Apa itu Isih dalam Excel?
SORT in excel bermaksud mengatur data dalam urutan yang ditentukan. Kadang-kadang kita perlu menyusun nama mengikut abjad, menyusun nombor dari terkecil hingga terbesar, terbesar hingga terkecil, tarikh dari tertua hingga terkini, terbaru hingga tertua dll. Di excel kami mempunyai alat terbina dalam yang disebut pilihan SORT. Pilihan semacam ini dapat membantu kita menyusun data berdasarkan keadaan yang kita berikan.
Di pilihan excel SORT terletak di bawah tab Data.
- Untuk mengatur data, pilihan SORT memainkan peranan penting di dalamnya. Sekiranya data penjualan bulanan tidak teratur dari Januari hingga Des, mungkin itu bukan cara mengatur struktur data yang betul.
- Pilihan Excel SORT akan membantu kita menyelesaikan semua jenis data untuk menjadikan hidup lebih mudah. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan penggunaan pilihan SORT dalam excel dan menjimatkan banyak masa.
Bagaimana Menyusun Data di Excel?
Contoh # 1 - Pengisihan Data Tahap Tunggal
Ini akan menyusun data berdasarkan hanya satu lajur, yang lain.
Sekarang, lihat data di bawah. Saya mempunyai penjualan produk yang berbeza mengikut Segmen dan Negara.
Saya mempunyai data sehingga baris ke- 700 . Muat turun fail excel untuk diikuti bersama saya.
Sekarang saya mahu menyusunnya berdasarkan lajur Negara dari A hingga Z.
- Langkah 1: Pilih data yang ingin disusun. Anda boleh menggunakan kekunci pintas untuk memilih keseluruhan data, pilih baris pertama, dan kemudian klik Ctrl + Shift + Panah Bawah.
- Langkah 2: Pergi ke tab Data> Isih. Kekunci pintasan untuk membuka pilihan pengisihan ialah ALT + D + S.
- Langkah 3: Sekarang pastikan kotak centang " Data saya mempunyai tajuk" telah dicentang. Sekiranya kotak ini mempunyai tanda centang, data yang dipilih mempunyai tajuk sebaliknya;, tajuk kehendak anda akan dianggap sebagai data sahaja.
- Langkah 4: Klik pada Susun mengikut senarai drop-down dan pilih perkataan Negara.
- Langkah 5: Klik Sort On. Di sini kita dapat menyusun berdasarkan nilai, Warna Sel, Warna Font, dan Ikon Sel.
- Langkah 6: Akhirnya, pilih Pesanan. Di sini anda boleh menyusun A hingga Z, Z hingga A, dan senarai tersuai.
- Langkah 7: SORT akhir kotak dialog kelihatan seperti ini.
- Langkah 8: Klik OK, ia akan menyusun data mengikut negara mengikut abjad A hingga Z.
Contoh # 2 - Pengisihan Data Pelbagai Tahap
Dalam contoh sebelumnya, kami telah belajar menyusun tahap tunggal. Dalam contoh ini, saya akan menerangkan kepada anda proses penyusun pelbagai peringkat.
Sebelum ini saya menyusun data mengikut negara. Andaikan saya mahu menyusun data Segmen-bijaksana, Bijak Produk, dan Unit yang dijual dari yang terbesar hingga yang paling kecil. Ini memerlukan penyusun pelbagai peringkat.
- Langkah 1: Pilih data. (Saya menggunakan data yang sama dari contoh sebelumnya)
- Langkah 2: Tekan alt = "" + D + S (kekunci pintasan untuk membuka kotak SORT)
- Langkah 3: Pertama pilih tajuk Segmen.
- Langkah 4: Sekarang, klik pada Add Level untuk memasukkan satu lapisan lagi.
- Langkah 5: Dari lapisan kedua, pilih Produk.
- Langkah 6: Sekarang, klik pada Add Level untuk menambahkan lapisan ketiga.
- Langkah 7: Dari lapisan ketiga, pilih tajuk Units Sold.
- Langkah 8: secara lalai, Pesanan akan dari Terkecil hingga Terbesar. Di bawah Pesanan, klik pada senarai dropdown dan pilih Terbesar hingga Terkecil.
- Langkah 9: Kedua-dua lapisan akan disusun mengikut abjad, dan Unit Dijual akan disusun dari nilai terbesar hingga nilai terendah.
Pertama, ia akan menyusun data berdasarkan lajur Segmen . Mereka akan disusun mengikut Produk dan akhirnya oleh Unit yang dijual (terbesar hingga terkecil).
Contoh # 3 - Menyusun Data Tarikh
Saya mempunyai jadual jualan di seluruh negara pada tarikh yang berbeza. Saya mahu menyusun data mengikut negara terlebih dahulu dan kemudian mengikut tarikh (tertua hingga terbaru)
- Langkah 1: Pilih data terlebih dahulu.
- Langkah 2: Buka pilihan. (ALT + D + S)
- Langkah 3: Dalam senarai drop-down pertama, pilih tajuk Negara-bijak.
- Langkah 4: Klik pada Add Level untuk memasukkan satu lapisan lagi.
- Langkah 5: Dari lapisan kedua, pilih tajuk Tarikh.
- Langkah 6: secara lalai, pesanan dipilih Tertua hingga Terbaru. Objektif kami adalah menyusun dari yang tertua hingga yang terbaru.
Klik OK untuk menyusun.
Perkara yang Perlu Diingat
- Kita perlu memilih keseluruhan untuk disusun. Jika tidak, lajur yang ditinggalkan akan seperti sedia kala.
- Pastikan data saya mempunyai pemeriksaan header yang telah dipilih untuk menyusun data.
- Kita dapat menyusun sel berwarna, fon berwarna, dll …
- Kami menyusun data dengan menggunakan filter di excel juga.
- Kita boleh mengisih dari A ke Z, Z ke A jika mengikut abjad.
- Kita boleh menyusun dari Terbesar ke Terkecil, Terkecil ke Terbesar sekiranya terdapat nombor.
- Sekiranya ada tarikh, kita boleh menyusun dari Tertua ke Terkini, Terbaru ke tertua.
