Peruntukan dalam Makna Perakaunan
Peruntukan dalam perakaunan merujuk kepada jumlah atau kewajiban yang disisihkan oleh perniagaan untuk kewajipan sekarang dan masa depan. Secara semula jadi, peruntukan adalah anggaran kemungkinan kerugian yang berkaitan dengan masa depan untuk peristiwa yang dilakukan pada masa lalu dan sekarang. Peruntukan dikira dengan mengikuti garis panduan peraturan yang telah ditetapkan oleh Bank dan Institusi Kewangan; namun, ia boleh dilakukan oleh mana-mana perniagaan terhadap hutang lapuk atau tanggungjawab lain di masa hadapan.
Ciri-ciri
- Selalu dikaitkan dengan tanggungjawab masa depan yang tidak pasti dan tidak dapat dihitung sepenuhnya;
- Ini selalu membawa kepada pengurangan keuntungan untuk perniagaan.
- Ini mewakili liabiliti untuk perniagaan dan menjadi sebahagian dari sisi liabiliti dalam kunci kira-kira.
- Ia dilakukan mengikut garis panduan peraturan tertentu (seperti Bank menyediakan peruntukan di bawah garis panduan BASEL) atau sesuai dengan amalan perniagaan sejarah (dalam hal perniagaan lain).
- Ini dilakukan dalam kes-kes di mana kemungkinan berlaku aliran keluar dana akan berlaku atau penghutang tertentu akan menghadapi tunggakan.
Jenis Peruntukan dalam Perakaunan
Terdapat pelbagai jenis peruntukan yang dibuat dalam urusan perniagaan biasa. Sebahagiannya terbatas pada perniagaan tertentu, sementara ada yang merangkumi jenis perniagaan. Berikut adalah jenis yang paling biasa -
- Peruntukan untuk Hutang Lapuk: Ini termasuk peruntukan yang ditandakan oleh perniagaan terhadap hutang lapuk dalam perjalanan perniagaan biasa berdasarkan purata bersejarah.
- Jaminan: Ini termasuk peruntukan yang dibuat oleh perniagaan untuk jaminan yang diberikan oleh perniagaan.
- Percukaian: Ini termasuk peruntukan yang timbul dari liabiliti cukai yang dikira oleh perniagaan berdasarkan Pendapatan yang diperoleh berdasarkan Peraturan Cukai Pendapatan.
- Kelas Aset: Jenis penyediaan peruntukan ini terbatas pada Bank dan Institusi Kewangan, di mana peratusan tertentu dari nilai pinjaman yang tertunggak diagihkan sebagai Peruntukan. Jumlah peratusan yang akan dibahagikan berbeza-beza dan meningkat sebagai lalai Aset (iaitu Pinjaman) dan beralih dari kategori standard ke kategori bawah, aset ragu, dan kerugian.
Bagaimana Membuat Peruntukan dalam Perakaunan?
Ini adalah proses dua langkah, iaitu:
- Tentukan jumlah peruntukan, yang sekali lagi bergantung pada pelbagai faktor dan berbeza untuk Industri dan perniagaan di pelbagai bidang kuasa.
- Perlakuan perakaunan terhadap jumlah peruntukan yang dikira dalam langkah 1, yang melibatkan pendebitan perbelanjaan peruntukan dari Penyata Pendapatan dan penciptaan akaun liabiliti di bawah Lembaran Imbangan untuk perniagaan.
Mari kita jelaskan dua langkah dengan bantuan contoh hipotesis.
ABC Bank telah memberikan Pinjaman Berjangka kepada XYZ berjumlah $ 100000, yang memerlukan pembayaran bulanan berkala $ 1200. XYZ belum membayar yuran selama tiga bulan terakhir dan dengan itu ABC Bank telah mengklasifikasikan akaun tersebut sebagai Aset Tidak Berprestasi (NPA) dan membuat peruntukan untuk pinjaman Berjangka tersebut yang setara dengan 20% dari jumlah pinjaman, iaitu 20% $ 100000 iaitu $ 20000.
Oleh itu, pada langkah pertama, jumlah peruntukan adalah $ 20000.
Sekarang, jumlah $ 20000 ini didebitkan di bawah Penyata Pendapatan, dan akaun peruntukan berasingan dibuat dalam Lembaran Imbangan bersamaan dengan jumlah yang sama.
Contoh
Syarikat yang menjual Penyaman Udara dengan jaminan setahun harus mengetepikan sejumlah tertentu sebagai peruntukan bagi sebarang tuntutan yang mungkin timbul selama tempoh jaminan. Syarikat menentukan jumlah Peruntukan berdasarkan data tuntutan masa lalu untuk penghawa dingin tersebut. Jumlah ini didebitkan dari Penyata Pendapatan, dengan itu mengurangkan keuntungan. Pada akhir tahun, jika tuntutan sebenar kurang daripada jumlah peruntukan, jumlah baki akan dibalikkan, sehingga melepaskan Liabiliti Peruntukan.
Bank A telah memberikan tiga pinjaman berikut dengan perincian seperti yang disebutkan di bawah:
Bank A harus membuat peruntukan 20% dari jumlah tertunggak pada setiap pinjaman di atas kerana pembayaran telah melepasi tarikh akhir lebih dari 90 hari sehingga mengklasifikasikannya ke dalam Aset Tidak Berfungsi.
Oleh itu, Bank A akan membuat Peruntukan sebanyak $ 56000 dengan mendebitkan Penyata Pendapatannya dan membuat liabiliti di bawah tajuk Peruntukan dalam Akaun Imbangan Duga.
Bagaimana Menggunakan Peruntukan?
Peruntukan bertindak sebagai penahan terhadap liabiliti masa depan atau berlakunya kejadian tidak menentu. Daripada mempengaruhi Penyata Pendapatan sekaligus, penyediaan membantu perniagaan untuk membuat akaun tanggungan jenis dana tenggelam dalam Lembaran Imbangan untuk mengatasi peristiwa seperti itu.
Setiap perniagaan terdedah kepada hutang lapuk, liabiliti cukai dan sebagainya dan perbelanjaan ini tidak dapat dianggarkan dengan pasti pada awalnya, dan begitulah peruntukan yang dimainkan dengan membantu perniagaan menguruskan peristiwa yang tidak dijangka tetapi pasti seperti itu.
Bilakah untuk mengetepikan Peruntukan?
Peruntukan dapat diketepikan ketika peristiwa sebenar terhadap penyedia yang diciptakan mengkristal. Juga, ia boleh diterbalikkan sekiranya liabiliti sebenar ternyata kurang daripada yang diperuntukkan. Ia boleh berlaku apabila terdapat pemulihan yang lebih tinggi daripada yang dijangkakan, tuntutan yang lebih rendah daripada yang dijangkakan, dan seterusnya.
