Templat Pengurusan Projek Excel
Pengurusan projek adalah salah satu peranan penting dalam organisasi mana pun. Anda tidak boleh mengesan semua aktiviti dalam projek dengan tangan; anda memerlukan beberapa perisian untuk membantu anda menguruskan projek dengan lebih baik.
MS Excel adalah salah satu perisian yang dapat membantu anda dalam mengesan status projek dengan templat yang mudah. Dalam artikel ini, kami secara eksklusif menunjukkan kepada anda untuk menggunakan excel untuk menyiapkan templat pengurusan projek di excel.
Bagaimana Menggunakan Excel untuk Menyiapkan Templat Pengurusan Projek di Excel?
Berikut adalah contoh untuk menyediakan templat pengurusan projek di excel.
Contoh # 1 - Templat Pengurusan Projek Excel dengan Menggunakan Carta Gantt
Carta Gantt adalah salah satu carta di excel, yang sangat membantu dalam mengkaji tugas-tugas projek, status terkini dengan standard yang ditetapkan.
Apabila projek ini siap dan berjalan setelah seminggu sebagai pengurus projek ingin mengetahui status projek itu, sama ada ia sesuai atau tidak. Dari awal projek hingga akhir projek pada setiap peringkat, anda boleh mengesan tahap projek.
Andaikan anda adalah syarikat pengurusan acara dan anda telah mengambil projek yang sangat penting yang sangat menguntungkan untuk anda. Tetapi satu-satunya perkara adalah anda perlu melaksanakan tugas berdasarkan agenda yang diberikan oleh pihak penganjur. Pertimbangkan di bawah ini adalah agenda yang diberikan oleh pihak penganjur.
Sekarang mari kita buat Carta Excel Gantt untuk mengesan semua aktiviti.
Langkah 1: Pilih Hanya Masa mula dan masukkan carta bar lajur. Pergi ke tab INSERT dan masukkan Stacked Bar Chart.
Langkah 2: Sekarang, carta anda mesti kelihatan seperti ini.
Langkah 3: Sekarang, klik kanan pada carta dan pilih Pilih Data.
Langkah 4: Sekarang, di tetingkap di bawah, pilih Tambah.
Langkah 5: Di tetingkap di bawah, dalam nama Seri, pilih Minit, dan untuk nilai siri, pilih data dari C2: C14. Klik OK.
Langkah 6: Di tetingkap di bawah, pilih pilihan EDIT di sebelah kanan untuk Label Paksi Mendatar kami.
Langkah 7: Sekarang pilih nilai mendatar sebagai tugas kita. Klik OK.
Langkah 8: Carta anda semestinya kelihatan seperti sekarang.
Langkah 9: Kita perlu membuat beberapa format agar kelihatan lebih baik. Pilih nilai siri cakrawala, iaitu, nilai masa. Klik kanan dan pilih untuk memformat Paksi.
Dalam Paksi, pemformatan berlaku di bawah nilai.
Langkah 10: Sekarang, format masa akan kelihatan seperti ini dalam carta.
Langkah 11: Pilih bar berwarna biru, klik kanan dan pilih, format siri data.
Langkah 12: Pergi ke FILL dan pilih NO FILL.
Langkah 13: Sekarang bar berwarna kopi dan klik pada siri data format dan pergi ke FILL dan pilih warna yang berbeza mengikut kehendak anda.
Dan carta anda siap untuk mengambil alih tugas, dan anda boleh menguruskan projek dengan lebih baik sekarang.
Contoh # 2 - Contoh Penjejak Kitaran Jualan
Sekarang kita akan melihat bagaimana membuat tracker kitaran penjualan dengan excel. Pertimbangkan data di bawah untuk contoh ini. Data merangkumi Tarikh Mula Jualan, Tarikh Akhir, Sasaran, No., Hari yang Diselesaikan, Pencapaian dan Variasi Semasa, dan banyak perkara lain.
Langkah 1: Pertama, sebutkan Sasaran & Jualan Semasa. Tiba nilai varians, iaitu, Target vs Semasa.
Langkah 2: Sekarang tiba% Penyelesaian Projek.
