Prosedur Terlibat dalam Berkongsi Buku Kerja Excel
Ikuti langkah-langkah di bawah untuk mengetahui pilihan ini.
- Langkah 1: Perkara pertama adalah kita perlu memutuskan buku kerja mana yang ingin kita kongsi, jadi buka buku kerja yang unggul terlebih dahulu.
- Langkah 2: Dalam buku kerja itu, pergi ke tab Ulasan dan klik pada pilihan Kongsi Buku Kerja di Excel.
- Langkah 3: Sebaik sahaja anda mengklik Kongsi Buku Kerja, ia akan menunjukkan kotak dialog di bawah ini. Di bawah tetingkap ini, kami memiliki dua tab, yaitu, "Penyuntingan" & "Lanjutan" di bawah pilihan penyuntingan, pilih kotak centang ' Gunakan fitur buku kerja lama yang lama dan bukannya pengalaman pengarang bersama yang baru.'
- Langkah 4: Di bawah Penyuntingan, itu satu-satunya pilihan yang kami ada, sekarang pilih tab Advanced Di bawah Lanjutan, kita dapat melacak perubahan, kapan untuk melacak perubahan, konflik antara perubahan dua pengguna pada satu masa, dll.
- Langkah 5: Setelah semua tetapan yang kami lakukan di tetingkap di atas, kami perlu memuat naik fail ke lokasi jaringan seperti dropbox dari mana mereka dapat mengakses buku kerja. Kemudian hantarkan pautan atau berikan kata laluan id pengguna kepada mereka.
- Langkah 6: Hantarkan pautan buku kerja yang disimpan kepada orang yang berkenaan.
Kesalahan dalam Buku Kerja Kongsi Excel
Sering kali, apabila anda memilih pilihan "Kongsi Buku Kerja", ia menunjukkan mesej ralat. Sebab di sebalik ini adalah beberapa tetapan di excel.
Ikuti langkah di bawah untuk menukar tetapan.
Pergi ke Fail >>> Pilihan >>> Pusat Kepercayaan >>> Tetapan Pusat Amanah >>> Nyahtanda Buang maklumat peribadi dari sifat fail yang dilihat.
Buku Kerja Kongsi Excel tetapi Juga Melindungi Penjejakan Perubahan
Berkongsi Buku Kerja tidak hanya tersedia, tetapi kita dapat meramalkan perubahan pengguna lain juga. Untuk menerapkan perubahan ini, kita perlu membatalkan pembahagian buku kerja sebelum menerapkan perubahan.
Untuk memeriksa perubahan pengguna dan mempunyai kawalan ikuti langkah-langkah di bawah.
- Langkah 1: Pergi ke Tab Ulasan.
- Langkah 2: Di sebelah "Kongsi Buku Kerja", kami mempunyai pilihan Protect Shared Workbook; klik pada itu.
- Langkah 3: Sebaik sahaja anda mengklik pada "Protect Shared Workbook", kita dapat melihat di bawah kotak dialog. Di bawah Kata Laluan (pilihan), masukkan kata laluan mengikut kehendak anda tetapi ingatlah !!!.
- Langkah 4: Kata laluan bukan pilihan wajib; namun, adalah menjadi amalan yang baik untuk memasukkan kata laluan dan berkongsi buku kerja untuk mengawal perubahannya.
Lindungi Helaian vs Lindungi Buku Kerja Bersama
Kita dapat melihat dua jenis perlindungan dengan excel, yaitu, "Protect Sheet in Excel" dan "Protect Shared Workbook." Jangan keliru dengan dua pilihan ini; kedua-duanya tidak sama; di bawah adalah perbezaan antara kedua-duanya.
- Protect Sheet melindungi lembaran kerja, bukan buku kerja
- Protect Shared Workbook bermaksud kami tidak membenarkan pilihan pengguna mengubah penjejakan buku kerja yang dikongsi.
Nyah Kongsi & Buang Pengguna Dari Buku Kerja Dikongsi
Kami juga boleh membatalkan perkongsian dan membuang pengguna tertentu dari buku kerja bersama.
Untuk membatalkan pembahagian buku kerja, kita perlu menghapus centang pilihan " Gunakan ciri buku kerja lama yang dikongsi dan bukannya pengalaman pengarang bersama yang baru. "
Sekiranya anda ingin membuang pengguna, maka kami harus memilih pengguna dan periksa butang "hapus", seperti yang ditunjukkan di bawah.
Ini akan mengeluarkan pengguna yang dipilih dari buku kerja ini.
Perkara yang Perlu Diingat
- Kita perlu melindungi buku kerja bersama dan berkongsi untuk mengesan pilihan perubahan.
- Lindungi Lembaran Kerja dan Lindungi Buku Kerja Bersama tidak sama.
