Apakah Peruntukan Kos?
Peruntukan kos adalah kaedah mengenal pasti dan menetapkan unsur-unsur biaya untuk setiap objek biaya, seperti produk atau jabatan yang kosnya akan diperuntukkan, berdasarkan pemacu kos yang sesuai, yang berfungsi sebagai asas untuk peruntukan unsur-unsur kos.
Tujuan
# 1 - Membuat Keputusan
Ini membantu pihak pengurusan untuk membuat keputusan yang tepat. Ini memberikan perincian produk atau departemen mana yang menggunakan dana yang signifikan, dan yang sama dapat digunakan untuk melakukan analisis keuntungan.
# 2 - Minimumkan Pembaziran Sumber
Ini akan memberikan hasil mengenai kos yang ditanggung oleh setiap jabatan. Oleh itu, pengurus jabatan sedemikian akan memeriksa kos yang dikeluarkan di jabatan masing-masing kerana mereka akan bertanggungjawab atas segala perbelanjaan yang tidak diperlukan.
Proses
- Kenal pasti objek kos yang kosnya akan diperuntukkan. Ini mungkin merangkumi produk, jabatan, projek, pelanggan, dan sebagainya.
- Menetapkan kos kolam. Pengumpulan kos adalah elemen kos yang mana peruntukan harus dilakukan berdasarkan pemacu kos. Ini mungkin termasuk kos seperti sewa kilang, elektrik, bahan bakar, kos tenaga kerja, dll.
- Kenalpasti pemacu kos, yang bermaksud asas yang sesuai berdasarkan kos yang dapat diperuntukkan secara munasabah. Sebagai contoh, untuk memperuntukkan sewa kilang untuk produk, pemacu kos yang berkaitan boleh menjadi jumlah unit yang dihasilkan.
Contoh Peruntukan Kos
Proses ini dapat difahami dengan contoh berikut. Sebuah syarikat menghasilkan dua produk, iaitu "A" dan "B" di premis kilang yang sama.
- Sewa Kilang = $ 1,00,000
- Unit Dihasilkan dari “A” = 30,000
- Unit Dihasilkan dari “B” = 20,000
- Jumlah No. unit dihasilkan = 50,000
Mari kita lihat bagaimana peruntukan kos sewa kilang dapat dilakukan untuk kedua-dua produk tersebut.
Di sini,
- Objek Kos = Produk "A" dan "B"
- Kolam Kos = Sewa Kilang
- Pemacu Kos = Jumlah Unit Yang Dihasilkan
- = $ 1,00,000 * 30,000 / 50,000
- = $ 60,000
- = $ 1,00,000 * 20,000 / 50,000
- = $ 40,000
Ini dilakukan berdasarkan pemacu kos, kerana jumlah unit dihasilkan. Oleh itu, kos diperuntukkan dalam nisbah jumlah unit yang dihasilkan.
Perbezaan Antara Peruntukan Kos & Pembahagian Kos
- Peruntukan kos bermaksud pengagihan langsung kepala kos ke pelbagai jabatan berdasarkan faktor yang munasabah. Ini adalah jenis pembahagian kos yang memperuntukkan kos untuk objek kos. Pembahagian dilakukan ke jabatan hanya apabila disambungkan ke jabatan.
- Sebaliknya, pembahagian kos bermaksud pengagihan pelbagai kepala kos kepada jabatan secara proporsional, berdasarkan faktor yang munasabah. Peruntukan dilakukan dalam nisbah faedah yang diharapkan dapat dicapai dari jumlah perbelanjaan. Kos dibahagi apabila tidak berkaitan langsung dengan jabatan tertentu tetapi disambungkan ke pelbagai jabatan.
Kelebihan
- Apabila syarikat mengikuti peruntukan kos untuk pelbagai jabatannya, setiap jabatan berusaha untuk mengekalkan kecekapan dalam operasi mereka dan memastikan kosnya terkawal.
- Ini membantu dalam menentukan kos sebenar produk yang dihasilkan atau perkhidmatan yang diberikan.
- Ini membolehkan syarikat menetapkan kebertanggungjawaban di pelbagai jabatan mengenai kos yang ditanggung oleh mereka.
- Ini berguna dalam membuat keputusan kerana dapat memberikan informasi mengenai berapa sebenarnya biaya, yang dapat dibandingkan dengan pendapatan dan menunjukkan apakah ada perubahan yang diperlukan dalam penentuan harga.
Kekurangan
- Proses ini berdasarkan pemacu kos. Sekiranya pemacu kos tidak dipilih dengan bijak, ia mungkin memberikan hasil yang mengelirukan.
- Ini adalah proses yang sangat kompleks dan mungkin memerlukan masa dan usaha tambahan.
Kesimpulannya
Ia menjadi mustahak, terutama bagi organisasi besar, kerana adanya pelbagai jabatan. Menjadi penting untuk mengawasi kos yang dikeluarkan di setiap jabatan untuk memperbaiki kebertanggungjawaban dan menjaga kawalan terhadap kos.
