Definisi Gaji
Penggajian adalah senarai kewangan entiti dengan jumlah pekerja yang bekerja dengannya dalam tempoh dan jumlah yang dibayar kepada mereka dalam bentuk gaji bersih yang terdiri daripada gaji, upah, bonus, komisen, potongan, pelbagai perkuisit, dan faedah lain yang serupa, untuk jangka masa tertentu.
Penjelasan
Proses di mana jumlah pampasan yang dibayar oleh syarikat kepada pekerjanya dalam tempoh tertentu adalah proses pembayaran gaji. Proses ini merangkumi semua pekerjaan yang dimulakan dengan penjejakan kerja yang dilakukan oleh pekerja hingga saat jumlah tersebut dikeluarkan dalam akaun pekerja. Seiring dengan ini, perakaunan gaji, cukai yang dibayar, dan gaji tambahan lain juga akan dimasukkan dalam hal ini. Ini adalah salah satu perbelanjaan utama syarikat, dan yang sama dibenarkan untuk pemotongan dari pendapatan kasar untuk memperoleh pendapatan yang boleh dikenakan cukai syarikat. Secara amnya, kerja itu dilakukan oleh jabatan pembangunan sumber manusia di mana-mana syarikat.
Proses Penggajian
Berikut adalah prosesnya:
- Pertama, seseorang harus menentukan kadar gaji kasar semua pekerjanya.
- Selepas itu, semua dokumen yang diperlukan untuk pemotongan cukai, serta pemotongan, harus dikumpulkan dari pekerja.
- Kemudian kirakan jumlah cukai dan pemotongan.
- Selepas langkah 3, jumlah bersih dibayar kepada pekerja, bersama dengan memberi gaji pekerja kepada pekerja.
- Kembalikan keseluruhan amaun yang dikurangkan dari gaji kasar pekerja kepada pihak berkuasa masing-masing atau pemberi faedah.
- Akhir sekali, menyelesaikan semua dokumen dan menyerahkannya kepada pihak berkuasa masing-masing.
Komponen
Ia terdiri daripada komponen berikut:
- Bayaran Kasar: Ini adalah jumlah keseluruhan yang harus dibayar kepada pekerja sebelum penggantian dan pemotongan tertentu. Kadang kala, Bayaran kasar mungkin merangkumi bonus, komisen, dan pembayaran lain.
- Potongan: Potongan gaji boleh dikelaskan secara meluas menjadi potongan sebelum cukai dan selepas cukai. Potongan sebelum cukai tidak dikenakan cukai, tetapi pemotongan selepas cukai tidak.
- Faedah Fringe: Faedah Fringe adalah faedah tambahan yang menambah gaji pekerja. Contohnya, kereta syarikat, makanan bersubsidi, insurans kesihatan, bantuan pendidikan, rancangan persaraan, dan lain-lain;
- Cukai: Majikan menahan bahagian pekerja dari pelbagai jenis cukai mengenai undang-undang persekutuan atau negeri mereka, dan juga membayar bahagian cukai mereka.
- Bayaran Bersih: Jumlah keseluruhan yang akhirnya dibayar kepada pekerja setelah menyesuaikan potongan, faedah, dan cukai.
Kaedah yang berbeza untuk menjalankan Gaji
Cara yang berbeza untuk dijalankan termasuk yang berikut:
# 1 - Melakukan dengan Sendiri
Seseorang boleh menjalankan proses penggajian sendiri dan tanpa bantuan orang lain atau perisian. Cara ini memakan masa kerana seseorang harus belajar setiap aspek sendiri.
# 2 - Menggaji Akauntan Gaji
Di bawah ini keseluruhan kerja penggajian diserahkan kepada akauntan. Akauntan ini akan mengurus keseluruhan proses, dan dengan itu akan menjimatkan masa. Tetapi pilihan ini dapat digunakan oleh orang yang mempunyai cukup wang kerana mungkin merupakan pilihan yang paling mahal daripada keseluruhan pilihan yang ada.
# 3 - Menggunakan Perisian Gaji
Pada masa kini, terdapat pelbagai jenis perisian yang terdapat di pasaran, dan kebanyakannya murah. Dengan bantuan perisian ini, seseorang dapat mengotomatisasi banyak program pemprosesan gaji, dan yang sama juga dapat disesuaikan sesuai keperluan. Untuk menggunakan dan membeli ini, caj sekali perlu dibayar bersama dengan caj penyelenggaraan seperti yang diperlukan. Tetapi perkara yang sama akan menjimatkan masa kerana seseorang perlu menghabiskan lebih sedikit masa untuk menyelesaikan prosesnya.
Perbezaan antara Gaji & Gaji
Terdapat banyak perbezaan antara Gaji dan Gaji, yang penting adalah:
- Gaji merujuk kepada jumlah tetap yang diperoleh oleh seorang pekerja semasa dia bekerja. Sebaliknya, gaji adalah fungsi yang tepat digunakan oleh majikan saya untuk memproses dan mencatat gaji atau upah yang dibayar kepada pekerja.
- Gaji adalah syarat pekerjaan, sedangkan gaji adalah proses.
Kelebihan
Berikut adalah kelebihan yang berbeza:
- Pengiraan Mudah: Pengiraan tanpa ralat dan sederhana dibuat melalui sistem pembayaran gaji berbanding dengan pengiraan manual, yang menjimatkan masa dan wang.
- Dokumentasi: Ini membantu dalam membuat laporan dan dokumen kewangan dengan mudah, yang akhirnya dapat membantu dalam membuat perbandingan tertentu (tahun ke tahun, industri ke industri, dll.) Tanpa tekanan untuk mengekalkan daftar gaji.
- Cadangan Selamat: Menyelenggara daftar secara manual bukanlah tugas yang mudah. Ini membantu dalam mendapatkan sandaran semua data gaji dalam talian dan membentangkannya apabila diperlukan.
- Pemotongan Kos: Sistem ini membantu mengurangkan kos. Menyelenggara daftarnya memerlukan pengambilan seseorang untuk menyimpan rekod. Jenis sistem ini mudah digunakan dan oleh itu boleh dilakukan secara dalaman.
Kekurangan
Berikut adalah kelemahan yang berbeza:
- Sistem Gaji Manual: Ia mempunyai kemungkinan kesalahan yang tinggi. Tidak diragukan lagi, ini adalah proses yang memakan waktu kerana setiap bidang yang harus diisi dan setiap perhitungan yang harus dilakukan harus dilakukan dengan tangan. Pengiraan cukai dan bidang penting lain yang salah kadangkala boleh membawa hukuman.
- Kesalahan Dalam Talian: Kesalahan yang dilakukan secara manual dapat dikesan dengan mudah, tetapi jika kesalahan, jika dilakukan dalam talian, sukar untuk dikesan.
- Keprihatinan Privasi: Maklumat sensitif mengenai pekerja tidak lagi berada di bawah kerahsiaan kerana pengurusan gaji biasanya disumberkan atau digunakan melalui perkhidmatan dalam talian.
- Sandaran: Sandaran yang betul mesti ada sekiranya berlaku kemalangan yang mengakibatkan komputer atau sistem rosak.
Kesimpulannya
Ini dapat disebut sebagai jumlah yang dibayar oleh syarikat kepada pekerjanya dalam bentuk gaji bersih setelah ditolak semua iuran undang-undang dan perkara-perkara lain yang diperlukan. Ia menawarkan pelbagai faedah dan juga kekurangan tertentu. Proses penggajian harus diadopsi oleh syarikat-syarikat dengan mempertimbangkan sifat dan ukuran perniagaan.
