Format nombor perakaunan juga dikenal sebagai format mata wang dalam excel, tetapi ada perbezaan di antara keduanya juga format mata wang adalah satu-satunya format mata wang umum tetapi format perakaunan adalah format mata wang yang tepat dengan pilihan untuk memiliki nilai perpuluhan yang dua oleh lalai.
Apa itu Format Nombor Perakaunan Excel?
Format Perakaunan dalam excel adalah seperti format Mata Wang dan boleh dihubungkan dengan nombor yang diperlukan. Perbezaan antara format Perakaunan dan format Mata Wang adalah bahawa format Perakaunan meletakkan tanda dolar, misalnya, di hujung kiri paling kiri sel, dan menunjukkan sifar sebagai tanda sempang. Nombor format adalah sama dengan mata wang.
- Anda boleh menunjukkan nombor dengan simbol mata wang lalai dengan memilih sel atau ruang sel, dan selepas itu, klik di excel.
- Walau bagaimanapun, ini mempunyai beberapa kontras yang menjadikannya kurang menuntut untuk melakukan perakaunan, misalnya, menunjukkan nilai sifar sebagai tanda sempang, menyesuaikan semua simbol mata wang dan tempat perpuluhan, dan menunjukkan jumlah negatif dalam kurungan.
- Format perakaunan standard dalam excel mengandungi dua titik perpuluhan, pemisah seribu, dan mengunci tanda dolar di sebelah kiri paling kiri sel. Nombor negatif ditunjukkan dalam kurungan.
- Untuk menerapkan format nombor perakaunan excel dalam program spreadsheet, tampilkan setiap sel, dan klik "Format Nombor Perakaunan" di bawah pilihan pemformatan.
Bagaimana Memohon Format Nombor Perakaunan di Excel?
Langkah # 1 - Masukkan nilai di excel untuk menggunakan format nombor perakaunan di excel.
Langkah # 2 - Format nombor perakaunan di excel dapat digunakan di pita Format Nombor Akaun terlebih dahulu, pilih sel dan klik pada tab Laman Utama, dan memilih perakaunan dari menu drop-down Format Nombor.
Langkah # 3 - Setelah anda mengklik perakaunan, ia akan memberi anda nilai format perakaunan.
Langkah # 4 - Sekiranya anda ingin membuang perpuluhan, klik pada ikon di bawah angka untuk mengurangkan perpuluhan:
Langkah # 5 - Setelah anda membuang perpuluhan di bawah, anda akan melihat nilainya tanpa perpuluhan.
Langkah # 6 - Sekiranya anda mahu mengeluarkan dolar atau simbol mata wang dari nilai anda. Klik kanan dan pergi ke pilihan format sel di kotak dialog.
Langkah # 7 - Pilih pilihan perakaunan di bawah sel format dan pilih simbol tanpa jika anda tidak mahu tanda dolar dengan nilai. Klik Ok.
Langkah # 8 - Berikut adalah data yang diformat setelah membuang simbol dan titik perpuluhan.
Kekunci Pintasan untuk Menggunakan Format Nombor Perakaunan di Excel
- Pilih sel yang ingin anda format.
- Tekan kekunci alt = "" yang membolehkan perintah pada pita Excel.
- Tekan H untuk memilih tab Laman Utama di pita Excel membolehkan tab Utama Excel.
- Tekan 9 untuk menurunkan perpuluhan dan tekan 0 untuk meningkatkan nilai perpuluhan.
- Sekiranya anda ingin membuka dialog sel format juga, tekan Ctrl + 1.
- Sekiranya anda ingin menunjukkan nilai wang tanpa simbol mata wang, anda boleh mengklik Tiada pada sel format pilihan.
- Sama seperti format Mata Wang, kumpulan Perakaunan digunakan untuk kualiti kewangan. Walau apa pun, susunan ini menyesuaikan simbol mata wang dan tujuan perpuluhan nombor dalam bahagian. Begitu juga, reka bentuk Perakaunan menunjukkan angka nol sebagai tanda sempang dan angka negatif dalam tanda kurung. Seperti mata wang yang disusun, anda dapat menentukan jumlah titik perpuluhan yang anda perlukan dan sama ada menggunakan seribu pemisah. Anda tidak dapat mengubah paparan nombor negatif lalai kecuali jika anda membuat organisasi nombor tersuai.
Kelebihan Menggunakan Format Nombor Perakaunan di Excel
- Ini membantu anda jika anda ingin menyesuaikannya dengan atau tanpa simbol.
- Ini memberi anda pertolongan dalam menunjukkan nilai yang betul dengan titik perpuluhan.
- Ia hanya proses tiga langkah.
- Sangat mudah dan senang digunakan.
Kelemahan Menggunakan Format Nombor Perakaunan di Excel
- Fungsi ini selalu memberi anda format nombor dengan seribu pemisah.
- Ini memberi anda mata wang dan titik perpuluhan lalai semasa menggunakan fungsi ini.
Perkara yang Perlu Diingat Semasa Menggunakan Format Nombor Perakaunan Excel
- Daripada memilih rangkaian sel, anda juga boleh mengetuk huruf di atas lajur untuk memilih keseluruhan lajur atau nombor di sebelah lajur untuk memilih keseluruhan baris. Anda sekali lagi boleh mengetuk kotak kecil di satu sisi "A" atau di atas "1" untuk memilih keseluruhan hamparan sekaligus.
- Sentiasa periksa sama ada anda tidak memerlukan simbol, buangkannya.
- Perpuluhan juga menjadi pilihan pengguna jika mereka mahu meletakkan nilai perpuluhan atau tidak.
- Format nombor Excel khusus hanya mengubah perwakilan visual, misalnya, bagaimana nilai ditunjukkan dalam sel. Nilai utama yang disimpan dalam sel tidak berubah.
- Apabila anda mengubahsuai format Excel yang diusahakan, pendua format tersebut akan dibuat. Format nombor pertama tidak boleh diubah atau dipadamkan.
- Format nombor khusus hanya mempengaruhi cara nombor ditunjukkan dalam lembaran kerja dan tidak mempengaruhi nilai asal nombor tersebut.
- Sebarang sel yang ditunjukkan dalam buku kerja yang diformat dengan format tersuai yang dikeluarkan akan ditunjukkan dalam format Umum lalai dalam buku kerja.
