Carta Organisasi dalam Excel - Bagaimana Membuat? (dengan Contoh)

Isi kandungan

Apakah Carta Organisasi di Excel?

Apakah Carta Organisasi di Excel?

Carta organisasi di excel digunakan untuk mewakili struktur organisasi perniagaan atau syarikat mana pun, ia digunakan untuk mewakili pelaporan atau hierarki bagi setiap pekerja yang berkaitan dengan organisasi, untuk menggunakan carta ini kita perlu menggunakan templat seni pintar yang telah ditentukan yang ada dalam cemerlang.

Bagaimana Membuat Carta Organisasi di Excel?

Langkah 1: Klik pada lembaran kerja Excel di mana anda ingin menambahkan carta organisasi dan tab Goto Insert -> SmartArt.

Langkah 2: Mengkliknya akan membuka tetingkap baru seperti yang ditunjukkan dalam Gambar di atas, Klik pada pilihan ^ke- 5 dari panel sebelah kiri bernama 'Hierarki'.

Langkah 3: Perhatikan bahawa pilihan di panel sebelah kanan akan berubah dengan sewajarnya. Pilih 1 ^st pilihan dalam 1 yang ^st berturut-turut iaitu Carta Organisasi seperti yang diberikan di bawah.

Langkah 4: Mengklik OK akan menutup kotak dialog dan memasukkan susun atur carta organisasi di lembaran kerja aktif anda, seperti yang ditunjukkan pada gambar yang diberikan di bawah.

Seperti yang anda lihat dalam gambar di atas, carta organisasi terdiri daripada 2 panel, panel teks di sebelah kiri dan panel grafik SmartArt di sebelah kanan.

Panel teks adalah senarai peluru data yang diselaraskan dengan baik yang bertindak sebagai input untuk grafik SmartArt. Anda boleh menaip teks yang dikehendaki di dalam (Text). (Teks) adalah teks placeholder yang bermaksud akan diganti ketika anda terus memasukkan teks yang sebenarnya. Apa sahaja yang anda taipkan di panel kiri secara automatik dapat dilihat dalam grafik SmartArt sebelah kanan.

Di bahagian bawah panel teks sebelah kiri, anda melihat keterangan grafik SmartArt iaitu carta organisasi dalam kes ini.

Grafik SmartArt dipetakan ke panel sebelah kiri berdasarkan penjajaran peluru dan sub-peluru. Jadi, ia menggunakan nilai Teks yang dimasukkan di panel sebelah kiri dan secara automatik mengemas kini representasi grafik yang menunjukkan yang sama.

Contohnya

Buat Carta Organisasi untuk menunjukkan Hierarki Organisasi yang diberikan.

Naib Presiden

Pengarah

Pengurus

| Jurutera 1

| Jurutera 2

Langkah 1:

Seperti yang telah dikaji sebelumnya, ikuti jalan ini untuk memasukkan carta organisasi dalam lembaran kerja Excel anda.

Masukkan -> SmartArt -> Hierarki -> Carta Organisasi.

Templat excel Carta Organisasi lalai seperti berikut akan dimasukkan ke dalam lembaran kerja anda.

Langkah 2:

Klik pada (Teks) yang pertama dan masukkan peranan paling utama yang diberikan dalam pernyataan masalah iaitu Naib Presiden.
Anda melihat bahawa grafik juga berubah dengan sewajarnya.
Sekarang, carta organisasi mempunyai peranan paling tinggi sebagai Naib Presiden.

Langkah 3:

Peranan seterusnya dalam hierarki adalah Pengurus. Hanya ada 1 pengurus di bawah Naib Presiden.
2 ^nd peluru ialah sub-peluru. Jadi, masukkan 'Manager' dalam 2 ^nd kotak teks.
Sekarang, ada peranan Pengurus di bawah Naib Presiden.

Langkah 4:

Kini, terdapat 2 pekerja, Jurutera 1 dan Jurutera 2 di bawah Pengurus.
Oleh itu, klik Demote di bawah tab Reka bentuk buat sub-peluru baru di bawah Pengurus

Masukkan teks 'Engineer 1' di kotak teks.

Langkah 5:

Terdapat pekerja lain bernama 'Engineer 2' di bawah Pengurus yang sama.
Jadi, tekan Enter selepas Kakitangan 1 yang akan membuat sub-peluru lain di bawah Pengurus.
Masukkan teks 'Engineer 2' di kotak teks.

Langkah 6:

Setelah mencapai perwakilan carta organisasi dari hierarki yang diberikan, kita dapat menghapus baki tempat (Teks) yang tinggal dari templat.
Klik pada setiap ruang letak (Teks) yang tidak diingini dan tekan kekunci 'Padam' pada papan kekunci.
Carta Organisasi yang dihasilkan dalam Excel adalah seperti di bawah.

Perkara yang Perlu Diingat

Carta Organisasi digunakan untuk menunjukkan peranan dan hierarki dalam organisasi tertentu.
Terdapat 4 varian Carta Organisasi
- Carta Organisasi (Biasa)
- Carta Organisasi Gambar
- Carta Organisasi Nama dan Tajuk
- Carta Organisasi Separuh Bulatan
Pemformatan boleh diaplikasikan pada Carta Organisasi dari segi penerapan warna dan gaya.