Jadual Pangsi dalam Tutorial Excel
Pivot table in excel adalah ciri Excel yang sangat berguna yang digunakan untuk membuat papan pemuka dan laporan berdasarkan sumber data, pivot table berubah ketika data di sumber berubah, ia tersedia di tab insert di bahagian tabel atau kita boleh tekan pintasan papan kekunci alt = "" + D + P untuk memasukkan jadual pangsi, kita dapat mengubah isi pivot table kerana ia hanya berubah apabila data dalam sumber berubah.
Jadual pangsi adalah salah satu teknik pemprosesan data yang digunakan untuk mengekstrak maklumat berguna dari set data yang besar. Tujuan carta Jadual Pangsi adalah untuk meringkaskan data dan mencari nilai unik dalam bidang. Oleh itu ia digunakan untuk membina sekumpulan nilai unik.
Bagaimana Membuat Jadual Pangsi di Excel?
Kita boleh membuat jadual pangsi di excel menggunakan dua kaedah berikut.
Kaedah # 1
- Klik mana-mana sel dari lembaran kerja data.
- Pergi tab Masukkan -> Kumpulan jadual -> Jadual Pangsi.
- Buat tetingkap PivotTable yang akan muncul, seperti gambar di bawah.
- Pilih jadual atau julat. Excel akan mengisi julat data.
- Pilih lokasi laporan PivotTable. Ini mungkin lembaran kerja yang ada atau yang baru. Contohnya, D1 dipilih 'Lembaran Kerja Sedia Ada.'
- Memilih 'Lembar Kerja Baru' akan memasukkan jadual pangsi pada lembaran kerja baru selain dari lembaran kerja data yang ada.
- Seseorang boleh memilih untuk menganalisis beberapa jadual dengan mengklik kotak centang yang bertuliskan - 'Tambahkan data ini ke Model Data.'
- Mengklik 'OK' akan memasukkan jadual pangsi di lembaran kerja, bergantung pada lokasi yang dipilih. Di sini kami telah memilih Lembaran Kerja Baru.
Rajah di atas menunjukkan bahawa PivotTable bernama PivotTable1 telah diletakkan pada lembaran kerja kosong yang baru. Di sebelah kanan, ada lajur bernama 'PivotTable Fields,' yang menunjukkan senarai medan, iaitu, lajur yang akan ditambahkan ke laporan PivotTable. Kita dapat melihat bahawa sejak PivotTable dibuat pada julat lajur A, B, yang diberi nama 'Math' dan 'Science,' yang sama telah diisi dalam senarai Fields.
Kaedah # 2
- Pilih julat data yang perlu diberikan sebagai input ke PivotTable.
- Masukkan Goto -> Jadual Pangsi yang Disyorkan.
- Pilihan ini memberikan cara yang disyorkan untuk membuat PivotTables.
- Seseorang boleh memilih dan memilih siapa sahaja antara cadangan yang diberikan.
- Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, terdapat dua cadangan yang diberikan oleh Excel. Salah satu 'Jumlah Matematik oleh Sains' dan yang lain adalah 'Jumlah Sains oleh Matematik.'
- Mengklik pada salah satu pilihan akan membuka gambar yang lebih besar dari yang sama di panel kanan di mana seseorang dapat menyemak Jadual Pangsi dan nilai yang sebenarnya.
- Di sini pilihannya adalah 'Kumpulan Oleh', iaitu, Tambah kumpulan markah lajur Sains mengikut tanda lajur Matematik dalam tertib menaik ATAU tambah kumpulan markah lajur Matematik mengikut markah lajur Sains dalam tertib menaik.
- Tingkap juga menawarkan cara untuk membuat PivotTable 'Blank'. Ini dapat dilakukan dengan mengklik pada butang 'Blank PivotTable' yang terletak di kiri bawah tetingkap 'Disarankan PivotTable'. Ini seperti PivotTable yang dibuat menggunakan Kaedah-1 yang disebutkan di bahagian sebelumnya.
