Apakah Prinsip Perakaunan yang Sesuai?
Prinsip Perakaunan yang Sesuai memberikan panduan untuk perakaunan, yang mana semua perbelanjaan harus dicatat dalam penyata pendapatan pada periode di mana pendapatan yang berkaitan dengan perbelanjaan itu diperoleh. Ini bermaksud bahawa perbelanjaan yang dimasukkan ke dalam debit dari akaun harus mempunyai entri kredit yang sesuai (seperti yang disyaratkan oleh sistem perakaunan pembukuan dua kali masuk) dalam tempoh yang sama, tanpa mengira kapan transaksi sebenar dibuat.
Contoh Prinsip Pemadanan
# 1 - Perbelanjaan Terakru
Katakan bahawa untuk beberapa pekerjaan, anda mengupah pekerja kontrak dan bersetuju untuk membayarnya $ 1000. Kerja tersebut dilakukan pada bulan Julai. Walau bagaimanapun, buruh dibayar pada bulan Ogos. Berapakah kos yang dijelaskan pada bulan Julai?
Harap perhatikan bahawa dalam prinsip perakaunan yang sesuai, untuk perbelanjaan, tarikh pembayaran sebenarnya tidak penting; Penting untuk diperhatikan ketika kerja itu selesai. Dalam kajian kes ini, kerja itu diselesaikan pada bulan Julai. Pencatatan perbelanjaan terakru tersebut (tanpa mengira pembayaran sebenar dibuat atau tidak) dan mencocokkannya dengan pendapatan yang berkaitan dikenali sebagai Prinsip Perakaunan yang Sesuai.
# 2 - Perbelanjaan Faedah
Katakan bahawa anda meminjam $ 100,000 dari bank untuk memulakan perniagaan anda. Faedah tahunan yang anda setuju bayar adalah 5%. Pembayaran faedah dibuat pada akhir tahun pada bulan Disember. Berapakah perbelanjaan faedah yang dijelaskan pada bulan Julai?
Anda akan membayar faedah keseluruhan $ 100,000 x 5% = $ 5,000. Anda perlu memadankan perbelanjaan faedah dengan pendapatan setiap bulan.
Perbelanjaan faedah yang akan direkodkan selama 1 bulan (Julai) = $ 5000/12 = $ 416.6
# 3 - Perbelanjaan Susutnilai
Pada 1 Julai, mari kita anggap bahawa anda membeli jentera bernilai $ 30,000, dan jangka hayatnya adalah lima tahun. Bagaimana anda akan mencatat perbelanjaan untuk transaksi ini pada bulan Julai?
Jumlah yang dilaporkan pada kunci kira-kira untuk aset seperti peralatan, kenderaan, dan bangunan dikurangkan secara berkala dengan susutnilai. Perbelanjaan penyusutan diperlukan oleh prinsip perakaunan asas yang dikenali sebagai prinsip perakaunan yang sepadan. Susut nilai digunakan untuk aset yang jangka hayatnya tidak habis-habis, kenderaan menjadi terlalu tua dan mahal untuk dikekalkan, usia bangunan dan beberapa aset (seperti komputer) menjadi usang.
Untuk mencatat perbelanjaan susut nilai mengikut prinsip perakaunan yang sepadan, anda boleh mengira susutnilai tahunan (kaedah susut nilai garis lurus) = 30,000 / 5 = $ 6000 setahun. Dengan perbelanjaan susut nilai ini dikenakan untuk bulan Julai = $ 6000/12 = $ 500
Contoh Komprehensif
- John telah bermula dengan perniagaan perkhidmatan basuh tingkap pada 18 Disember th dengan melabur ekuiti sendiri sebanyak $ 10,000.
- Beliau telah membeli alat yang diperlukan untuk perniagaan bernilai AS $ 3,000 pada 20 Dis th .
- John mengupah dua pembantu yang diambil secara langsung oleh syarikatnya pada kadar $ 4,000 / orang / bulan seperti pada 21 Dis st .
- Beliau menerima kontrak mencuci tingkap pada 22 Dis nd yang akan dilaksanakan pada 23 Dis rd , yang mana pelanggan membayar beliau $ 500 pada 22 Dis nd dan akan membayarnya baki $ 2000 pada 27 Dis th selepas berakhirnya musim perayaan.
- Beliau menerima satu lagi kontrak pada 23 Dis rd yang akan dijalankan pada 5 Jan th, yang mana pelanggan membayar beliau $ 1500 lebih awal.
