Definisi Analisis Risiko
Analisis risiko adalah prosedur menganalisis dan mengiktiraf segala jenis risiko yang dapat mempengaruhi buruk dalam objektif perniagaan utama atau setiap projek penting yang akan berlangsung dalam organisasi untuk menghindari atau mengambil inisiatif yang diperlukan untuk mengurangkan risiko tersebut di organisasi.
Penjelasan
Analisis risiko adalah mengenai mengenali kesan negatif atau buruk yang mungkin berlaku dalam organisasi sebelum mengambil projek penting baru atau mengubah objektif penting dalam organisasi yang dapat mempengaruhi entiti dengan cara negatif. Tujuan utamanya adalah untuk menganggarkan sejauh mana risiko yang mungkin berlaku dalam organisasi, kaedah yang dapat membantu mengurus atau mengurangkan risiko, dan pendekatan yang dapat membantu dalam menguruskan risiko tersebut. Strategi khusus dapat membantu menganalisis risiko dalam Projek yang akan berlaku dalam organisasi seperti teknik Delphi, analisis Swift, analisis pohon Keputusan, analisis Bowtie, dll di peringkat kemudian.
Proses Analisis Risiko
Menganalisis risiko dalam projek boleh memberi kesan positif dan negatif. Kesan tersebut boleh memberi kesan baik kepada duniawi dan bukan materialistik kepada organisasi. Risiko adalah kejadian tidak pasti yang boleh memberi kesan positif dan negatif.
Mana-mana organisasi mesti mengikuti proses yang dibincangkan seperti di bawah -
Langkah # 1 - Pengenalpastian Risiko
Langkah Pertama adalah mengenal pasti risiko. Anggota pasukan harus mengumpulkan semua input yang akan digunakan dalam projek dan mengenali hasil projek dan berapa banyak cara yang berisiko terlibat dalam proses, dll.
Langkah # 2 - Menganalisis Risiko
Setelah mengenal pasti risiko, kemungkinan untuk memahami dan menilai sejauh mana risiko dan sifat risiko yang paling mungkin berlaku dan sejauh mana ia mungkin berlaku kepada organisasi harus dianalisis.
Langkah # 3 - Menilai Risiko
Menganalisis risiko membantu anda menganggarkan kapasiti risiko yang mungkin berlaku. Oleh itu, dalam menilai risiko, pasukan harus menentukan risiko yang dikira untuk memutuskan sama ada akan menerima risiko tersebut atau tidak.
Langkah # 4 - Rawat Risiko
Dalam langkah ini, pasukan akan memutuskan sama ada akan meneruskan projek atau tidak; jika demikian, projek itu diterima, maka mereka akan berusaha mengatasi atau menyelesaikan masalah dengan mengubah setiap perubahan yang diperlukan dalam projek tersebut.
Langkah # 5 - Kaji Risiko
Oleh kerana risikonya tidak menentu pada setiap saat, mengkaji risiko adalah mustahak untuk menilai risiko dalam projek dari semasa ke semasa untuk mengelakkan gangguan di masa hadapan.
Kaedah Analisis Risiko
Kaedah analisis Risiko merangkumi teknik aplikasi Kualitatif dan Kuantitatif. Sebilangan besar projek mesti menggunakan analisis Kuantitatif dalam mengukur risiko, yang diabaikan dari segi risiko kualitatif formal. Berikut adalah beberapa analisis risiko kualitatif yang berguna yang dianggap terlibat dalam pengurusan projek.
- Teknik Delphi - Teknik Delphi menggunakan pendapat pakar untuk mengenal pasti, menganalisis, dan menilai risiko secara individu dan tanpa nama.
- Analisis SWIFT - Dalam analisis SWIFT, pasukan menyiasat bagaimana perubahan disetujui, dirancang, atau dirancang yang mungkin mempengaruhi projek dengan cara apa pun. Ini adalah pendekatan berasaskan pasukan yang sistematik.
