Templat Garis Masa Projek - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF, CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Garis Masa Projek Percuma

Templat Garis Masa Projek adalah alat yang sangat popular yang digunakan dalam skop atau bidang pengurusan projek di mana ia menawarkan pertolongan yang sangat besar kepada pengurus projek dalam mengesan garis masa iaitu tarikh mula dan akhir setiap tugas keseluruhan projek dan merancang penyelesaiannya dengan sewajarnya di dalam sumur- cara yang ditentukan.

Mengenai Templat

Utiliti utama templat penjejakan projek adalah bahawa ia merangkumi semua peringkat yang sangat penting untuk setiap penyelesaian projek. Templat ini sesuai untuk setiap pengurus projek dan jurutera projek. Secara keseluruhan, terdapat empat tahap atau status, yang kita dapati dalam templat ini.

1. Yang pertama adalah status "lengkap", yang bermaksud aktiviti tertentu selesai.
2. Yang kedua adalah status "Sedang berlangsung", yang menunjukkan bahawa aktiviti tersebut sedang dalam proses.
3. Status ketiga adalah "Tahan", yang bermaksud bahawa disebabkan oleh beberapa sebab, pengurus projek telah menghentikan aktiviti tersebut dan akan segera dilanjutkan apabila keadaannya kelihatan baik.

Akhirnya, kami mempunyai "Belum Dimulai", yang bermaksud aktiviti tersebut belum dimulakan, dan pengurus projek akan membuat panggilan mengenai permulaan aktiviti. Berdasarkan setiap tugas atau aktiviti, pengurus projek memperuntukkan sumber yang sesuai. Sekiranya terdapat kemungkinan tumpang tindih tugas antara satu sama lain, pengurus harus membuat panggilan dengan tepat di mana dia boleh pergi untuk berkongsi sumber atau menambahkan lebih banyak sumber.

Sekiranya terdapat aktiviti yang telah memperpanjang tarikh akhir, templat penjejakan projek juga dapat membantu dalam senario tersebut. Ini adalah laporan penting bagi jurutera projek dan pengurus projek kerana ia membantu mereka memvisualisasikan keseluruhan projek pada sehelai kertas atau skrin komputer dan memperuntukkan masa sesuai dengan setiap aktiviti. Carta visual, yang disertakan dengan templat ini, juga menjadikannya lebih berguna bagi pengurus projek atau jurutera untuk memahami dengan selesa pelbagai tugas dan fasa yang terlibat dalam penyelesaian projek.

Bagaimana menggunakan Templat Garis Masa Projek?

Bahagian 1

• Ia adalah bahagian templat di mana semua maklumat asas mengenai projek tersebut dapat diambil. Maklumat lebih berdasarkan maklumat peribadi, dan maklumat mengenai pengurus projek, tarikh mula dan akhir projek diberitahu. Nama projek dan nama pengurus projek yang melakukan pembinaan dilambangkan di sini.
• Tarikh awal apabila nama projek bermula dari awal hingga anggaran tarikh akhir apabila projek yang sepatutnya disiapkan disebutkan di sini.
• Tarikh akhir dan tarikh mula sangat penting bagi setiap pengurus projek kerana keseluruhan aktiviti harus dirancang dengan sewajarnya, bermula dari awal projek hingga selesai dan diserahkan kepada pelanggan.
• . Bidang keseluruhan jangka masa membantu kita untuk menganggarkan jumlah hari, bulan, atau tahun yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Kedua-dua tarikh mula dan akhir sangat penting kerana ia membantu kita membina carta Gantt yang diperlukan, yang berfungsi sebagai grafik visual yang menyokong templat.

