Bagaimana Menyusun Data Lajur Anda di Excel? (Langkah demi langkah)
Ikuti Langkah untuk Menyusun Lajur di Excel
- Langkah 1: Sebagai Contoh, Pilih data. Pilih bermaksud jangan pilih semua data tetapi pilih seperti gambar di bawah. Pilih hanya lajur B hingga M.
- Langkah 2: Sekarang pergi ke Data dan pilih Urutkan. (Anda boleh menekan ALT + D + S)
- Langkah 3: Sekarang klik pada Pilihan.
- Langkah 4: Sebaik sahaja anda mengklik pada butang Pilihan, ia akan membuka kotak dialog di bawah. Pilih Urutkan Kiri ke Kanan.
Setelah memilih pilihan ini untuk unggul, fahami data dari kanan ke kiri dan bukannya atas ke bawah.
- Langkah 5: Sekarang klik pada senarai drop-down Sort by in excel. Anda tidak akan melihat pengepala; sebaliknya, hanya menunjukkan Row1, Row2, Row3 seperti ini.
- Langkah 6: Fahami keperluan kami di sini. Kita perlu menyusun data setiap bulan. Bulan kami berada di barisan pertama. Oleh itu, pilih Row 1 sebagai pilihan. Oleh kerana kami menyusun data setiap bulan dari Januari hingga Disember, data menjadi tertua hingga terbaru. Oleh itu, pilih Tertua hingga Terbaru di bahagian Pesanan.
- Langkah 7: Klik butang OK; ia akan menyusun urutan dari Januari hingga Disember.
Contoh untuk Menyusun Lajur di Excel
Saya menjalani temu duga, dan saya telah memberikan data dari pengurus pengambilan pekerja untuk menyusun data berdasarkan tajuk. Dia telah memberi saya data di bawah yang meminta saya menyusun data. Lajur pertama mestilah Pendapatan, yang kedua harus mempunyai Kos , dan lajur terakhir harus Keuntungan.
Saya hanya berfikir sebentar. Dia tidak meminta untuk menyusun data mengikut abjad; sekiranya itu berlaku, saya pasti berjalan-jalan di taman; sebaliknya, dia diminta saya menyusun secara berbeza.
Setelah berfikir selama satu atau dua minit, saya teringat pilihan yang disebut Custom Sort. Dalam jenis kebiasaan, kita dapat menyebut tajuk mana yang harus didahulukan, mana yang akan datang kedua, dan seterusnya.
- Langkah 1: Pilih data.
- Langkah 2: Tekan ALT + D + S dan Pergi ke Pilihan .
- Langkah 3: Pilih Urutkan Kiri ke Kanan.
- Langkah 4: Klik Ok dan di bawah Urutkan mengikut pilihan, pilih Row1.
- Langkah 4: Oleh kerana kita harus memilih jenis khusus, kita tidak boleh memilih A hingga Z, tetapi kita perlu memilih pilihan Daftar Khusus.
- Langkah 5: Di bawah senarai khusus, kami dapat menyebutkan urutan kami. Di bawah Senarai Entri, saya telah menyebut pesanan saya.
- Langkah 6: Klik OK; ia akan menunjukkan senarai Pesanan di kotak dialog Susun.
- Langkah 7: Klik OK. Ia akan menyusun data mengikut nilai yang telah saya berikan.
Perkara yang Perlu Diingat
- Penting untuk memilih pilihan dan menetapkan kaedah menyusun kami sebagai Urutkan ke kanan ke kiri; jika tidak, ia akan menyusunnya sebagai jenis baris.
- Ini sangat berguna untuk menyusun sekiranya menyusun tajuk mengikut abjad.
- Tidak ada pilihan Pengetikan Data Saya dalam susunan lajur, tidak seperti penyusunan baris.
- Kita boleh menyusun tarikh dari yang tertua hingga yang terbaru.