- Analisis Pokok Keputusan - Analisis ini dilakukan dengan keputusan yang dicadangkan dan mencari jalan dan hasil yang berbeza kerana penemuan yang dicadangkan. Setelah semua kebarangkalian dianalisis, tindakan mengubah dan mengesahkan lebih lanjut mungkin berlaku.
Kepentingan
Analisis risiko adalah salah satu prosedur penting yang tidak dilakukan dengan tekun atau tidak diberi makna yang cukup akan menyebabkan banyak masalah, yang pada gilirannya, boleh menyebabkan kegagalan projek. Projek yang dianalisis dengan baik akan mempunyai peluang untuk berjalan dengan lebih lancar dan mempunyai peluang yang lebih tinggi untuk berjaya dan akan melakukan lebih banyak lagi untuk mengurangkan risiko daripada rancangan risiko, tidak kira seberapa baiknya.
Kebaikan
- Analisis risiko menolong anda membuat keputusan yang sangat dihitung dan tepat semasa melaksanakan sesuatu projek kerana, tanpa kajian yang tepat, pengurusan projek tersebut tidak akan dianggap memberikan hasil yang positif.
- Ini membantu menghindari kemungkinan kerugian yang mungkin berlaku di masa hadapan.
Batasan
- Ini diukur berdasarkan kebarangkalian, sehingga tidak dapat memberikan pengukuran yang tepat mengenai pendedahan risiko.
- Analisis risiko didasarkan pada data tertentu, dan jika ada manipulasi dalam data atau data tersebut salah, itu tidak akan memberikan hasil yang tepat.
- Ia memerlukan masa dan kepakaran orang yang menjalankan analisis. Sekiranya orang itu tidak mengetahui semua teknik dan kaedah yang diperlukan, maka tujuan yang diinginkan tidak dapat diselesaikan. Juga, tidak ada kaedah standard untuk pengiraannya, jadi bergantung pada pendekatan peribadi.
Analisis Risiko Kuantitatif vs Kualitatif
Analisis kuantitatif dan kualitatif adalah dua pendekatan untuk analisis risiko. Dalam kes Kuantitatif, kesan risiko projek yang berpotensi ada pada sasaran projek dinilai secara berangka. Jadi tujuan utama analisis Kuantitatif adalah untuk mengukur pendedahan risiko dan menentukan ukuran kos dan jangkaan jadual.
Manakala, dalam hal analisis risiko kualitatif, kebarangkalian dan dampak potensi risiko proyek yang dapat ada pada sasaran proyek dinilai berdasarkan skala yang telah ditentukan. Ini adalah pendekatan subjektif, dan tujuan utama analisis risiko kualitatif adalah meningkatkan kesadaran akan risiko yang teruk dan membuat tindak balas risiko untuk menangani dan mengurangkan pengaruh risiko ini pada keseluruhan projek.
Analisis Risiko vs Pengurusan Risiko
Analisis Risiko dapat disebut sebagai mengenal pasti berbagai kemungkinan ancaman yang dapat terjadi dalam perniagaan atau projek dan kemudian memperkirakan kemungkinan terjadinya ancaman ini. Sebaliknya, pengurusan risiko adalah konsep yang lebih luas yang merangkumi analisis risiko, dan dapat disebut sebagai proses identifikasi, analisis, penilaian, dan pemantauan risiko yang berterusan dan kemudian menerapkan kebijakan, praktik, dan sumber daya manajemen secara sistematik untuk mengawal dan mengurangkan kesan buruk dari kemungkinan kerugian tersebut.
Kesimpulannya
Proses analisis risiko membantu dalam membantu operasi entiti yang cekap dengan mengenal pasti dan menilai risiko dalam projek yang dijalankan dalam organisasi dan membantu dalam menyelesaikan dan membuat keputusan sama ada mahu menerima projek tersebut. Juga dianggap bahawa melakukan analisis risiko akan bermanfaat bagi organisasi untuk membuat keputusan yang efektif.
