Bagaimana Menukar Baris ke Lajur di Excel?
Terdapat 2 kaedah berbeza untuk menukar baris ke lajur di Excel, seperti berikut:
- Kaedah # 1 - Memindahkan Baris ke Lajur Menggunakan Tampalan Khas.
- Kaedah # 2 - Mentransfer Baris ke Lajur Menggunakan Formula TRANSPOSE.
# 1 Menggunakan Tampal Khas
Ini adalah kaedah yang cekap, kerana ia mudah dilaksanakan dan juga menjimatkan masa. Juga, jika anda mahu format asal anda disalin, maka kaedah ini akan menjadi kaedah yang sesuai untuk anda.
Contohnya
Sebagai contoh, jika anda mempunyai data pemain industri utama dari pelbagai wilayah di bawah ini dan ini juga menunjukkan tentang peranan pekerjaan mereka seperti yang ditunjukkan pada gambar1.
Di sini dalam contoh 1, nama pemain ditulis dalam bentuk lajur, tetapi senarai menjadi terlalu panjang, dan data yang dimasukkan juga kelihatan tidak tersusun. Oleh itu, kami akan menukar baris ke lajur menggunakan kaedah khas tampal.
Langkah-langkah untuk menukar baris ke lajur di excel menggunakan kaedah khas tampal adalah seperti berikut:
- Pilih keseluruhan data yang perlu ditukar atau dialihkan kemudian, Salin data yang dipilih dengan hanya menekan 'Ctrl + C.'
- Pilih sel kosong dan pastikan ia berada di luar julat data asal. Menatap ruang kosong pertama atau sel, tampal data dengan hanya menekan 'Ctrl + V' dan kemudian dari bar alat, pilih anak panah ke bawah yang berada di bawah pilihan 'Tampal' dan pilih 'Transpose.' Tetapi cara mudah adalah dengan klik kanan pada tempat kosong yang telah anda pilih terlebih dahulu untuk menampal data anda. Kemudian pilih 'Paste Special' daripadanya.
- Kemudian kotak dialog 'Paste Special' akan muncul dari mana pilih pilihan 'Transpose'. Dan Klik, OK.
Pada gambar di atas, salin data yang perlu dialihkan dan kemudian klik pada anak panah bawah pilihan 'Tampal' dan bentuk pilihan pilih 'Transpose.' (Tampal-> Transpos)
Ini menunjukkan bagaimana fungsi transpose dilakukan untuk menukar baris ke lajur.
# 2 Menggunakan Formula TRANSPOSE
Apabila pengguna ingin mengekalkan sambungan meja berputar yang sama dengan jadual asal, pengguna boleh menggunakan kaedah transposisi menggunakan formula. Kaedah ini juga merupakan cara yang lebih cepat untuk melakukan penukaran baris ke lajur di excel. Tetapi, ia tidak menyimpan pemformatan sumber dan menghubungkannya ke jadual yang dialihkan.
Contohnya
Pertimbangkan contoh di bawah ini, seperti yang ditunjukkan pada gambar6, di mana ia menunjukkan nama syarikat, lokasinya, dan juga sejumlah pekerja.
Langkah-langkah untuk mengubah baris ke lajur di excel menggunakan formula adalah seperti berikut:
- Pertama sekali, hitung bilangan baris dan lajur yang terdapat dalam jadual excel asal anda. Kemudian, pilih bilangan sel kosong yang sama tetapi pastikan anda perlu mengalihkan baris ke lajur sehingga anda akan memilih sel kosong ke arah yang bertentangan. Seperti dalam contoh 2, bilangan baris adalah 3, dan jumlah lajur adalah 6. Oleh itu, anda akan memilih 6 baris kosong dan 3 lajur kosong.
- Pada sel kosong pertama, masukkan formula TRANSPOSE di excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Oleh kerana formula ini perlu digunakan untuk sel kosong yang lain, tekan 'Ctrl + Shift + Enter.'
Baris ditukar menjadi lajur.
Kelebihan
- Kaedah khas tampal berguna apabila pengguna memerlukan pemformatan asal untuk diteruskan.
- Dalam kaedah transpose, dengan menggunakan fungsi transpose, table yang diubah akan mengubah datanya secara automatik, yaitu, setiap kali pengguna mengubah data dalam tabel yang asli, ia akan secara automatik mengubah data dalam tabel transposed, karena dihubungkan dengannya .
- Menukar baris ke lajur dalam excel kadang-kadang membantu pengguna membuat audiens memahami data mereka dengan mudah dan penonton menafsirkannya tanpa banyak usaha.
Kekurangan
- Sekiranya bilangan baris dan lajur meningkat, maka kaedah transpos dengan menggunakan pilihan khas tampal tidak dapat berfungsi dengan cekap. Dan dalam kes ini, apabila terdapat banyak baris yang akan ditukar menjadi lajur, fungsi 'Transpose' akan dilumpuhkan.
- Pilihan khas transpose paste tidak menghubungkan data asal dengan data yang dipindahkan. Oleh itu, sekiranya anda perlu menukar data, maka anda perlu melakukan semua langkah lagi.
- Dalam kaedah transposisi, dengan menggunakan formula, pemformatan sumber tidak disimpan sama untuk data yang dipindahkan.
- Setelah mengubah baris ke lajur di excel dengan menggunakan formula, pengguna tidak dapat mengedit data dalam tabel yang dialihkan kerana dihubungkan ke data sumber.
Perkara yang Perlu Diingat
- Baris dapat dialihkan ke lajur dengan menggunakan metode khusus tampal, dan data dapat dihubungkan ke data asli dengan hanya memilih 'Paste Link' dari kotak dialog khusus tampal.
- Rumus LANGSUNG dan fungsi ALAMAT di Excel juga dapat digunakan untuk menukar baris ke lajur dan sebaliknya.