Langkah 3: Sekarang sebutkan Tarikh Mula Jualan & Tarikh Akhir.
Langkah 4: Selepas ini tiba, hari kerja bersih antara tarikh mula dan tarikh akhir.
Langkah 5: Sekarang tiba Sasaran Per Hari dengan membahagikan Sasaran dengan Tidak, Hari yang Tersedia.
Langkah 6: Sekarang, sampai pada tarikh semasa dengan menggunakan formula HARI INI di Excel.
Langkah 7: Sekarang hitung no., Hari yang telah selesai dari tarikh mula hingga tarikh semasa.
Langkah 8: Tiba mengikut sasaran harian apa yang seharusnya menjadi pendapatan semasa.
Langkah 9: Sekarang hitung Purata Per Hari yang Dicapai setakat ini.
Langkah 10: Hitung jika jualan tren rata-rata berterusan sepanjang projek ini, berapakah hasil akhirnya.
Langkah 11: Sekarang, perolehi peratusan yang dicapai jika trend yang sama berterusan.
Sekarang kami telah menyelesaikan bahagian pengiraan kami. Dengan menggunakan ini, mari buat beberapa carta visual excel yang dapat membantu kita mengesan projek dengan hanya melihat carta.
Langkah 1: Mari buat carta lajur ringkas terlebih dahulu. Pilih sel B6 dan buat carta lajur.
Langkah 2: Klik kanan pada carta dan pilih Pilih Data.
Langkah 3: Sekarang klik TAMBAHKAN.
Langkah 4: Sekarang, di tetingkap di bawah, jangan pilih apa-apa, tekan OK.
Langkah 5: Kami mempunyai carta seperti ini sekarang.
Langkah 6: Sekarang pilih bar dan klik Format Data Series. Di sebelah kanan, anda akan melihat kotak dialog Format Data Series.
Langkah 7: Jadikan siri bertindih hingga 100%.
Langkah 8: Sekarang, kedua-dua lajur bertindih, dan carta kelihatan seperti ini.
Langkah 9: Sekarang ubah warna bar merah menjadi NO FILL.
Langkah 10: Saya kelihatan seperti ini.
Langkah 11: Lukis bentuk bulat tepat di bawah carta dan sesuaikannya.
Langkah 12: Tambah tajuk carta.
Kami mempunyai satu carta yang siap. Begitu juga, buat carta kedua untuk % Tercapai pada trend yang sama.
Kami mempunyai dua carta yang kelihatan seperti sekarang.
Anda hanya perlu mengemas kini nombor jualan harian anda di sel B3. Segala-galanya akan berubah secara automatik untuk anda.
Jika anda memerhatikan template sekarang kerana pada 14 th Feb 2019 sebanyak 33 hari selesai, dan arus sepatutnya 1.51 lakh USD, tetapi hasil sebenar sekarang ialah 1.1 lakh, iaitu, 22% daripada hasil keseluruhan.
Sasaran setiap hari, pada awalnya, adalah 4587 USD (sel B11) sehari, tetapi pada hari ini, pencapaiannya adalah 2894,74 USD per hari (sel B16).
Sekiranya trend 2894.74 Per hari yang sama berterusan untuk sepanjang jangka masa projek, ini akan memberi anda 2.53 100,000 USD, yang merupakan 50.67% dari pendapatan yang disasarkan pada awalnya.
Dengan menggunakan templat pengurusan Projek ini, anda dapat mengesan Sasaran jualan harian anda berbanding pendapatan Sebenar.
Perkara yang Perlu Diingat Tentang Templat Pengurusan Projek di Excel
- Carta akan dikenakan secara automatik jika anda menukar lajur entri manual.
- Anda boleh membuat Carta Gantt untuk aktiviti di mana tugas diikuti satu demi satu.
- Sekiranya terdapat templat pengurusan projek yang berbeza, anda perlu mengenal pasti tugas dan garis aktiviti yang terlibat dalam projek tersebut.
Anda boleh memuat turun templat Excel Pengurusan Projek ini di sini - Templat Excel Pengurusan Projek.
