Memisahkan Teks dalam Excel
Teks dalam Excel boleh muncul dengan cara yang berbeza. Mungkin ada teks yang digabungkan dengan semacam simbol, atau teksnya seperti nama depan dan nama belakang.
Akan ada beberapa titik dalam hidup kita di mana kita mahu teks-teks itu dipisahkan. Penyataan masalah dijelaskan di atas bahawa kita akan menjumpai beberapa jenis data di mana kita perlu memisahkan teks-teks itu dari yang lain. Tetapi bagaimana kita memisahkan teks-teks itu antara satu sama lain? Terdapat satu cara yang sangat asas untuk melakukannya menyalin teks yang diinginkan di setiap sel yang dikehendaki. Atau, kita boleh menggunakan beberapa alat excel yang telah diberikan sebelumnya untuk melakukannya.
Bagaimana Mengasingkan Teks di Excel?
Terdapat dua kaedah untuk memisahkan Teks di Excel:
- Menggunakan "Teks ke Lajur di Excel" : yang mempunyai dua bifurkasinya sendiri:
- Terhad: Ciri ini membelah teks, yang disatukan oleh watak, koma, tab, ruang, titik koma, atau watak lain seperti tanda hubung (-).
- Lebar Tetap: Ciri ini membelah teks, yang digabungkan dengan ruang dengan beberapa lebar tertentu.
- Menggunakan Formula Excel : Kita boleh menggunakan formula seperti Len in excel untuk mengira panjang rentetan dan memisahkan nilainya dengan mengetahui kedudukan watak.
Mari kita pelajari kaedah ini menggunakan contoh.
Contoh # 1 - Kaedah Pembatas untuk Memisahkan Teks
Perkara pertama yang pertama, di mana kita dapati teks ciri ini ke lajur di excel. Ia berada di bawah Tab data di bahagian Alat Data.
Pertimbangkan data berikut,
Kami ingin memisahkan nama depan dan nama belakang dan mempunyai isi nama belakang di lajur B.
# 1 - Untuk melakukan ini, pilih lajur yang mengandungi data, iaitu, lajur A.
# 2 - Di bawah Tab Data di bahagian Alat Data, Klik pada Teks Ke Lajur.
# 3 - Kotak dialog muncul untuk penyihir teks ke lajur.
# 4 - Oleh kerana kita akan menggunakan kaedah pembatas terlebih dahulu, Pilih pilihan yang dibatasi dan klik pada sebelah dan kotak dialog lain muncul.
# 5 - Untuk data semasa, teks kami dipisahkan dalam excel dengan spasi, jadi pilih pilihan Space sebagai pembatas (Secara lalai, Excel memilih Tab sebagai pembatas). Klik Seterusnya.
# 6 - Kita dapat melihat bahawa data kita melihat bahawa teks kita dipisahkan dengan nama depan dan belakang. Klik Selesai untuk melihat hasilnya.
# 7 - Kami berjaya memisahkan teks excel kami dengan menggunakan kaedah pembatas teks ke lajur.
Contoh # 2 - Menggunakan Kaedah Lebar Tetap untuk Memisahkan Teks
Kami sudah tahu di mana pilihan teks ke lajur berada di Excel. Ia berada di Tab Data di bawah bahagian alat data.
Sekarang kita mempertimbangkan data berikut,
Terdapat sebuah syarikat tinjauan yang sedang melakukan tinjauan untuk maklum balas restoran. Pengguna memberikan maklum balas mereka sebagai Baik atau Buruk, tetapi setiap respons disimpan dengan cap waktu, yang bermaksud dengan setiap tindak balas, waktu dicatat, Data dan waktu tertentu dalam Jam dan minit.
Saya perlu memisahkan Tarikh dari masa dalam data. Berikut adalah data,
Langkah # 1 - Kita perlu memisahkan kandungan lajur A, tetapi ada data di lajur B, jadi kita perlu memasukkan lajur lain di antara lajur A dan lajur B. Untuk melakukannya, pilih lajur B dan tekan CTRL + +.
Ia menambahkan lajur lain antara kedua lajur dan mengalihkan data dari lajur B sebelumnya ke lajur C.
Langkah # 2 - Sekarang pilih data di Lajur A, dan klik Teks ke lajur di bawah Tab Data di bahagian Alat Data.
Kotak dialog muncul untuk penyihir teks ke lajur.
Langkah # 3 - Kali ini, kami menggunakan kaedah lebar tetap, jadi pastikan pilihan kaedah tetap dipilih dan klik seterusnya. Kotak dialog Text to Column Wizard muncul.
Langkah # 4 - Dalam pratonton data, kita dapat melihat data dipisahkan menjadi tiga bahagian, iaitu Data Time dan meridian, yaitu AM dan PM
Kami hanya memerlukan data dan masa, jadi arahkan tetikus di baris kedua dan klik dua kali di atasnya, dan ia hilang.
Langkah # 5 - Sekarang klik seterusnya, kotak dialog Text to Column Wizard yang lain muncul. Di sana anda perlu mengklik butang Selesai.
Sekarang, data dipisahkan dengan Tarikh dalam satu lajur dan waktu di lajur yang lain.
Langkah # 6 - Pada masa ini, pemformatan data di lajur B tidak betul, jadi kami perlu memperbaikinya. Pilih kandungan pada lajur B, dan di tab Laman Utama di bawah bahagian nombor, pilihan lalai adalah khusus. Kita perlu mengubahnya ke masa.
Langkah # 7 - Sekarang, kami berjaya memisahkan data excel kami menggunakan Kaedah Lebar Tetap Teks ke Lajur.
Contoh # 3 - Menggunakan Rumus untuk Memisahkan Teks
Kita juga dapat menggunakan formula excel untuk memisahkan teks dan nombor, yang digabungkan bersama. Sudah tentu, kita dapat membuang data tersebut dengan menggunakan Teks ke lajur, tetapi untuk situasi yang rumit, kita menggunakan formula untuk ini.
Mari kita pertimbangkan Data berikut:
Kami mempunyai produk di lajur A dengan kod produk masing-masing. Kami memerlukan produk dalam satu lajur dan kod produk yang lain. Kami mahu menggunakan formula untuk melakukan ini.
Langkah # 1- Untuk ini, kita perlu mengira bilangan digit terlebih dahulu dan memisahkan sebilangan besar itu dari watak.
Langkah # 2- Kami memerlukan Nama Produk di Lajur B dan Kod Produk di lajur C.
Langkah # 3- Pertama, kita akan memisahkan digit sehingga kemudian kita dapat memisahkan teks di excel dari data. Dalam C2, tulis formula excel berikut untuk memisahkan teks.
Kami menggunakan hak untuk berfungsi seperti yang kita tahu nombor berada di sebelah kanan.
Langkah # 4- Sekarang, di Sel B2, tulis Formula berikut,
Langkah # 5- Tekan Enter, dan kami berjaya memisahkan data kami dari Nama Produk dan kod dengan menggunakan fungsi Len.
Langkah # 6- Sekarang seret formula masing-masing ke sel B6 dan sel C6 Masing-masing.
Perkara yang Perlu Diingat dalam Memisahkan Teks di Excel (teks ke lajur & formula)
- Jika kita menggunakan Metode Teks ke Lajur, selalu pastikan bahawa kita mempunyai lajur tambahan agar data di lajur mana pun tidak diganti.
- Sekiranya kita memisahkan Teks dalam excel dengan menggunakan formula excel, kita perlu memastikan kedudukan watak.
