Apa itu Audit Inventori?
Audit Inventori merujuk kepada proses memeriksa kaedah inventori yang digunakan oleh syarikat untuk merekodkan inventori menggunakan prosedur analisis yang berbeza untuk memastikan bahawa rekod inventori yang betul disimpan dalam buku akaun syarikat dan yang sama dengan fizikal jumlah inventori tersedia.
Contoh Audit Inventori
Sebagai contoh syarikat, A ltd membeli bahan mentah dari vendor memprosesnya dan menukarnya menjadi barang jadi. Ia melantik Tuan B untuk menjalankan audit inventori.
B, setelah dilantik untuk menjalankan audit inventori di syarikat A LTD. mengikuti prosedur yang berbeza untuk menyelesaikan audit. Dia melakukan pengiraan inventori fizikal di mana setiap bahagian inventori dikira. Kemudian dipadankan dan disatukan dengan jumlah inventori yang terdapat dalam buku akaun syarikat, analisis pemotongan.
Konsistensi mengenakan kos penghantaran dalam semua tempoh, sama ada sebagai perbelanjaan atau termasuk dalam kos inventori. Melakukan analisis kos buruh langsung, melakukan analisis kos overhed, menguji kerja yang sedang dijalankan, melakukan analisis kos barang siap; elaun inventori sekiranya inventori usang, menguji bahawa inventori dinilai sesuai dengan kaedah yang dikehendaki oleh undang-undang, dll. Ini adalah contoh audit inventori yang dilakukan di syarikat oleh juruaudit yang dilantik untuk tujuan tersebut.
Kelebihan Audit Inventori
Kelebihan yang berbeza berkaitan dengan Audit Inventori adalah seperti berikut:
- Dalam audit inventori, prosedur analisis yang berbeza digunakan oleh juruaudit yang dilantik untuk tujuan tersebut untuk memeriksa kaedah inventori yang digunakan di syarikat untuk merekodkan inventori. Ia membantu mengekalkan ketepatan inventori.
- Dengan bantuan audit inventori, syarikat mungkin dapat mengetahui punca penyusutan inventori sekiranya ada. Setelah mengenal pasti sebabnya, syarikat boleh mengambil tindakan pembetulan dan dapat mengelakkan perkara yang sama di masa depan.
- Seiring dengan pemeriksaan kaedah inventori yang digunakan oleh syarikat, audit inventori membantu memastikan bahawa terdapat ketersediaan jumlah stok yang tepat di syarikat pada waktu yang tepat. Oleh kerana jika ada stok tambahan yang diperlukan, maka akan mengakibatkan hilangnya biaya peluang, dan di sisi lain, jika ada kekurangan ketersediaan stok, nantinya akan menghambat pengeluaran barang. Oleh itu, setiap perniagaan perlu memastikan bahawa terdapat ketersediaan jumlah stok yang tepat di syarikat pada masa yang tepat.
Kelemahan Audit Inventori
Kelemahan yang berkaitan dengan Audit Inventori adalah seperti berikut:
- Dalam kebimbangan besar, audit inventori sangat kerap dilakukan. Audit terperinci seperti itu akan meningkatkan kos. Berkali-kali, untuk mengurangkan kos, juruaudit syarikat harus membatasi skop pengauditannya dan harus menggunakan teknik seperti pemeriksaan ujian, dll.
- Oleh kerana terdapat penglibatan manusia, ada kemungkinan manipulasi. Kadang kala juruaudit terpaksa memanipulasi data dan menunjukkan kedudukan yang berbeza. Dalam kes tersebut, audit inventori tidak akan memberikan hasil yang membuahkan hasil.
Perkara Penting
Perkara penting yang berkaitan dengan Audit Inventori adalah seperti berikut:
- Ini sangat penting bagi syarikat-syarikat pembuatan kerana, di syarikat-syarikat ini, mereka membawa bahan mentah dan mengubahnya menjadi barang jadi. Sekiranya terdapat audit inventori yang tepat di syarikat-syarikat tersebut, maka ia akan mewujudkan proses menjaga amalan perniagaan yang sihat yang berkaitan dengan inventori.
- Dalam audit inventori, prosedur analisis yang berbeza digunakan oleh juruaudit yang dilantik untuk tujuan tersebut untuk memeriksa kaedah inventori yang digunakan di syarikat untuk merekodkan inventori. Ini membantu dalam menjaga ketepatan dan mencari punca penyusutan inventori sekiranya ada. Setelah mengenal pasti penyebabnya, syarikat boleh mengambil tindakan pembetulan, dan mengelakkan perkara yang sama di masa depan.
- Perniagaan perlu memastikan ketersediaan jumlah stok yang tepat di syarikat pada masa yang tepat. Dengan menggunakan audit inventori, syarikat dapat memastikannya. Sekiranya ada stok tambahan yang diperlukan, maka akan menyebabkan kehilangan peluang peluang. Di sisi lain, jika ada kekurangan stok, ia akan mengganggu pengeluaran barang.
- Sekiranya orang yang berkenaan mempunyai pemahaman yang baik mengenai aliran saham di syarikat, maka ia membantu memastikan kerja syarikat berjalan lancar, kerana seseorang mengetahui ketersediaan stok dan keperluannya di masa depan.
Kesimpulannya
- Oleh itu, dalam hal Audit Inventori, berbagai jenis prosedur analitik diadopsi oleh auditor sebagaimana yang ditetapkan untuk tujuan tersebut oleh syarikat untuk mengesahkan kaedah inventori yang digunakan dalam syarikat untuk merekodkan inventori.
- Juga, dengan menggunakan audit inventori, juruaudit melakukan penghitungan inventori fizikal di mana semua jenis inventori yang ada di syarikat dikira dan kemudian dipadankan dan diselaraskan dengan jumlah inventori yang terdapat di dalam buku akaun syarikat.
- Ini membantu dalam menjaga ketepatan inventori, membantu dalam mencari punca penyusutan inventori sekiranya ada, dan membantu memastikan bahawa terdapat jumlah stok yang tepat dalam syarikat pada waktu yang tepat. Walau bagaimanapun, dalam kebimbangan besar, audit inventori sangat kerap dilakukan, dan audit terperinci seperti itu akan meningkatkan kos syarikat.
