Apa itu Artikel Pertubuhan?
Artikel persatuan adalah dokumen undang-undang yang menetapkan peraturan dan undang-undang kecil untuk syarikat dan bertindak sebagai dokumen yang menentukan tanggungjawab pengarah, jenis perniagaan yang harus dilakukan, peraturan untuk menerbitkan saham, dll.
Dengan kata mudah, Tataurusan Pertubuhan menetapkan peraturan yang perlu dipatuhi oleh syarikat untuk menyelesaikan aktiviti perniagaannya sehari-hari. Ini memberikan cara tugas yang harus dilaksanakan. Huruf artikel yang tepat mungkin berbeza dari satu syarikat ke syarikat lain tetapi tujuan umum tetap sama.
Kandungan Artikel Pertubuhan
Ia bertindak sebagai buku peraturan dan membimbing syarikat mengenai pelbagai aktiviti perniagaan sehari-hari, oleh itu penting untuk mengetahui dan memahami kandungan yang disebutkan dalam artikel. Berikut adalah kandungan umum yang dimiliki oleh kebanyakan syarikat,
# 1 - Pengarah
Panduan artikel mengenai pelantikan pengarah, nama pengarah pertama syarikat, jumlah pengarah, kelayakan mereka, imbalan mereka setelah dilantik, dan kuasa lembaga pengarah.
# 2 - Modal Saham
Artikel mendefinisikan pelbagai aspek untuk menguruskan modal saham syarikat seperti perubahan modal saham, permintaan saham, hak suara, hak pemegang saham, terbitan saham pilihan, dll.
# 3 - Mesyuarat Agung
Artikel menentukan kerangka asas untuk mesyuarat agung seperti kuorum untuk mesyuarat, pelantikan ketua, penangguhan mesyuarat, hak suara dalam mesyuarat, pelantikan proksi untuk menghadiri mesyuarat, dll.
# 4 - Lien Saham
Artikel memberi kuasa kepada syarikat untuk mengekalkan saham mana-mana anggota syarikat sekiranya mereka gagal membayar hutang kepada syarikat tersebut. Ahli tidak akan dibenarkan untuk memindahkan saham kecuali mereka membayar hutang
# 5 - Pemindahan dan Penghantaran Saham
Artikel menyediakan prosedur pembahagian antara pemegang saham dan pengiriman saham sekiranya berlaku Kematian, kebangkrutan, perkahwinan, dll.
# 6 - Perampasan dan Penyerahan Saham
Artikel menyediakan peraturan untuk kehilangan saham jika anggota tidak dapat membayar wang panggilan atau memenuhi syarat pembelian lain. Pemegang saham juga dapat memilih untuk menyerahkan saham tersebut secara sukarela sesuai dengan panduan dalam anggaran dasar.
# 7 - Penukaran Saham menjadi Stok
Syarikat boleh mengeluarkan resolusi biasa dalam rapat umum untuk menukar saham menjadi saham dan ini harus dilakukan sesuai dengan panduan yang disebutkan dalam artikel persatuan.
# 8 - Pengauditan Syarikat
Artikel ini memberikan ketentuan berkenaan dengan audit penyata kewangan syarikat.
# 9 - Hak Mengundi
Artikel menetapkan hak suara ahli pada isu tertentu dan cara ahli dapat memilih.
# 10 - Penggulungan Syarikat
Artikel juga memberikan ketentuan dan prosedur yang berkaitan dengan penggulungan syarikat.
Di atas adalah beberapa contoh fasal yang boleh didapati dalam artikel-artikel syarikat itu, semua fasal hendaklah dibaca dan difahami sebelum ia dimuktamadkan, kerana untuk mengubah artikel 3/4 th majoriti diperlukan iaitu suatu ketetapan khas adalah untuk diluluskan dalam mesyuarat agung.
Tataurusan harus diserahkan kepada Kementerian Urusan Korporat (MCA) pada saat penubuhan syarikat dan salinan yang disemak juga harus diserahkan setiap kali perubahan dilakukan dengan mengeluarkan resolusi pemegang saham khas dalam rapat umum .
Kepentingan
- Artikel persatuan dan Memorandum persatuan bersama-sama dianggap sebagai peraturan perundangan yang diharapkan diikuti oleh syarikat semasa menjalankan aktiviti perniagaannya sehari-hari.
- Artikel merangkumi maklumat penting seperti hak suara pemegang saham, jumlah modal saham yang dapat dikumpulkan, cara pembahagian dividen, isu yang tepat, dan lain-lain. Semua itu adalah maklumat penting bagi semua pihak berkepentingan syarikat.
- Syarikat tersenarai awam mempunyai peraturan yang sangat ketat, jadi selalu disarankan untuk menggubal artikel persatuan yang disetujui dengan baik. Ia sangat bermanfaat bagi syarikat dan juga pekerja yang berhubung dengan syarikat; secara langsung atau tidak langsung.
Kesimpulannya
Artikel persatuan bertindak sebagai dokumen penting bagi syarikat kerana memberikan peranan dan tanggungjawab pengarah dan setiap anggota syarikat. Oleh kerana artikel menjadikan peranan setiap anggota jelas, ia membantu menjalankan perniagaan syarikat dengan cara yang berkesan.
