Templat Invois Perunding - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF & CSV)

Muat turun Templat

Helaian Google Excel

Versi Lain

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Perkhidmatan Perundingan Invois

Mengekalkan templat invois perunding membolehkan perunding profesional atau syarikat perunding memberi tumpuan kepada matlamat perundingannya dan tidak terlalu menekankan pada penginvoisan. Templat invois perunding memerlukan input seperti perincian syarikat, butiran pelanggan, nombor invois, tarikh invois, perjanjian, pesanan pembelian, syarat pembayaran, tarikh perkhidmatan, keterangan, kadar per jam, jumlah baris, penerimaan atau arahan pembayaran dan pengiraan untuk memperoleh jumlah bersih.

Mengenai Templat Invois Perunding

  • Ini adalah dokumen yang sangat berguna untuk perunding profesional atau syarikat perunding. Ini membolehkan perunding atau syarikat perunding untuk tidak hanya melakukan perkhidmatan untuk pelanggan mereka tetapi juga memberikan mereka pernyataan terperinci mengenai perkhidmatan ini.
  • Ia hanya mengandungi semua bidang yang diperlukan untuk membuat faktur pelanggan.
  • Ini digunakan oleh perunding profesional atau syarikat perunding untuk membuat faktur pelanggannya.

Unsur

Templat yang dilampirkan dalam artikel menggambarkan aspek berikut:

# 1 - Tajuk di bahagian atas:

Invois mesti selalu mengandungi tajuk. Invois ini mesti dinamakan sebagai templat invois perunding. Melabel templat memudahkan syarikat atau pengguna menilai tujuan invois.

# 2 - Nombor Invois:

Pengguna mesti selalu nombor invois mereka untuk mengesannya sehingga jika ada invois hilang, maka pendua yang sama dapat dicari dengan mudah.

# 3 - Tarikh Invois:

Tarikh invois juga mesti disebut oleh syarikat perunding atau perunding untuk mengetahui pengeluarannya.

# 4 - Maklumat Syarikat:

Perunding atau syarikat perunding mesti mengisi semua butirannya seperti nama, alamat, nombor hubungan, id e-mel, nombor pendaftaran, nombor rujukan unik, dan faks juga.

# 5 - Maklumat Pelanggan atau Pelanggan:

Maklumat pelanggan tidak boleh dilangkau. Kegagalan memberikan maklumat pelanggan boleh menimbulkan keributan dan kekeliruan di masa depan. Maklumat pelanggan mesti sentiasa diisi dengan berhati-hati. Nama, alamat, id e-mel, dan nombor kenalan pelanggan tidak boleh dilangkau. Perincian ini juga wajib dan penting. Ia mesti diisi dengan betul.

# 6 - Perincian Perjanjian:

Perincian perjanjian juga mesti ditawarkan oleh perunding profesional atau syarikat perunding. Ia akan menetapkan syarat-syarat di mana invois disiapkan.

# 7 - Nombor Pesanan Pembelian dan Syarat Pembayaran:

Perunding profesional atau syarikat perunding juga mesti memberikan perincian seperti nombor pesanan pembelian dan syarat pembayaran dalam templat ini. Syarat pembayaran mesti disediakan mengikut apa sahaja yang telah disetujui oleh kedua-dua pihak yang merupakan pelanggan dan perunding profesional atau syarikat perunding.

# 8 - Tarikh Perkhidmatan:

Perunding profesional atau syarikat perunding juga mesti menawarkan tarikh perkhidmatan untuk setiap perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan.

# 9 - Penerangan mengenai Perkhidmatan yang disediakan oleh pelanggan:

Perkhidmatan yang disediakan oleh pelanggan mesti dijelaskan dalam kotak keterangan. Menyebut perkhidmatan secara berasingan dalam kotak keterangan akan memberi kejelasan mengenai perkhidmatan yang tersedia oleh pelanggan dan pada tarikh mana, dan ini akan memudahkan bahagian pengiraan kerana menilai kadar untuk setiap perkhidmatan juga akan menjadi lebih mudah bagi pihak penagihan .

# 10 - Pengiraan jumlah untuk setiap baris:

Jumlah garis dapat dikira dengan mudah dengan memastikan jumlah jam perkhidmatan yang disediakan oleh pelanggan dan mengalikannya dengan kadar per jam. Hasil yang diperoleh untuk setiap baris perlu ditambah bersama untuk mencapai jumlah keseluruhan.

# 11 - Jumlah bersih:

Jumlah yang dipastikan akan dikurangkan untuk diskaun dan ditambah dengan cukai untuk mencapai jumlah bersih. Ini adalah jumlah terakhir yang perlu dibayar oleh pelanggan kepada perunding profesional atau syarikat perunding.

Bagaimana Menggunakan Templat ini?

Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti untuk menggunakan templat ini:

  • Anda boleh menggunakan templat dan mengira jumlah bil untuk pelanggan. Dengan templat ini, perunding profesional atau syarikat perunding akan menjadi lebih mudah untuk membuat invois dan menagih pelanggan mereka. Perunding profesional atau syarikat perunding boleh menggunakan templat ini dengan mengisi semua butiran yang diminta. Contohnya, tarikh invois, nombor invois, maklumat pelanggan, butiran syarikat, tarikh perkhidmatan, keterangan, kadar per jam, jumlah baris, komen, penerimaan atau arahan pembayaran, jumlah kasar, cukai, diskaun, dan akhirnya mengetahui jumlah bersih .
  • Anda mesti selalu memulakan dengan mengisi nombor dan tarikh invois dan kemudian meneruskan butiran seterusnya.
  • Anda mesti memberikan butiran syarikatnya seperti nama, alamat, nombor hubungan, id e-mel, faks, dan nombor pendaftaran.
  • Anda kemudian mesti mengisi maklumat pelanggan seperti nama, nombor, dan alamat.
  • Anda kemudian mesti meneruskan dengan mengisi maklumat mengenai perjanjian, nombor pesanan pembelian, dan syarat pembayaran.
  • Anda kemudian mesti meneruskan segmen seterusnya dan mengisi keterangan perkhidmatan yang tersedia, tarikh perkhidmatan, jumlah jam, kadar per jam, dan jumlah baris. Jumlah garis dapat dikira dengan mengalikan jam perkhidmatan dengan kadar per jam.
  • Jumlah baris mesti ditambahkan untuk mencapai sub-jumlah, dan yang terakhir kemudian akan dikurangkan dengan potongan dan ditambah dengan cukai untuk sampai pada jumlah akhir yang perlu dibayar oleh pelanggan kepada perunding profesional atau syarikat perunding.

Artikel menarik...