Makna Bayaran Pendahuluan
Bayaran Pendahuluan adalah pembayaran yang dilakukan oleh pembeli kepada penjual sebelum waktu yang dijadualkan sebenarnya untuk menerima barang dan perkhidmatan. Ini melindungi penjual dari risiko pembayaran yang mungkin berlaku pada masa akan datang. Selain itu, ia dapat membantu penjual dari segi kewangan dalam pengeluaran atau pemerolehan barang atau pemberian perkhidmatan. Ia muncul di bahagian aset pada kunci kira-kira sebagai perbelanjaan prabayar untuk pembeli. Pendahuluan semacam itu biasanya diperlukan ketika pembeli telah melakukan pembayaran yang gagal pada masa lalu, sehingga melindungi penjual dari kejadian yang tidak dijangka.
Bagaimana Mengira Bayaran Pendahuluan?
Untuk Pembeli: Pembeli yang membuat pendahuluan kepada penjual hendaklah merekod transaksi dengan mendebitkan akaun penjual dan mengkreditkan wang tunai atau akaun bank. Kami menunjukkan baki debit akaun penjual sebagai aset semasa dalam buku akaun pembeli sehingga barang atau perkhidmatan diterima, dan invois dikeluarkan.
Untuk Penjual: Untuk membayar pendahuluan, penjual perlu mendebitkan wang tunai atau akaun bank dan memberi kredit kepada akaun pembeli dengan jumlah yang sama. Baki kredit akaun pembeli meningkatkan liabiliti semasa. Setelah pelanggan menerima barang atau perkhidmatan yang diperlukan, penjual atau institusi harus mengirim invois kepada pelanggan. Invois mengandungi jumlah terhutang setelah dikurangkan. Setelah menyelesaikan semua prosedur ini, institusi atau penjual harus mencatat urus niaga berikut dalam buku akaun:
- Hasil dikreditkan
- Akaun belum terima didebitkan
- Akaun pelanggan atau pembeli didebitkan.
Contoh
'Telefon bimbit prabayar' adalah contoh pembayaran pendahuluan. Pelanggan harus membuat pembayaran untuk telefon bimbit prabayar terlebih dahulu untuk menikmati faedahnya selama sebulan. Pembekal perkhidmatan memberikan perkhidmatan selama satu bulan hanya apabila dia menerima bayaran pendahuluan. Begitu juga, 'sewa Prabayar' atau 'utiliti' adalah contoh lain.
Contoh penting lain adalah 'pembayar cukai' AS yang menerima bayaran pendahuluan dari kredit cukai premium (PTC). Ini membantu warga dalam aktiviti rumah tangga dan untuk tujuan lain. Wang hutang pembayar cukai dibayar kepada syarikat insurans terlebih dahulu.
Bayaran Pendahuluan dalam Perniagaan
Syarikat yang terlibat dalam proses pembuatan memerlukan pembayaran terlebih dahulu kerana akan menunjukkan komitmen dari pihak pembeli bahawa mereka bersedia membelinya dan akan membelinya pada masa akan datang. Ia melindungi perniagaan daripada kerugian yang tidak dijangka. Ini juga menunjukkan kepercayaan pembeli untuk penjual kerana banyak pembayaran pendahuluan ini tidak dapat dikembalikan.
Ia memberikan modal kepada penjual untuk pembinaan barang atau perkhidmatan yang diperlukan. Dan ini menyelamatkan penjual daripada menggunakan kekayaan mereka atau mengambil pinjaman untuk membuat produk.
Jaminan Bayaran Pendahuluan
Pra pembayaran melindungi penjual dari kerugian yang tidak dijangka, tetapi ini adalah masalah buruk bagi pembeli kerana ini menimbulkan risiko bagi mereka. Sekiranya penjual tidak dapat menghantar barang tepat pada waktunya, pembeli mungkin berada dalam keadaan sukar. Untuk tujuan ini, jaminan pembayaran pendahuluan menjadikan pembeli sebagai insurans dengan melindungi mereka dari situasi seperti itu. Menurut ini, jika penjual tidak dapat menghantar barang tepat pada waktunya, maka institusi atau penjual harus mengembalikan semua pembayaran awal kepada pembeli. Pembeli boleh menganggap kesepakatan itu tidak sah sekiranya penjual tidak dapat membuat pesanan.
Kepentingan
- Perlindungan kepada Penjual: Bayaran pendahuluan melindungi penjual dari pembeli dengan skor kredit yang buruk dan tanpa pembayaran.
- Memberi Bantuan Kewangan: Memberi bantuan kewangan kepada penjual dalam membuat barang.
- Kepercayaan Membangun: Kepercayaan adalah perkara yang paling kritikal dan sukar untuk dijana, dan apabila pembeli membuat pembayaran awal walaupun untuk tawaran yang tidak dapat dikembalikan, kepercayaan antara pembeli dan penjual bertambah.
- Jaminan kepada Pembeli: Jaminan tersebut memberi jaminan kepada pembeli bahawa jika penjual tidak dapat mengikuti kata-katanya, maka penjual akan mengembalikan wang pendahuluan ke dalam akaun pelanggan.
Risiko dengan Bayaran Pendahuluan
Salah satu risiko yang paling ketara dengan pembayaran pendahuluan adalah untuk pelanggan. Mereka mungkin mendapat masalah sekiranya penjual gagal memenuhi perjanjian tersebut. Mungkin sukar bagi pembeli untuk mendapatkan kembali wang mereka setelah syarikat yang mereka laburkan dinyatakan muflis. Itulah sebab utama kebanyakan pembeli memilih untuk membuat pembayaran hanya apabila mereka mendapat apa yang mereka mahukan.