Contoh
Contoh # 1 - Maksimum Sains oleh Matematik
Data yang dipilih untuk PivotTable adalah markah mata pelajaran Matematik dan Sains yang masing-masing dilambangkan oleh Kolonel A dan Kolonel B.
Hasilkan laporan PivotTable mengenai bilangan maksimum yang terdapat dalam kumpulan lajur Markah Sains mengikut nilai lajur markah Maths. Untuk melakukannya, ikuti langkah di bawah.
- Buat Jadual Pangsi menggunakan langkah-langkah yang diberikan di atas dan seret matematik ke Rows Field dan sains ke Nilai Nilai.
- Klik kanan pada Jadual Pangsi dan pilih Tetapan Bidang Nilai.
- Tetingkap Tetapan Medan Nilai akan terbuka. Pilih pilihan Max dari nilai Ringkaskan oleh.
- Seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini, Bidang Nilai dipilih sebagai 'Max', yang, sebagai hasilnya, mengembalikan bilangan Maksimum yang ada di lajur Markah Sains (B).
Contoh # 2 - Purata. Lajur Matematik.
Data yang dipilih untuk PivotTable adalah tanda Matematik, iaitu Kol. A.
Hasilkan laporan PivotTable mengenai jumlah purata yang terdapat di ruangan Maths Marks. Untuk melakukannya, ikuti langkah di bawah.
- Buat jadual Pivot dan seret matematik di Medan baris.
- Klik kanan pada Pivot Table dan pilih Field Settings.
- Tetingkap tetapan medan akan terbuka. Pilih butang radio Custom di bawah yang memilih fungsi Purata.
- Kemudian seret Math di medan nilai.
- Klik kanan pada Jadual Pangsi dan pilih Tetapan Bidang Nilai.
- Tetingkap Tetapan Medan Nilai akan terbuka. Pilih pilihan Purata dari nilai Ringkaskan oleh.
- Medan Nilai dipilih sebagai 'Rata-rata', yang, sebagai hasilnya, mengembalikan rata-rata, iaitu, 77.4 sebagai hasil dalam Laporan PivotTable.
Begitu juga, operasi berangka lain juga dapat dilakukan pada set data. Set data juga dapat disaring agar sesuai dengan julat setiap keperluan.
Kelebihan Jadual Pangsi
- Setiap bar lajur mewakili satu nilai. Oleh itu, carta Jadual Pangsi berguna di mana entiti yang akan diukur adalah diskrit seperti Mark.
- Laporan PivotTable digunakan untuk menyusun, membezakan, menganalisis, dan menyajikan data mengikut keperluan.
- Alat Meja Pivot MS Excel menawarkan pelbagai operasi dan penapis tersuai untuk diterapkan pada set data.
Kekurangan Jadual Pangsi
- Jadual Pivot mungkin bukan pilihan yang baik jika set data terlalu besar.
Perkara yang Perlu Diingat
- Jadual pangsi digunakan untuk mengekstrak maklumat penting dari set data yang besar.
- Jadual pangsi dibuat dalam lembaran kerja baru jika 'Lembar Kerja Baru' dipilih semasa membuat Jadual Pangsi.
- Pilihan 'PivotTable yang disarankan' memberikan alternatif readymade untuk membuat laporan PivotTable. Pilihan disarankan oleh utiliti Excel berdasarkan jenis data yang dipilih dari lembaran kerja.
- Operasi Medan Nilai lalai yang dilakukan MS Excel pada julat data yang dipilih adalah Jumlah.
- MS Excel menawarkan pelbagai fungsi khusus untuk meringkaskan bidang nilai dengan, iaitu, Jumlah, Kiraan, Purata, Maksimum, Min, Produk, dll.
- MS Excel menawarkan pelbagai penapis untuk diterapkan pada set data, seperti Kurang Dari, Lebih Besar Dari, Kurang Dari Sama Sama, Lebih Besar Dari Sama, Antara, Tidak Antara, Sama Dengan, Tidak Sama dengan, dll.
