Apakah Bar Alat Akses Pantas (QAT) di Excel?
Bar Alat Akses Pantas atau juga dikenali sebagai QAT in excel adalah bar alat yang tersedia di excel di mana kami dapat meletakkan pintasan penting kami dan menggunakannya dengan lebih mudah bila perlu, ini adalah bar alat yang boleh disesuaikan yang terletak di sebelah kiri atas tetingkap dalam buku kerja .
Bar Alat Akses Pantas adalah bar alat yang disesuaikan yang mengandungi sekumpulan perintah yang dapat dilihat di bahagian atas pita, yang bebas. Anda boleh menambah atau membuang butang dengan pilihan anda dengan menyesuaikan bar alat, tetapi anda tidak dapat mengubah saiznya. Anda boleh memindahkan bar alat ke dua lokasi yang mungkin; satu di bahagian atas pita yang lain di bahagian atas ruang kerja. Dengan pilihan anda, anda dapat membuat tab dan kumpulan tersuai untuk memilih perintah penggunaan anda yang kerap dan berulang.
Bagaimana menggunakan Bar Alat Akses Pantas di Excel?
- QAT in excel adalah alat jalan pintas untuk mengelakkan mencari perintah yang sering anda gunakan dalam mengerjakan dokumen.
- Sekiranya anda tersalah mengetik perkataan atau membuat kesalahan lain semasa membuat dokumen, anda tidak perlu mencari alat buat asal, yang terdapat di bar alat ini; klik sahaja di bahagian atas.
- Ini membantu kita mempermudah mengakses perintah dokumen.
Contoh # 1 - Menyesuaikan QAT
Pada pita, klik tab atau kumpulan yang sesuai untuk memaparkan perintah yang ingin anda tambahkan ke bar alat.
- Pilih arahan klik kiri pada menu pintasan bar alat akses cepat excel; sesuaikan QAT ke lebih banyak perintah seperti buka, simpan, batalkan, buat semula, dan lain-lain dengan mengklik klik kiri pada perintah.
- Sekiranya arahan sudah tersedia di bar alat di Excel, ia menunjukkan tanda centang di sebelah kiri tab; anda boleh membuang perintah tersebut jika anda tidak memerlukannya.
- Sekiranya anda ingin menambahkan lebih banyak arahan yang tidak dipaparkan dalam senarai, jangan risau; klik pada butang Lebih banyak arahan yang dapat dilihat di bahagian bawah tab untuk menambah atau membuang perintah.
- Sekiranya anda memilih tab Lebih banyak arahan, maka layar akan dipaparkan seperti di bawah.
- Sekiranya anda memilih perintah pilih dari menu Jatuhkan, maka anda boleh memilih menu yang ingin anda tambahkan; secara lalai, ia menunjukkan perintah popular yang kebanyakannya disarankan oleh pengguna.
- Anda boleh memilih tab rujukan sekiranya sukar untuk mengetahui perintah yang dicari.
- Untuk menambah atau membuang alat di bar alat, pertama, pilih perintah dengan klik kiri yang harus anda masukkan yang dipaparkan di tetingkap sebelah kiri kemudian pilih Tambah >> maka perintah yang dipilih akan dipaparkan di tetingkap sebelah kanan kemudian klik ok untuk menyelesaikan proses penyesuaian setelah anda selesai.
- Sekiranya anda harus menetapkan semula semua penyesuaian, anda telah selesai memilih ikon Reset kemudian pilih ok untuk menyesuaikan bar alat ke default.
- Anda juga boleh memilih penyesuaian untuk satu buku kerja; jika anda tidak mahu fail lain melakukan penyesuaian yang anda pilih, pilih menu drop-down Customize access toolbar, kemudian pilih untuk XXXX (nama fail) seperti yang ditunjukkan di bawah.
Contoh # 2 - Menukar Kedudukan QAT
- Anda hanya boleh meletakkan bar alat di dua posisi satu di bahagian atas pita, dan yang lain berada di bahagian atas kawasan ruang kerja.
- Anda tidak dapat mengubah saiz bar alat tetapi pilihan lain untuk mengubah ukuran bar alat adalah dengan mengubah resolusi skrin anda.
Penjelasan
- Untuk mengganti kedudukan bar alat, klik kanan pada ikon drop-down dan pilih tunjukkan di bawah pita untuk diganti, seperti yang ditunjukkan di bawah.
- Kemudian kedudukan Toolbar akan berubah seperti di bawah.
- Sekiranya anda ingin menggantinya dengan kedudukan lalai, lakukan lagi; kali ini, ia menunjukkan, seperti gambar di atas, pita.
Contoh # 3 - Menyesuaikan bar alat dengan Perintah Pilihan
- Klik tab fail dan kemudian klik pilihan untuk menyesuaikan bar alat di excel
- Kemudian klik bar alat excel Akses cepat, kemudian buat perubahan yang anda inginkan seperti yang diinginkan untuk memudahkan akses pada perintah.
Contoh # 4 - Menukar Urutan Perintah
- Pilih perintah klik kiri pada menu jalan pintas QAT, kemudian klik lebih banyak perintah untuk Menyesuaikan bar alat excel Akses cepat.
- Kemudian klik bar alat pada menu untuk menggantikan kedudukan perintah untuk memudahkan akses.
- Di bawah bar alat Customize Quick Access excel, klik perintah yang ingin dipindahkan, kemudian klik pindah ke atas atau pindah ke bawah.
- Kemudian klik ok untuk melihat penyesuaian di skrin anda.
Contoh # 5 - Eksport Bar Alat Akses Pantas yang disesuaikan
Anda boleh mengeksport penyesuaian pita dan bar alat anda ke dalam fail yang boleh diimport dan digunakan oleh ahli pasukan pada PC lain.
Penjelasan
- Klik tab fail di bawah bantuan, Klik pilihan, kemudian klik Bar alat akses pantas, kemudian klik import / eksport, dan kemudian klik Eksport semua penyesuaian.
- Kemudian kongsi fail yang dieksport dengan pengguna yang ingin melakukan penyesuaian.
Perkara yang Perlu Diingat
- Anda boleh menambahkan beberapa perintah di bar alat ini tetapi mengingatkan bahawa itu adalah alat pintas untuk mempermudah tugas, jadi jangan pilih senarai perintah yang anda gunakan dalam selang waktu yang panjang, yang membuat anda tidak selesa semasa mencari perintah yang sering anda gunakan
- Gunakan perintah penggunaan biasa untuk ditampilkan dalam ikon yang sama, yang memudahkan untuk mengambil perintah saat menggunakan file.
