Templat Payslip Excel
Sebagai pekerja, kita semua mendapat penerimaan gaji yang disebut "Payslip" dari majikan kita, yang merupakan pengakuan untuk gaji yang dikreditkan ke akaun pekerja dari majikan. Di dunia moden, syarikat korporat menggunakan perisian canggih untuk menyiapkan slip gaji pekerja mereka, tetapi kita masih boleh bergantung pada cemerlang untuk menyiapkan slip gaji. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara membina templat Payslip Percuma di excel.
Templat Slip Bayar atau Slip Gaji dalam excel adalah resit yang diberikan oleh majikan kepada pekerja mereka setiap bulan setelah pembayaran gaji kepada pekerja untuk perkhidmatan yang diberikan pada bulan tersebut. Slip Bayar terdiri dari semua jenis penghasilan dan pemotongan di bawah pelbagai kepala mengikut norma yang diberikan oleh pemerintah pada tahun kewangan masing-masing.
Contoh Templat Payslip Percuma di Excel
Mari ikuti langkah-langkah berikut untuk membina templat excel Payslip percuma anda sendiri.
Langkah 1: Perkara pertama yang perlu anda sediakan ialah maklumat umum mengenai syarikat. Ini harus termasuk Nama Perusahaan, Alamat, Nombor Telefon, dan Logo Syarikat. Anda boleh memasukkan maklumat lain mengenai syarikat.
Langkah 2: Seterusnya, anda perlu menentukan gaji bulan mana yang perlu dibayar.
Langkah 3: Seterusnya, anda harus memasukkan semua maklumat yang berkaitan dengan pekerja. Maklumat pekerja hendaklah merangkumi perkara berikut.
Nama Pekerja, ID Pekerja, Jawatan, Jabatan, Jantina, Tarikh Penyertaan, dan Lokasi.
Langkah 4: Setelah maklumat pekerja diberikan, kami perlu menunjukkan Nombor Akaun Bank pekerja, Nama Bank, Nombor UAN, Nombor ESI & Nombor Pan.
Langkah 5: Seterusnya, anda perlu menunjukkan untuk tempoh hari berbayar, hari LOP, Hari dalam Sebulan.
Langkah 6: Sebaik sahaja maklumat majikan dan pekerja dimasukkan seterusnya, kita perlu memasukkan butiran gaji mengikut waktu rehat.
Pertama, masukkan gaji kasar mengikut putus.
Struktur gaji merangkumi "Gaji Dasar," "HRA," dan "Elaun Khas." Unsur-unsur ini adalah elemen biasa dari gaji tetap.
Langkah 7: Sekarang, kita perlu memasukkan pendapatan lain seperti Insentif, Bonus, Lebih Masa, dll.
Langkah 8: Setelah bahagian penghasilan diputuskan, kita perlu menyebutkan semua pemotongan di bawah pelbagai kepala mengikut peraturan pemerintah.
Bahagian pemotongan boleh merangkumi Kumpulan Wang Simpanan, ESI, Cukai Profesional, Cukai Pendapatan (TDS), Pendahuluan Gaji (Jika Ada), dan anda juga boleh memasukkan potongan lain.
Apabila anda memasukkan potongan, anda perlu berhati-hati dalam pengiraan Cukai Profesional, Kumpulan Wang Simpanan, dan Cukai Pendapatan.
PF akan menjadi 12% daripada gaji asas; PT akan menjadi 200 jika gaji kasar lebih dari 15000 atau 150 lagi.
Perhitungan Pajak Penghasilan harus sesuai dengan peraturan dan peraturan pemerintah. Anda perlu mengira TDS setelah menolak pengecualian, jadi pertahankan kerja yang berasingan untuk ini. Adalah selalu menjadi amalan yang baik untuk mengupah profesional atau perunding yang baik yang pakar dalam perkara ini.
Langkah 9: Seterusnya, kita perlu mencapai jumlah Bayaran Bersih . Untuk mengira ini, gunakan formula Jumlah Pendapatan - Potongan Jumlah.
Jadi setelah pembayaran bersih tiba, format slip gaji siap digunakan, dan ia kelihatan seperti ini.
Slip Bayar untuk Syarikat Tidak Berdaftar
Bagi industri kecil yang tidak berdaftar dengan syarikat, setiausaha tidak akan mendapat potongan TDS, PF, ESI. Bagi mereka, mudah untuk membayar gaji.
Mengingat industri yang tidak tersusun, kami juga menyediakan templat slip gaji untuk mereka.
Industri kecil merangkumi gaji pokok sebagai sebahagian daripada struktur gaji mereka.
Dalam industri kecil, pekerja bekerja lebih masa; dalam kes sedemikian, kilang membayar gaji Over Time pada 1.5 kali pembayaran biasa.
Jumlah Over Time dikira setiap jam, jadi penting untuk menyebut jumlah OT, Rate, dan jumlah OT.
Jadi Pembayaran Asas & OT memberikan jumlah keseluruhan kepada Jumlah pembayaran
Seterusnya, dalam industri kecil, bahagian pemotongan hanya merangkumi "kenaikan gaji", jadi berikan ruangan ini di bawah potongan.
Jadi sekarang tiba gaji bersih akhir.
Perkara yang Perlu Diingat
- Slip Bayaran kelihatan cantik, tetapi banyak usaha telah dilakukan oleh pasukan gaji untuk mendapatkan jumlah gaji bersih.
- Dalam perisian canggih masa kini, anda boleh merancang apa sahaja dan semuanya. Semua pengiraan yang rumit adalah automatik.
- Anda perlu memuat turun templat dan mengubah kandungannya jika struktur gaji berbeza di organisasi anda.
- Pengiraan TDS adalah rumit, dan selalu memastikan diri anda mengikuti peraturan.