- Dia membayar gaji kepada dua pembantu $ 8,000 dalam jumlah pada Jan 2 nd , kerana syarikat itu membayar pekerjanya selepas akhir bulan ini.
Sekarang, kita boleh menyediakan catatan jurnal kerana pada 31 Dis st untuk contoh di atas seperti contoh di bawah:
- Oleh itu ia dilihat dari ilustrasi bahawa tarikh perbelanjaan sebenar bagi pembayaran gaji adalah Januari 2 nd , tetapi kemasukan sementara dibuat dalam buku akaun pada 31 Dis st apabila ia sepatutnya dibayar kerana ia adalah dengan yang bulan di mana pembantu bekerja untuk syarikat John. Jika penyertaan yang lengkap yang disebut, yang berkaitan dengan gaji yang perlu dibayar, ia dilihat bahawa amaun di bawah Gaji Dibayar mendapat menjaringkan off pada Jan 2 nd selepas transaksi sebenar dibuat.
- Satu lagi contoh prinsip yang hampir sama boleh dianggap pendapatan perkhidmatan yang diterima pada 27 Dis th . Walau bagaimanapun, kemasukan sementara dibuat pada 22 Dis nd , kerana John menerima kontrak pada tarikh ini, dan seperti pada hari itu ,, dia perlu untuk menunjukkan nilai yang sepatutnya transaksi (walaupun transaksi sebenar berlaku pada tarikh masa depan ).
- Begitu juga, kontrak yang dijalankan pada 2 Jan nd ialah acara tarikh masa depan. Walau bagaimanapun, kontrak itu diterima pada 23 Disember , dan wang tunai juga dibayar pada tarikh ini. Oleh itu ia perlu dimasukkan sebagai pada 23 Dis rd .
Kepentingan Prinsip Perakaunan yang Sesuai
Prinsip pemadanan dalam perakaunan berkait rapat dengan perakaunan akruan. Sebaliknya ia memerlukan sistem akruan untuk diikuti dengan sangat ketat. Istilah "akrual" dalam perakaunan bermaksud apa-apa yang terakru untuk jangka masa tertentu sehingga ia dibayar pada tarikh yang akan datang.
Oleh itu, prinsip ini menyamakan jumlah kredit dengan jumlah debit (atau jumlah perbelanjaan dengan jumlah pendapatan) pada tempoh tertentu. Terdapat label akaun sementara yang dibuat seperti Upah yang Dibayar, Akaun Belum Bayar, Bayaran Faedah, Akaun Belum Terima dan Faedah Belum Terima, dan lain-lain, yang akan hilang apabila transaksi sebenar dibuat.
Oleh itu, kunci kira-kira yang dihasilkan setelah transaksi sebenar yang dibuat tidak akan mencerminkan akaun ini, kerana jumlah dalam akaun ini akan dihapuskan dengan akaun yang sepatutnya, dan akaun ini tidak mempunyai jumlah sehingga dan kecuali ada transaksi baru yang akan diselesaikan pada tarikh masa depan. Dalam kunci kira-kira, akaun ini (jika mempunyai jumlah yang sah dimasukkan) senarai di bawah Aset Semasa atau Liabiliti Semasa berdasarkan sifat akaun.
Contoh sistem akrual yang sangat baik adalah pembayaran kupon pada bon (atau, dalam hal ini, pelaburan yang membayar pulangan berdasarkan frekuensi tertentu). Kupon yang akan dibayar, oleh penerbit bon, akan terkumpul dari tarikh terbitan sehingga dibayar. Oleh itu, dalam buku akaun penerbit, terdapat sejumlah wang yang berkaitan dengan kupon yang akan dibayar kepada pelabur setiap bulan. Ia disebut bunga terakru bagi pelabur (dan mempunyai istilah relatif mengenai pelaburan pembayaran balik biasa yang lain)
Pemikiran Akhir
Prinsip pemadanan sistem perakaunan adalah, yang mengikuti sistem pembukuan dua kali masuk. Dengan menggunakan prinsip ini, sistem perakaunan memberikan gambaran yang sangat jelas terutamanya mengenai aset semasa dan liabiliti semasa syarikat, yang membantu para pelabur dan penganalisis kewangan lain untuk memahami nilai syarikat dan seberapa baik ia dikendalikan. Dengan bantuan beberapa nisbah, prestasi syarikat ditentukan, yang membantu pelabur untuk memutuskan pelaburan.
