Apakah Subledger dalam Perakaunan?
Subledger adalah sekumpulan pelbagai lejar umum yang digunakan untuk perakaunan dan mungkin mengandungi semua akaun belum terima, hutang akaun, perbelanjaan prabayar, atau aset tetap yang berkaitan dengan transaksi kewangan. Dalam organisasi besar, sangat sukar untuk mengekalkan semua urus niaga dalam lejar bersama; oleh itu, subledger adalah pilihan terbaik untuk merekodkan keseluruhan transaksi.
Senarai 7 Jenis Subledger dalam Perakaunan
Berikut adalah jenis Subledger dalam Perakaunan
- Buku Akaun Belum Terima - Ia mencatatkan semua transaksi penjualan kredit dan pembayaran yang diterima daripada pelanggan terhadap penjualan kredit.
- Buku Akaun Bayar - Ia mencatat semua pembelian dan pembayaran kredit kepada pemiutang.
- Lejar Aset Tetap - Ia merekodkan semua data transaksi untuk aset tetap individu seperti Tanah, Bangunan, dan Perabot & Perlengkapan atau aset tetap dan susut nilai lain yang dikenakan ke atas aset tetap.
- Lejar Inventori - Lejar inventori mungkin mengandungi transaksi mengenai penerimaan bahan mentah, Pergerakan stok, penukaran menjadi stok jadi, sekerap, atau inventori mutlak.
- Purchase Ledger - Pembelian buku besar merekodkan semua jenis pembelian, sama ada telah dibayar atau harus dibayar.
- Jualan Lejar - Buku lejar mencatat semua jenis penjualan, sama ada penjualan tunai atau penjualan kredit.
- Cash Ledger - Dalam buku besar ini syarikat mesti mencatat semua jenis transaksi tunai, sama ada penjualan tunai, pembelian tunai, dan perbelanjaan yang dibayar secara tunai.
Contoh Subledger
Berikut adalah contoh Subledger dalam perakaunan.
# 1 - Lejar Belum Terima Perdagangan
Di bawah adalah lejar penghutang perdagangan Apple Inc. di mana syarikat mempunyai baki pembukaan $ 10,000, Syarikat menjual barang-barang daripada $ 10,000 pada 15 th June'19 dan $ 5,000 pada 22 nd Oct'18, Apple Inc menerima wang sebanyak $ 7000 daripada penghutang pada 15 th Jan'18, salah satu pelanggan kembali bahan sebanyak $ 1,000 pada 20 th June'19 dan salah satu pelanggan gagal membuat bayaran kerana yang syarikat mempunyai untuk menghapus kira $ 500. Selepas rakaman, semua syarikat urus niaga ini mempunyai baki penutupan $ 12,000 pada 31 st Dec'2018, yang syarikat itu akan menerima daripada penghutangnya pada tahun akan datang.
# 2 - Lejar Jualan
Berikut adalah lejar penjualan Apple Inc untuk tahun 2018. Dalam penjualan, syarikat lejar mencatatkan penjualan tunai dan penjualan kreditnya. Pada 10 th syarikat Jan'2018 telah membuat jualan tunai sebanyak $ 5,000, jualan kredit sebanyak $ 10,000 pada 15 th June'2018, salah satu pelanggan (John) telah kembali barang-barang daripada $ 1,000 kepada Apple inc pada 20 th June'2018 dan Apple Inc telah memberikan potongan tunai sebanyak $ 2,000 kepada pelanggannya. Setelah merekodkan semua transaksi perakaunan ini, syarikat tersebut mempunyai penjualan bersih $ 12,000, yang telah dipindahkan oleh syarikat ke dalam Untung & rugi a / c.
# 3 - Lejar Aset Tetap
Di bawah adalah aset lejar tetap Apple Inc bagi tahun 2018. Syarikat itu telah membeli tanah dan jentera $ 20,000 dan $ 10,000 masing-masing pada 1 st Jan'2017. Mesin mempunyai jangka hayat 10 Tahun yang berguna. Oleh itu, syarikat telah mengenakan susut nilai sebanyak $ 1,000 untuk tahun 2017. Setelah rakaman semua transaksi syarikat mempunyai baki penutup aset tetap sebanyak $ 29,000, yang akan ditunjukkan oleh syarikat dalam kunci kira-kira di bawah Aset Tetap. Begitu juga, Apple Inc telah mengenakan susut nilai sebanyak $ 1,000 untuk tahun berikutnya juga iaitu pada tahun 2018. Oleh itu, baki penutup aset tetap akan menjadi $ 28,000 pada akhir tahun 2018.
Kelebihan Subledger
Berikut adalah kelebihan Subledger:
- Oleh kerana pelbagai lejar disimpan untuk transaksi yang berbeza - berbeza, ia memberikan maklumat terkini mengenai akaun tertentu.
- Ini menunjukkan tahap penguasaan syarikat terhadap maklumat kewangan.
- Ini membantu untuk mengetahui sebarang kesalahan atau kemasukan yang salah dilakukan dalam sistem kerana banyak lejar dikekalkan.
- Ia menyediakan akses terhad kepada pekerja syarikat dan menyekat perkongsian maklumat seperti akaun piutang pengurus yang mempunyai akses ke satu-satunya lejar belum terima, bukan buku besar lain.
- Sistem perakaunan ini menjadikan pembahagian kerja dan tanggungjawab antara pekerja. Seorang pekerja boleh membuat catatan dalam akaun belum terima pada masa yang sama yang lain boleh membuat catatan dalam akaun yang perlu dibayar.
Kekurangan Subledger
Berikut adalah kelemahan Subledger:
- Sistem perakaunan subledger tidak sesuai untuk perusahaan sederhana dan kecil; ia hanya sesuai untuk organisasi perniagaan besar dengan sebilangan besar urus niaga.
- Sistem perakaunan ini sangat mahal kerana memerlukan perisian khusus untuk mengekalkan no besar. subledger dan memerlukan sejumlah besar tenaga kerja untuk merekod transaksi.
- Sistem perakaunan ini sangat kompleks kerana banyak lejar dan no besar. tenaga kerja.
- Kurangnya penyelarasan antara pekerja syarikat.
- Kadang-kadang gagal memberikan maklumat lengkap di satu tempat kerana urus niaga diselenggarakan dalam lejar yang berbeza.
- Ia memerlukan pengetahuan dan tenaga mahir kerana satu transaksi yang salah dapat menimbulkan masalah di lejar lain juga.
Kesimpulannya
Subledger adalah subbahagian dari lejar umum di mana syarikat boleh mencatatkan urus niaganya dalam sublingger yang berbeza - berbeza berdasarkan sifat urus niaga mereka. Ia sangat berguna untuk organisasi besar di mana tidak. urus niaga sangat tinggi kerana memberikan kawalan kepada pihak pengurusan dan memberikan maklumat khusus dan masa nyata, tetapi pada masa yang sama sangat mahal kerana struktur dan keperluan tenaga kerja kerana ini tidak dapat dilaksanakan untuk organisasi kecil dan sederhana.
