Definisi Setaraf Sepenuh Masa (FTE)
Bentuk penuh FTE adalah setara dengan sepenuh masa dan merujuk kepada jumlah jam penuh waktu yang diselesaikan oleh pekerja yang sama ada menjalankan peranan syarikat secara sepenuh masa atau separuh masa atau berdasarkan kontrak dan pengiraan tersebut membantu dalam membuat perbandingan antara perniagaan organisasi.
Bagaimana Mengira FTE?
Untuk mengira pekerja setaraf sepenuh masa, langkah-langkah berikut mesti diikuti -
Langkah 1: Pertama, tukar bilangan jam yang bekerja oleh pekerja sambilan di syarikat secara sepenuh masa. Ini diperlukan kerana pekerjaan pekerja sepenuh masa akan digunakan untuk pengiraan jumlah akhir FTE.
Formula untuk mengira waktu bekerja oleh pekerja sambilan adalah seperti berikut:
Jam Bekerja oleh Pekerja Sambilan = Bilangan Pekerja Sambilan di Syarikat * Jumlah Jam Mingguan * Jumlah Minggu.Langkah 2: Setelah mengira jam bekerja oleh pekerja sambilan pada langkah 1, waktu bekerja oleh pekerja sepenuh masa syarikat dalam tempoh tersebut akan dikira.
Formula untuk mengira waktu bekerja oleh pekerja sepenuh masa adalah seperti berikut:
Waktu Bekerja oleh Pekerja Sepenuh Masa = Bilangan Pekerja Sepenuh Masa di Syarikat * Jumlah Jam Mingguan * Jumlah Minggu.Langkah 3: Setelah mengira jam bekerja oleh pekerja sepenuh masa, jumlah jam bekerja akan dikira dengan menggabungkan jam kerja oleh pekerja sambilan (seperti yang dikira dalam langkah 1) dan jam bekerja oleh pekerja sepenuh masa (seperti yang dikira dalam langkah 2)
Rumus untuk mengira jumlah jam bekerja di syarikat adalah seperti berikut:
Jumlah Jam Bekerja = Jam bekerja oleh Pekerja Separuh Masa + Jam Bekerja oleh Pekerja Sepenuh Masa.Langkah 4: Terakhir, bersamaan sepenuh masa akan dikira dengan membahagikan jumlah jam seperti yang dikira dalam langkah 3, dengan jumlah jam dalam tempoh tersebut.
Formula untuk mengira setara sepenuh masa (FTE) adalah seperti berikut:
FTE per tahun = Jumlah Jam Bekerja dalam Setahun / Jumlah Waktu Bekerja per Tahun FTE per Bulan = Jumlah Jam Bekerja dalam Sebulan / Jumlah Waktu Bekerja per Bulan FTE setiap minggu = Jumlah Jam Bekerja dalam Seminggu / Jumlah Waktu Bekerja seminggu
Contoh Setaraf Sepenuh Masa
Mari kita ambil contoh.
Katakan syarikat Mobi Incorporation ingin mengira setaraf sepenuh masa setiap tahunnya (FTE per tahun). Pada tahun ini syarikat mengupah dua pekerja sambilan yang bekerja 20 jam setiap minggu selama 50 minggu dan menggaji tiga pekerja sambilan yang bekerja 18 jam setiap minggu selama 40 minggu. Syarikat ini mempunyai tiga pekerja sepenuh masa. Hitung setara sepenuh masa setiap tahun syarikat untuk tempoh yang disebutkan?
Penyelesaian:
Langkah demi langkah pengiraan bersamaan sepenuh masa setiap tahun disediakan seperti di bawah-
Langkah 1: Menukar bilangan jam kerja pekerja sambilan di syarikat menjadi sepenuh masa menggunakan formula yang disebutkan di bawah:
- Jam yang diusahakan oleh pekerja sambilan = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 Jam
Langkah 2: Pengiraan waktu bekerja oleh pekerja sepenuh masa.
Formula untuk mengira waktu bekerja oleh pekerja sepenuh masa adalah seperti berikut:
- Waktu bekerja oleh pekerja sepenuh masa = 3 * 40 * 52 = 6240 Jam
Di mana,
- Jumlah jam mingguan dikira dengan mempertimbangkan 8 jam dalam sehari dan lima hari dalam seminggu, iaitu 8 * 5 = 40 jam.
- Jumlah minggu dalam setahun = 52 minggu
Langkah 3: Pengiraan jumlah jam bekerja:
Rumus untuk mengira jumlah jam bekerja di syarikat adalah seperti berikut:
- Jumlah Jam bekerja = 4.160 Jam + 6.240 Jam = 10400 Jam
Langkah 4: Pengiraan FTE setiap tahun.
Formula untuk mengira setara sepenuh masa (FTE) adalah seperti berikut:
- Jumlah jam kerja setahun dikira dengan mempertimbangkan 8 jam dalam sehari, lima hari dalam seminggu, dan 52 minggu dalam setahun = 8 * 5 * 52 = 2,080 jam.
- FTE setahun = 10,400 Jam / 2,080 Jam = 5 FTE
- Oleh itu, bersamaan dengan sepenuh masa (FTE) Mobi Incorporation ialah 5 FTE.
Kepentingan Mengira FTE
Pengiraan FTE penting dalam pengurusan sumber dan juga dalam pengurusan projek, terutama ketika keputusan yang berkaitan dengan pengambilan pekerja harus diambil kerana dapat membantu mengira jumlah personel yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan di tempat yang tersedia tempoh masa. Selain itu, FTE juga membantu dalam menganggarkan jumlah kos tenaga kerja yang akan dikeluarkan semasa penyiapan projek. Lebih-lebih lagi, dalam kes syarikat, mereka mempunyai sebilangan besar pekerja sambilan; FTE membantu mengetahui berapa banyak pekerja sambilan yang setara dengan pekerja sepenuh masa.
Kesimpulannya
FTE (setara sepenuh masa) adalah unit pengukuran yang mengukur nisbah yang mewakili jam bekerja oleh pekerja individu dalam seminggu secara amnya dari Isnin hingga Jumaat. Ia digunakan dalam projek-projek untuk menganalisis keperluan staf dan biaya kepegawaian seperti dalam hal projek ketika pekerja tetap tidak diperlukan, Anda dapat menggunakan pekerja 1-2 staf tambahan untuk proyek tertentu saja, dan setelah selesai projek, anda boleh menghapusnya tanpa kesan negatif pemberhentian pekerja.
