Masukkan dan Benamkan Objek dalam Excel
Di Microsoft Excel, pilihan Sisipkan Objek membolehkan pengguna memasukkan objek luaran ke dalam lembaran kerja. Penyematan secara am bermaksud memasukkan Objek dari perisian lain (Word, PDF, dll.) Ke lembaran kerja Excel. Pilihan ini sangat berguna untuk mengakses fail yang berkaitan dengan data lembaran kerja anda secara langsung dari dalam ruang lembaran kerja anda. Objek yang dimasukkan berfungsi sebagai sumber maklumat siap atau rujukan untuk set data dalam lembaran kerja Excel.
Bagaimana Memasukkan (Benamkan) Objek di Excel?
Di sini kita akan membincangkan cara menanam objek baru di Excel.
# 1 - Masukkan (Benamkan) Objek Baru di Excel
Langkah 1: Pilih Teks dari tab Sisipkan dan kemudian klik Objek.
Langkah 2: Pilih Buat Baru untuk menanamkan fail kosong baru. Ingat, hanya jenis fail yang ditampilkan dalam "Jenis Objek" yang dapat disematkan di lembaran kerja excel.
Langkah 3: Sekarang pilih jenis fail yang ingin anda benamkan; sebagai contoh, saya telah memilih fail perkataan Microsoft, sekarang klik OK.
# 2 - Menyematkan (memasukkan) Objek yang Ada di Excel
Langkah 1: Pilih Teks dari tab Sisipkan dan kemudian klik Objek.
Langkah 2: Pilih Buat dari Fail dan klik Browse untuk menyematkan fail yang ada ke lembaran kerja. Ingat, hanya jenis fail yang ditampilkan dalam "Jenis Objek" yang dapat disematkan di lembaran kerja excel.
Langkah 3: Sekarang klik OK, ikon fail anda akan dipaparkan di lembaran kerja.
CATATAN: Jika anda tidak memilih pilihan "Paparkan sebagai ikon", kandungan fail yang disematkan akan ditunjukkan dan bukan ikon. Anda boleh klik dua kali pada ikon atau kandungan fail yang disematkan untuk mengedit kandungan fail yang disematkan.
# 3 - Pautan ke Objek vs Objek Tertanam
Apabila anda memasukkan objek ke lembaran kerja Excel, objek tersebut menjadi sebahagian daripada fail Excel, dan sebarang perubahan yang dibuat pada fail sumber tidak mempengaruhi fail yang disematkan; namun anda mungkin ingin memisahkan fail dari fail Excel anda sekiranya demikian, anda perlu menyemak pilihan "Pautan ke fail".
Fail yang dipautkan hanyalah pautan ke fail sumber, yang hanya dapat diedit dengan mengedit fail sumber. Apabila anda mengklik pautan dua kali, fail sumber akan dibuka.
CATATAN: Sekiranya anda menukar lokasi / laluan fail sumber, pautan ke fail dalam lembaran kerja tidak akan berfungsi.
Mengapa kita memerlukan Objek Terbenam dalam Excel?
1. Apabila anda ingin memasukkan komen atau nota besar ke set data di Excel Worksheet, anda boleh menanamkan fail Word atau Text dan bukannya menulis teks dalam sel lembaran kerja.
2. Excel umumnya digunakan untuk Jadual Data / Carta, dan jika anda ingin menggunakan badan teks besar untuk menerangkan jadual data dalam Lembaran Kerja, anda boleh membuat fail tertanam yang terpisah dalam Lembaran Kerja dan bukannya membuat fail yang terpisah atau menulis yang besar jumlah teks dalam Lembaran Kerja Excel.
3. Fail terbenam menyimpan persembahan lembaran kerja terhad kepada data yang diperlukan sahaja, dan sebarang komen, nota, atau maklumat tambahan dapat disimpan di dalam fail Tertanam, yang memungkinkan pengguna untuk memusatkan perhatian pada maklumat penting dan maklumat lain dapat dilihat hanya memerlukan asas dengan mengakses fail Embedded.
4. Fail terbenam adalah pilihan yang lebih disukai berbanding dengan pilihan pautan ke fail apabila anda perlu menghantar Lembaran Kerja kepada seseorang yang bekerja di komputer / komputer riba yang berbeza kerana pautan ke fail hanya akan berfungsi jika fail sumber disimpan pada peranti yang sama dengan lembaran kerja itu sendiri kerana Fail terbenam disimpan dalam fail Excel.
Perkara yang Perlu Diingat mengenai Memasukkan Objek di Excel
- Anda hanya boleh memasukkan jenis fail tertentu ke dalam Lembaran Kerja Excel. Anda dapat melihat senarai jenis fail yang diterima dengan masuk ke Insert > Text > Object > Create New > Object Type.
- Pastikan untuk memilih kotak centang "Papar sebagai ikon" untuk hanya menampilkan ikon fail yang disematkan; jika tidak, kandungan fail akan ditunjukkan dalam lembaran kerja, yang memerlukan lebih banyak ruang dan tidak digalakkan untuk tujuan persembahan.
CATATAN: Jika anda ingin mencetak Lembar Kerja anda, maka disarankan untuk menampilkan kandungan fail Terbenam kerana tidak akan mencetak kandungan Fail Terbenam jika satu-satunya ikon ditampilkan.
- Sebaik sahaja anda memasukkan dan membuat objek dalam excel, sambungannya ke fail sumber hilang, jadi pastikan untuk melakukan semua perubahan yang diperlukan pada fail asal sebelum menyisipkannya; namun, anda juga boleh mengemas kini kandungan fail yang disematkan dengan mengklik dua kali ikon fail atau kandungan yang disematkan.
- Semasa mengirim fail Terbenam ke orang lain, pastikan komputer / komputer riba penerima mempunyai perisian yang diperlukan yang terpasang, yang mendukung jenis Fail Tertanam untuk melihat atau mengubah isinya.
- Memasukkan objek dalam excel meningkatkan saiz fail Excel sumber. Sekiranya anda tidak mahu menjadikan fail Excel anda berat, anda boleh menggunakan pilihan "Pautan ke fail"; namun, seperti yang dibahas sebelumnya, opsi "Pautan ke file" hanya berfungsi jika Anda menggunakan perangkat yang sama di mana fail sumber yang dipautkan disimpan, dan lokasi / jalur file sumber tidak diubah.
