Apakah Kotak Nama di Excel?
Kotak nama di excel terletak di sebelah kiri tetingkap excel dan digunakan untuk memberi nama ke meja atau sel apa pun, untuk sel normal apa pun secara lalai namanya adalah watak baris dan nombor lajur seperti sel A1, kami boleh memeriksanya semasa kita mengklik sel yang ditunjukkan di kotak nama sebagai A1 tetapi kita boleh memasukkan sebarang nama untuk sel dan tekan enter dan merujuk ke sel dengan nama yang kita masukkan ke dalam kotak nama.
Kotak Nama adalah alat yang menunjukkan alamat sel aktif. Contohnya, jika anda memilih sel C1, kotak nama ini akan menunjukkan alamat sel aktif sebagai C1.
- Senario pertama dalam excel adalah ketika kita bekerja dengan excel secara tidak sengaja, kita akan menekan beberapa kekunci lain dari papan kekunci, dan tiba-tiba sel aktif kita hilang, dan kita tidak tahu apa itu sel aktif sekarang. Bagaimana anda dapati sel aktif itu sekarang?
- Yang kedua adalah saya melihat kebanyakan orang menggunakan rangkaian sel sebagai rujukan formula mereka apabila kita dapat menggunakan julat bernama dengan mudah tanpa perlu risau tentang pemilihan sel yang salah dan mencari julat sel di lembaran kerja yang besar.
Kedua-dua perkara di atas nampaknya seperti masalah yang lebih besar, tetapi penyelesaiannya semudah yang diselesaikan. Penyelesaian untuk kedua-dua senario tersebut adalah "Kotak Nama." Dalam artikel ini, kami akan membawa anda melalui Kotak Nama alat.
Di mana Cari Kotak Nama di Excel?
Kotak nama terdapat di hujung kiri bar formula di excel. Walaupun kami cukup menggunakan masa kerja dengan spreadsheet excel, ini tidak disedari oleh banyak pengguna.
Bagaimana Menggunakan Kotak Nama di Excel?
Penggunaan Kotak Nama tidak hanya terbatas pada alamat sel aktif, tetapi mempunyai lebih banyak ciri yang boleh menjadi penting dalam penggunaan setiap hari. Sekarang kita akan melihat bagaimana penggunaan kotak nama ini.
# 1 - Cepat & Cepat untuk pergi ke Sel Spesifik
Ini adalah salah satu ciri hebat kerana apabila kita sering menggunakan pangkalan data yang besar, kita perlu kembali ke sel tertentu untuk melakukan tugas tersebut. Sebagai contoh, anggap anda mahu pergi ke sel B100; memerlukan banyak masa untuk mencapai sel itu jika anda menatal lembaran kerja. Tetapi dengan menggunakan Kotak Nama, kita dapat mencari sel dengan cepat dan mencapai sel itu.
- Langkah 1: Untuk ini, pilih Kotak Nama terlebih dahulu.
- Langkah 2: Sekarang taipkan alamat sel yang ingin anda lawati.
- Langkah 3: Setelah menaip alamat sel yang diinginkan, tekan kekunci enter; ia akan membawa anda ke sel yang disebutkan.
# 2 - Pilih Lebih daripada Sekali Sel pada Satu Masa
Andaikan anda mempunyai data seperti gambar di bawah.
Dalam data ini, kita mempunyai sel kosong; jika kita ingin memilih julat data penuh, jika kita menggunakan kekunci pintas Shift + Ctrl + Panah Kanan dari sel A1, ia hanya akan memilih sehingga ia menemui sel kosong, iaitu, hingga sel D1.
Begitu juga, untuk kekunci pintas Shift + Ctrl + Down Arrow, ia akan berhenti di sel A6.
Dalam kes seperti itu, semakin banyak sel kosong dan lebih banyak masa yang diperlukan dan membuat frustrasi kerana menjengkelkan sel kosong. Untuk memilih rangkaian sel ini dengan cepat, kita dapat memasukkan julat sel dalam kotak nama itu sendiri.
Dalam kes ini, sel pertama kami yang dipilih adalah A1, dan sel terakhir adalah E7. Oleh itu, taipkan julat alamat sel sebagai A1: E7 di kotak nama, kemudian tekan kekunci enter; ia akan memilih julat sel yang disebut dengan cepat.
# 3 - Pilih Julat Sel Dari Sel Aktif
Andaikan sel aktif anda sekarang adalah B3, dan dari sel ini, anda ingin memilih julat sel sebagai B3: D6.
Kita tidak perlu menyebut julat sel kerana B3: D6 dan bukannya sel aktif memasuki akhir julat alamat sel. Sekarang, dalam kotak nama, ketik sel terakhir yang akan dipilih, iaitu sel D6.
Sekarang jangan tekan butang enter; sebaliknya, tekan kekunci Shift + Enter untuk memilih julat sel.
# 4 - Pilih hanya Dua sel
Dalam contoh di atas, kami telah memilih pelbagai sel. Dari sel aktif B3, kami telah memasukkan D6 sebagai sel terakhir dari julat dan tekan Shift + Enter untuk memilih julat sebagai B3 hingga D6, tetapi bukannya menekan Shift + Enter, jika kita menekan Ctrl + Enter, hanya akan memilih dua sel, iaitu, B3 & D6.
Sekarang tekan Ctrl + Enter untuk memilih dua sel, iaitu, B3 & D6.
# 5 - Pilih Pelbagai Julat Sel
Dalam dua contoh di atas, kita telah melihat bagaimana memilih rangkaian sel dari sel aktif dan dua sel individu. Sekarang kita akan melihat bagaimana memilih pelbagai julat sel. Contohnya, lihat data di bawah.
Dalam gambar di atas, kami mempunyai dua set julat satu dari A1 hingga C5, dan satu lagi dari E1 hingga F5. Kita boleh memilih dua sel yang berbeza dari kotak nama. Masukkan dua julat sel yang dipisahkan dengan koma (,).
Setelah memasuki rentang, alamat tekan tombol enter atau Ctrl + Enter untuk memilih rentang sel seperti yang disebutkan.
# 6 - Pilih Seluruh Lajur
Kita juga boleh memilih keseluruhan lajur dari kotak nama. Sebagai contoh, jika kita ingin memilih keseluruhan lajur C, maka taipkan alamatnya sebagai C: C.
Tekan kekunci enter setelah anda menyebut alamat lajur.
# 7 - Pilih Seluruh Baris
Kita juga boleh memilih keseluruhan baris dari kotak nama. Sebagai contoh, jika kita ingin memilih keseluruhan baris 2, maka taipkan alamatnya sebagai 2: 2.
Tekan butang enter setelah anda menyebut alamat baris.
Seperti ini, kita dapat menggunakan excel Name Box untuk keuntungan kita di tempat kerja kita untuk bekerja dengan cekap.
