Serlahkan Baris dalam Excel - Bagaimana Menonjolkan Setiap Baris Lain di Excel?

Bagaimana Menonjolkan Setiap Baris Lain di Excel?

Semasa kita bekerja di excel, kita sering melihat cara merancang data dan menjadikan data itu kelihatan cantik bagi penonton atau untuk kita sendiri. Terdapat banyak cara merancang data, dan membayang atau menyoroti setiap baris lain di excel atau setiap baris ke- N adalah salah satu caranya.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan teknik-teknik menonjolkan setiap N th berturut-turut dengan menggunakan pemformatan.

Terdapat beberapa cara untuk kita menonjolkan setiap baris lain dalam excel.

  1. Menggunakan Jadual Excel
  2. Menggunakan Pemformatan Bersyarat.
  3. Pemformatan Tersuai

Ikuti artikel ini untuk mengetahui dan menerokai masing-masing.

Kaedah 1 - Serlahkan Baris Menggunakan Jadual Excel

Di Excel, secara lalai, kami mempunyai alat yang disebut "Jadual Excel." Ini adalah cara cepat untuk menonjolkan setiap baris lain di excel.

Sekarang lihat data mentah.

Dalam data ini, kita perlu menonjolkan setiap baris lain dalam excel. Dengan menggunakan kaedah ini, kita dapat menonjolkan setiap baris yang lain. Kami tidak memerlukan kemahiran khas.

  • Langkah 1: Pilih data.
  • Langkah 2: Tekan Ctrl + T (jalan pintas untuk membuat jadual). Ini akan membuka kotak di bawah.
  • Langkah 3: Klik OK. Ini akan membuat jadual seperti ini.

Ini akan menyerlahkan setiap baris yang lain secara automatik.

Pergi ke Reka Bentuk> Gaya Jadual.

Di sini kita mempunyai banyak jenis penyorotan setiap baris lain secara lalai.

Sekiranya anda tidak mencentang kotak Banded Rows, ia akan membuang pilihan penyorotan.

Kaedah 2 - Sorotan Baris Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Sekiranya anda mengetahui apa itu format bersyarat, mudah untuk anda fahami. Izinkan saya memberi anda contoh pemformatan keadaan sederhana.

Saya mempunyai senarai nombor dari A1 hingga A10. Saya ingin menonjolkan nombor 5 dalam julat ini dengan warna kuning.

  • Langkah 1: Pilih julat data dari A1 hingga A10.
  • Langkah 2: Pergi ke tab Laman Utama> Pemformatan Bersyarat> Peraturan Baru>
  • Langkah 3: Klik pada Peraturan Baru, ia akan membuka kotak dialog yang berasingan. Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang akan diformat.
  • Langkah 4: Di bahagian formula sebutkan = $ A1 = 5.
  • Langkah 5: Setelah formula dimasukkan, klik Format.
  • Langkah 6: Pergi ke Isi dan pilih warna yang anda mahukan.
  • Langkah 7: Klik, OK. Ini akan menyoroti semua sel yang mengandungi nombor 5 dari A1 hingga A10.

Dengan cara ini, berdasarkan keadaan pengguna, unggul untuk memformat sel tertentu untuk kita.

Kaedah 3 - Sorot Setiap Baris lain dalam Excel Menggunakan Format Tersuai

Begitu juga, kita dapat menonjolkan setiap baris alternatif dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat

  • Langkah 1: Pilih data kami (data yang telah kami gunakan dalam contoh 1). Jangan pilih tajuk kerana formula akan menonjolkan baris itu juga.
  • Langkah 2: Pergi ke tab Laman Utama> Pemformatan Bersyarat> Peraturan Baru>
  • Langkah 3: Klik pada Peraturan Baru, ia akan membuka kotak dialog yang berasingan. Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang akan diformat.
  • Langkah 4: Di bahagian formula sebutkan = MOD (ROW (), 2) = 1
  • Langkah 5: Setelah formula dimasukkan, klik Format.
  • Langkah 6: Pergi ke Isi dan pilih warna yang anda mahukan.
  • Langkah 7: Klik OK. Ini akan menonjolkan setiap baris gantian.

Memecahkan Formula

Ok, izinkan saya memecahkan formula.

Formula berbunyi = Mod (Row (), 2) = 1

Fungsi MOD mengembalikan baki pengiraan bahagian. Sebagai contoh, = MOD (3, 2) mengembalikan 1 hasilnya. Apabila kita membahagi nombor 3 dengan 2, kita akan mendapat 1 sebagai baki. Begitu juga, fungsi ROW Excel akan mengembalikan nombor baris, dan apa sahaja nombor yang dikembalikan oleh fungsi ROW akan dibahagi dengan 2. Sekiranya bilangan selebihnya yang dikembalikan oleh fungsi MOD sama dengan nombor 1, maka excel akan menonjolkan baris dengan warna yang disebutkan.

  • Sekiranya nombor baris dapat dibahagi dengan 2, selebihnya akan menjadi sifar. Sekiranya nombor baris tidak dapat dibahagi dengan 2, maka kita akan mendapat baki yang sama dengan 1.
  • Begitu juga, Jika kita mahu untuk menyerlahkan setiap 3 rd berturut-turut, kita hanya perlu menukar formula untuk = MOD (ROW (), 3) = 1.
  • Jika kita mahu untuk menyerlahkan setiap 2 nd lajur kita boleh menggunakan = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
  • Sekiranya kita ingin mengetengahkan setiap lajur kedua bermula dari lajur pertama, maka kita perlu menggunakan formula ini. = MOD (COLUMN (), 2) = 1

Perkara yang Perlu Diingat

  • Sekiranya data perlu dicetak, anda perlu menggunakan warna terang untuk menyoroti kerana warna gelap tidak akan menunjukkan fon setelah mencetak.
  • Sekiranya header dipilih semasa menerapkan format bersyarat, maka header akan menganggap header sebagai baris pertama juga.
  • Jika kita mahu untuk menyerlahkan setiap 3 rd berturut-turut, kita perlu membahagikan baris dengan 3.
  • Begitu juga, kita dapat menerapkan pemformatan ini untuk lajur menggunakan formula yang sama.
  • Anda tidak dapat mengubah warna baris setelah pemformatan bersyarat diterapkan.

Artikel menarik...