Bahagian 2

• Bahagian yang paling banyak digunakan dan diperlukan dari templat garis masa projek adalah bahagian yang disebutkan di atas. Umumnya dipenuhi dengan banyak maklumat berdasarkan setiap tugas atau aktiviti projek. Pengurus projek merancang berdasarkan maklumat yang terkandung di bahagian ini.
• Penjejakan dan pemantauan setiap peringkat atau tugas projek boleh berlaku berdasarkan bahagian ini. Di sini kita akan mendapati pelbagai tugas dan sub-tugas selanjutnya dari projek itu rosak untuk membantu pengurus projek memantau keseluruhan projek dengan mudah. Secara keseluruhan, terdapat empat tahap atau status yang kita dapati dalam templat ini. Yang pertama adalah status "lengkap", yang bermaksud aktiviti tertentu selesai.
• Yang kedua adalah status "Sedang berlangsung", yang menunjukkan bahawa aktiviti tersebut sedang dalam proses. Status ketiga adalah "Tahan", yang bermaksud kerana beberapa sebab, pengurus projek telah menghentikan aktiviti tersebut dan akan segera dilanjutkan apabila keadaannya kelihatan baik.
• Akhirnya, kami mempunyai "Belum Dimulai", yang bermaksud aktiviti tersebut belum dimulakan, dan pengurus projek akan membuat panggilan mengenai permulaan aktiviti. Berdasarkan setiap status, pengurus projek akan memperuntukkan sumber dengan sewajarnya untuk tugas-tugas yang berlainan yang ditunggu-tunggu dalam projek pada waktunya.
• Kami telah mengambil contoh projek pembinaan sederhana di mana bangunan sedang dibina, dan keseluruhan projek dipecah menjadi tugas yang lebih sederhana, dan setiap tugas telah diberi tarikh mula dan tarikh akhir. Berdasarkan ini, keseluruhan projek perlu disiapkan dan diserahkan.
• Penyerahan itu merangkumi penutupan akhir, mengatur pemeliharaan rumah, dan pengumuman penyelesaian. Dalam projek itu, aktiviti bertindih garis masa adalah bidang di mana pengurus projek perlu sangat berhati-hati dan memastikan sumber dan masa diperuntukkan dengan sewajarnya sehingga tidak mengganggu tugas lain.
• Templat ini digabungkan dengan carta Gantt yang memudahkan pengurus projek memahami tugas yang berbeza yang terlibat dengan projek. Gambaran keseluruhan carta Gantt akan dibincangkan dalam perenggan berikut.

Bahagian # 3

• Carta Gantt adalah grafik yang sesuai untuk setiap pengurus projek. Ia menunjukkan keseluruhan jadual tugas projek berdasarkan tarikh mula dan lamanya. Juga, pertindihan dengan tugas-tugas lain dapat dilihat untuk membantu jurutera projek merancang tugas atau penggunaan sumber daya dengan sewajarnya.
• Sebilangan pertindihan tugas juga dapat dijumpai dengan mudah di sini, dan dengan itu memberikan pertolongan kepada pengurus projek untuk memperuntukkan sumber yang sesuai. Perwakilan visual selalu terbukti bermanfaat dalam senario seperti ini di mana pengurus projek atau jurutera projek ingin mengawal atau memantau keseluruhan projek berdasarkan tarikh mula dan tarikh akhir setiap tugas dan aktiviti.

Kesimpulannya

Templat garis masa projek banyak membantu setiap pengurus projek atau jurutera projek yang cenderung menggunakan ini. Ia juga merupakan alat yang sangat popular digunakan dalam skop pengurusan projek. Ini membawa banyak ketangkasan terhadap skop pengesanan atau pemantauan di mana pengurus projek dapat dengan mudah mengesan setiap tahap atau tugas proyek dan merancang penyelesaiannya dengan teratur.

Artikel yang Disyorkan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Templat Garis Masa Projek. Di sini kami menyediakan templat garis masa projek percuma yang digunakan dalam skop pengurusan projek. Anda juga boleh memuat turun dan menggunakan templat ini dalam format Excel, PDF, atau ODS.

Berikut adalah artikel yang disyorkan yang mungkin berguna bagi anda -

• Templat Log Masa
• Templat Belanjawan Acara
• Contoh Carta Gantt
• Carta Gantt menggunakan Power BI
• Templat Senarai Yang Perlu Dilakukan