dihantar pada masa yang sama dan juga barang yang dipesan dan belum dihantar. Templat berdasarkan excel ini dianggap ramah anggaran dan dapat digunakan oleh perusahaan kecil atau sederhana dengan jumlah transaksi perniagaan yang rendah.
• Ia boleh dibuat dengan hanya memasukkan butiran asas dalam templat seperti nama Syarikat, alamat, logo syarikat. Dalam templat berasaskan perisian, ada pilihan lalai seperti mata wang yang dapat dipilih dengan drop-down dalam templat. Ia boleh diformat dengan cara yang dikehendaki.
• Setelah butiran asas mengenai syarikat dimasukkan, maka bahagian berikutnya diperlukan untuk mempunyai senarai transaksi perniagaan yang dapat dimulakan dengan baki permulaan, jika ada, atau dibawa dari baki sebelumnya. Sekiranya tidak ada baki sebelumnya yang dibawa ke hadapan, maka penyata bil dapat dimulakan dengan baki sifar.
• Setelah baki awal, transaksi seterusnya dapat dicatat berdasarkan tarikh transaksi dan caj lain jika berlaku. Dua lajur dapat dibuat untuk melaporkan transaksi. Satu lajur harus mempunyai debit di mana semua biaya dan biaya yang dikeluarkan oleh pelanggan disertakan, dan lajur lain harus mempunyai kredit di mana jumlah yang akan diterima oleh pelanggan disertakan.
• Sesiapa yang menjalankan perniagaan boleh menghasilkan templat penyata bil. Anda tidak perlu menjadi pakar cemerlang untuk menghasilkan yang sama. Tetapi beberapa perkara perlu dipertimbangkan semasa membuat templat penyata bil.

Berikut adalah faktor-faktor yang memerlukan pertimbangan sewajarnya semasa membuat templat ini.

• Tarikh yang mencukupi harus dinyatakan dalam templat penyata bil.
• Baki penyata penagihan semasa harus dimasukkan ke dalam templat dengan menolak jumlah pembayaran dari jumlah jumlah yang diterima.
• Pastikan pembayaran ditulis dalam angka negatif, dan jumlah yang diterima hendaklah ditulis dalam angka positif.
• Nama pelanggan, termasuk alamat pengebilan, harus dinyatakan dalam templat penyata bil.

Mengapa kita memerlukan templat ini?

Soalan di atas dapat dijawab dengan bahagian berikut.

• Anggaplah anda tuan tanah, dan penyewa anda tidak membayar sewa anda tepat pada waktunya. Kaedah profesional untuk mengingatkannya setiap bulan mengenai sewa yang perlu dibayar adalah dengan menghantarnya setiap bulan templat penyata bil. Konsep yang sama berlaku untuk bank dan institusi kredit yang telah memberikan pinjaman atau kad kredit kepada pelanggan dan yang membayar EMI setiap bulan kepada bank masing-masing.
• Dengan penyata bil ini, kedua-dua bank, dan pelanggan, dapat mengesan transaksi dan caj, termasuk sebarang bayaran yang dikenakan oleh bank. Mereka boleh dicetak dan direkodkan untuk rujukan masa depan pada masa yang sama. Ini dapat disesuaikan dengan bantuan alat spreadsheet untuk memasukkan atau membuang sesuatu.
• Penyata ini merangkumi semua butiran yang mungkin seperti pembayaran yang diterima dari pelanggan, pembayaran lewat atau yuran, tarikh akhir pembayaran, jumlah tertunggak, jumlah kredit yang ada, tarikh penghasilan bil, dll.
• Sekiranya hubungan tuan tanah dan penyewa, penyata penagihan dapat disesuaikan untuk menyertakan senarai harta yang dipinjamkan, termasuk bahan yang disediakan untuk menyimpan rekod.
• Sekiranya tuan tanah mempunyai banyak harta yang dipinjamkan kepada beberapa penyewa, penyata bil dapat disimpan, dan salinan yang sama dapat dibuat dan dapat dikirimkan kepada setiap penyewa melalui e-mel.
• Sekiranya anda mahukan penyata bil tersebut tidak termasuk pembayaran sebelumnya dalam penyata, anda hanya boleh memasukkan transaksi bulan semasa dalam penyata bil yang akan dihantar kepada pelanggan anda.