Bentuk Lengkap ECS (Sistem Penjelasan Elektronik)
Bentuk lengkap ECS bermaksud Sistem Penjelasan Elektronik. Ini adalah sistem di mana dana dapat dipindahkan dari satu akaun bank ke akaun lain secara elektronik. Ia biasanya digunakan untuk organisasi yang melakukan transaksi pukal dalam sehari. Ia juga dapat digunakan untuk melakukan pembayaran berulang tertentu seperti bunga, gaji, dividen, pembayaran tagihan, pembayaran pinjaman, dan sebagainya.
Objektif
Sistem penjelasan elektronik bertujuan memberi kemudahan kepada pengguna untuk melakukan pembayaran pukal, yang akan sangat menyusahkan jika dilakukan melalui mod fizikal yang melibatkan penyampaian dokumen di cawangan bank masing-masing. Ia membantu pemindahan dana dengan cepat dan selamat sekiranya pembayaran yang diperlukan dilakukan secara pukal atau berulang kali.
Jenis-Jenis
Terdapat dua jenis sistem penjelasan elektronik, yang dikenali sebagai ECS (Debit) dan ECS (Kredit), berdasarkan aliran keluar atau aliran masuk dana oleh organisasi.
# 1 - ECS (Debit)
Ia digunakan untuk mengumpulkan debit ke banyak akaun bank untuk kredit tunggal ke akaun bank pengguna. Ini membantu pengguna mengumpulkan pembayaran dari pelbagai pelanggannya, yang berkala atau berulang.
# 2 - ECS (Kredit)
Ia digunakan untuk mengkreditkan jumlah ke banyak akaun bank dengan satu debit ke akaun bank pengguna. Ia membantu membuat pembayaran seperti faedah, gaji, dividen, dll.
Bekerja dalam Sistem Penjelasan Elektronik
- Untuk menjalankan urus niaga menggunakan ECS (Kredit), seseorang perlu mengemukakan maklumat yang relevan mengenai benefisiari, seperti nombor akaun, nama akaun, nama bank, Kod IFSC, nama cawangan, tarikh pembayaran berjadual, dan lain-lain dalam format yang ditentukan (iaitu input file) melalui jurubanknya ke clearinghouse yang diluluskan di mana bank tersebut didaftarkan.
- Bank yang menguruskan Pusat sistem penjelasan elektronik tersebut kemudian akan mendebitkan akaun pengguna pada tarikh yang ditentukan sebagai tarikh pembayaran yang dijadualkan dan mengkreditkan jumlah tersebut ke akaun bank tujuan, yang kemudian memindahkannya sama ke akaun bank penerima.
- Proses serupa sedang diikuti untuk memanfaatkan sistem penjelasan elektronik (Debit) untuk menerima pembayaran pukal. Pengguna perlu menyerahkan maklumat perbankan yang serupa mengenai pelanggannya dalam fail input melalui bank ke clearinghouse. Bank yang menguruskan Pusat sistem penjelasan elektronik kemudian menyerahkan debit ke bank destinasi untuk debit selanjutnya ke akaun bank pelanggan dan memberi kredit kepada banker pengguna untuk kredit selanjutnya ke akaun pengguna.
Perbezaan Antara ECS dan NACH
- Sistem penjelasan elektronik mempunyai jangkauan terhad dengan pusat terhad di negara ini, sedangkan platform NACH bertujuan untuk memiliki jangkauan yang lebih luas di seluruh negara.
- Di NACH, waktu pengaktifan mandat biasanya 10 hari berbanding 30 hari dalam sistem penjelasan elektronik.
- Selanjutnya, proses pembentangan dan penyelesaian berlangsung sekitar 3-4 hari di ECS sementara NACH menyelesaikan perkara yang sama dalam 24 jam.
- NACH mempunyai sistem penyelesaian rungutan dalam talian yang telah hilang dalam sistem penjelasan elektronik.
- NACH menyediakan nombor rujukan unik untuk transaksi yang boleh digunakan untuk mengesannya. Perkara yang sama tidak tersedia dalam kes sistem penjelasan elektronik.
Kelebihan
- Ini menghilangkan keperluan untuk menyimpan dokumen dan instrumen lain secara fizikal di bank untuk pembayaran.
- Risiko instrumen kertas, seperti cek, hilang atau disalahgunakan, dihapuskan.
- Pemindahan dana cepat dan biasanya diterima oleh benefisiari pada hari yang sama.
- Ini membolehkan pengguna membuat pembayaran automatik pada tarikh jatuh tempo, seperti pembayaran bil utiliti. Oleh itu, pelanggan tidak perlu mengingati tarikh akhir sekiranya mereka menggunakan perkhidmatan ini.
- Proses keseluruhan juga lebih mudah bagi para bankir dengan semua yang dilakukan secara elektronik.
- Sistem ini adalah proses yang menjimatkan untuk membuat pembayaran pukal.
Kekurangan
- Pengaktifan awal sistem penjelasan elektronik adalah proses yang panjang.
- Tidak ada sel rungutan dalam talian yang tersedia untuk menyelesaikan pertikaian.
Kesimpulannya
Ini adalah alat yang berguna yang digunakan oleh hampir semua orang perniagaan yang mempunyai sejumlah besar urus niaga yang harus dilakukan pada siang hari. Ini membantu mereka menyelesaikan proses pembayaran mereka tepat pada masanya dan menjimatkan kos.
