Bagaimana Mengesan Perubahan di Excel? (Langkah demi langkah)
Melacak perubahan dalam excel adalah teknik yang digunakan untuk menyoroti perubahan yang dilakukan oleh mana-mana pengguna dalam buku kerja bersama excel, ia menyoroti sel yang telah diubah menjadi warna yang berbeda, pilihan ini dapat diaktifkan ketika kita berbagi buku kerja dan tersedia di bahagian perubahan pada tab ulasan, ini memberi kita pilihan tertentu seperti kapan untuk menyoroti perubahan dan apakah akan mencerminkan perubahan di layar.
Sebelum kita menuju ke topik perubahan trek di excel, pertama, kita perlu mengetahui di mana tepatnya pilihan untuk menggunakannya. Ikuti langkah di bawah untuk mencari pilihan tersebut.
- Langkah 1: Pergi ke tab Ulasan .
- Langkah 2: Sekarang, di tab ini, pergi ke pilihan Jejak Perubahan , yang terdapat di bawah Bahagian Perubahan .
Bekerja Dengan Pilihan Perubahan Jejak di Excel
Sekarang kita akan melihat bagaimana tepatnya excel mengesan perubahan yang kita buat di excel. Pertimbangkan data di bawah untuk contoh ini.
Sekarang sebelum membuat sebarang perubahan, aktifkan pilihan pilihan perubahan trek. Ikuti Di mana untuk mencari langkah pilihan perubahan trek.
Dari gambar di atas, pilih pilihan Perubahan Sorotan . Setelah pilihan ini dipilih di bawah, kotak dialog akan terbuka.
Sekarang tandakan kotak Jejak Perubahan semasa mengedit. Ini juga berkongsi buku kerja anda. Setelah butang ini diperiksa, semua pilihan di bawah akan diaktifkan.
Sekarang kita mempunyai banyak pilihan Bila, Siapa, dan Di Mana. Sebelum kita melangkah ke langkah seterusnya, mari kita fahami pilihan ini.
Bila: Pilihan ini merangkumi beberapa pilihan lain juga. Sama ada anda mahu menjejaki sejak kali terakhir disimpan, Semua, Belum disemak, dan sejak pilihan tarikh.
Siapa: Pilihan ini mempunyai beberapa pilihan. Salah satunya adalah semua orang dan semua orang kecuali saya.
Di mana: Di sinilah anda perlu mengesan perubahan di excel. Sekiranya anda ingin mengesan keseluruhan helaian, maka jangan tandakan kotak Di mana, jika tidak, anda boleh menentukan julatnya.
Sekarang klik pada butang Ok. Excel akan meminta kebenaran anda untuk menyimpan buku kerja. Klik Ok untuk menyimpannya.
Sekarang buat sesiapa menukar ke salah satu sel dalam julat ini. Saya harus menukar nilai sel C6 dari 2208 hingga 1800. Perubahan trek memasukkan komen secara automatik untuk saya.
Lihatlah bagaimana pilihan perubahan trek telah berjaya. Itu termasuk nama saya, tarikh ketika saya membuat perubahan, masa, dan sel yang telah saya ubah. Ini juga menyebutkan nilai sebelumnya bersama dengan nilai-nilai baru.
Cara membuat Senarai Perubahan Lintasan dalam helaian yang berasingan
Kami telah belajar bagaimana kami dapat mengesan perubahan kami. Saya dapat merakam semua perubahan itu dalam helaian berasingan itu sendiri. Saya fikir itu adalah pilihan paling hebat yang pernah anda dapat. Ikuti langkah di bawah untuk meneroka pilihan ini.
- Langkah 1: Sekali lagi, klik pada pilihan Sorotan Perubahan dan pilih pilihan Perubahan senarai pada helaian baru.
- Langkah 2: Klik pada butang OK. Ini dengan serta-merta akan membuat lembaran baru bernama Sejarah.
- Langkah 3: Anda hanya dapat melihat helaian ini. Helaian ini hanya boleh dibaca. Sekiranya anda menyimpan buku kerja, helaian ini akan hilang.
Sahkan Perubahan dan Terima atau Tolak
Pada waktu tertentu, pentadbir dapat menerima atau menolak perubahan. Apabila pengguna membuat perubahan, tinjau perubahan tersebut. Anda boleh menerima atau menolak perubahan.
Ikuti langkah di bawah untuk meneroka pilihan ini.
- Langkah 1: Klik pada drop-down Track Changes dan pilih pilihan Terima / Tolak Perubahan .
- Langkah 2: Klik pada pilihan Terima / Tolak Perubahan. Ini akan membuka kotak dialog di bawah.
- Langkah 3: Anda boleh meneroka semua pilihan di bawah setiap bahagian untuk menerima atau menolak perubahan. Klik pada butang OK, dan ia akan membuka kotak di bawah. Ini akan menunjukkan perubahan satu demi satu.
- Langkah 4: Sekiranya perubahannya sesuai untuk diteruskan, klik Terima, atau klik pilihan Tolak. Sekiranya anda mahu menerimanya sekali, klik Terima Semua. Sekiranya anda mahu menolak sekali sahaja, klik pada Tolak Semua.
Bagaimana untuk Melumpuhkan ini?
Pada waktu tertentu, kita dapat mematikan pilihan ini dengan tidak mencentang Track Perubahan semasa mengedit. Ini juga berkongsi buku kerja anda. Setelah kotak ini tidak dicentang, pilihan perubahan trek berhenti mengesan perubahan.
Jejak Perubahan vs Komen Biasa
Sekarang kita akan melihat perbezaan utama antara Jejak Perubahan dan Komen Biasa.
| Jejak Perubahan | Komen Biasa |
| Komen perubahan trek dimasukkan secara automatik oleh excel itu sendiri. Tidak perlu menaip secara manual. | Tidak seperti komen perubahan trek, jenis komen ini tidak dimasukkan secara automatik. |
| Kami boleh mengekstrak semua komen pada helaian yang berasingan. | Kami tidak dapat mengekstrak komen kecuali kami menggunakan pengekodan VBA. |
| Mudah dan cepat. | Membosankan dan memakan masa |
