Templat Senarai Yang Perlu Dilakukan - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF, CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Senarai Yang Perlu Dilakukan

Templat To Do List boleh digunakan untuk melacak projek, acara, atau daftar tugas lain, sama ada tugas perniagaan atau tugas peribadi, dll. Dan tujuan utamanya adalah untuk menunjukkan apa yang harus dilakukan dan dijejaki semua tugas keutamaan.

Mengenai Templat Senarai Yang Perlu Dilakukan

• Terdapat banyak jenis tugas yang memerlukan pemantauan. Sebagai contoh, mungkin ada syarat untuk memantau kemajuan proyek, atau memantau Daftar Harus Dilakukan, atau mengesan perkembangan acara, dll.
• Oleh kerana pelbagai tugas memerlukan pelacakan bersama dengan statusnya, templat semacam ini diperlukan kerana tidak dapat melacak tugas bersama dengan keutamaan mereka dan mengingat semua perkara sekaligus. Ini dapat menyebabkan kelewatan tugas, tugas yang tidak lengkap, tergesa-gesa dalam menyelesaikan tugas, dan margin kesalahan yang lebih banyak.
• Seseorang dapat menyesuaikan templat sesuai dengan keperluan mereka kerana tidak ada satu templat yang diterima universal, dan lebih jauh lagi, seperti yang dinyatakan sebelumnya, templat melayani tujuan yang berbeda untuk berbagai pengguna. Tugas keperluan peribadi terpisah jika dibandingkan dengan keperluan perniagaan.
• Sebagai contoh, dalam keperluan peribadi, tugas yang harus dipantau adalah membayar bil tepat pada waktunya, juruteknik panggilan untuk pembaikan rumah tangga, dll. Dan sekiranya perniagaan, mungkin ada banyak projek yang harus dilacak bersama dengan status. Dalam kes perniagaan, ini terlalu penting kerana tidak menyelesaikannya tepat pada waktunya boleh menyebabkan kehilangan reputasi dan juga banyak beban yang harus ditanggung, yang akhirnya akan mempengaruhi keuntungan perniagaan.

Komponen Templat Senarai Yang Perlu Dilakukan

Berikut adalah perincian Templat Senarai Yang Perlu Dilakukan secara umum, dan satu boleh memasukkan lajur tambahan mengikut keperluannya atau dapat menghapusnya.

Bahagian # 1 - Nama Projek

Komponen ini mudah, dan di sini kita mulakan dengan nama Projek. Nama ini akan digunakan untuk menentukan secara terperinci apa maksud tugas dan apa sebenarnya yang akan dilakukan. Header dinamakan sebagai nama projek kerana tugas di sini mungkin unik dan tidak berkaitan antara satu sama lain.

Bahagian # 2 - Status Tugas

Dalam ini, kita akan mengesan status tugas. Status tugas di sini adalah dalam bentuk di mana status tugas dapat dijejaki dengan 4 cara yang berbeza. Yang pertama adalah merancang, yang bermaksud tugas masih dalam mod perancangan; yang kedua sedang menunggu tinjauan, yang bermaksud tugas tersebut harus ditinjau, dan kemudian setelah ini, tugas tersebut akan disetujui, yang bermaksud tugas tersebut siap untuk dilaksanakan. Akhirnya, ada status selesai, yang bermaksud tugas selesai.

Bahagian # 3 - Keutamaan

Menjaga bidang keutamaan akan benar-benar membantu menavigasi ke tindakan atau tugas, dan seseorang dapat mengenal pasti bahagian yang paling sensitif, dan seseorang kemudian dapat memfokuskan pada perkara yang sama. Tugas keutamaan harus dimasukkan dengan ketepatan waktu, tahap fokus tertinggi, dll. Prioriti dapat ditentukan, seperti prioritas tinggi, prioritas rendah, dan prioritas normal, atau mungkin ada penggunaan notasi lain seperti mewarnai sebagai merah yang menunjukkan yang tertinggi keutamaan. Bergantung pada tujuannya, seseorang dapat menentukan cara mengesannya.

Bahagian # 4 - Nilai Tugas

Nilai tugas adalah bidang yang unik di mana nilai tugas akan dijelaskan, yang akan disebut sebagai nilai mudah atau rendah atau tinggi, dan ini akan dijelaskan pada awal semasa membuat senarai tugas.

Bahagian # 5 - Tarikh Penyelesaian yang Disasarkan

Medan ini adalah yang paling penting dalam templat Senarai Yang Harus Dilakukan. Ini melacak tarikh jatuh tempo di mana Senarai Yang Perlu Dilakukan tertentu atau tarikh penyelesaian yang disasarkan.

Bahagian # 6 - Pemilik

Di sini nama pemilik tugas akan disebutkan siapa yang akan bertanggungjawab menyelesaikan tugas tersebut dalam masa yang ditetapkan dan akan dipertanggungjawabkan untuk perkara yang sama.

Bahagian # 7 - Nota Tambahan

Medan ini adalah medan tambahan dalam templat Senarai Yang Harus Dilakukan di mana seseorang dapat mengesan arahan atau nota selanjutnya yang dilampirkan pada tugas tersebut. Sebagai contoh, arahan khas dapat diberikan kepada tugas itu nanti ketika tugas itu sudah dimulai, dan instruksi tersebut tidak ada sebelumnya, dan hanya muncul dalam gambar ketika tugas itu dimulai. Catatan tambahan juga boleh merangkumi perincian lain yang memerlukan perhatian pelaku pekerjaan.

Bagaimana Menggunakan Templat Ini?

Untuk menggunakan templat ini, pertama, seseorang perlu memutuskan sama ada tugas yang akan dijejaki adalah tugas peribadi atau perniagaan dan seterusnya setelah memutuskan bahawa sama ada mereka perlu memasukkan bidang tambahan atau menghapus beberapa bidang setiap keperluan. Kemudian seseorang dapat menerangkan tugas-tugas secara terperinci bersama dengan status tugas dan kemudian menyebutkan keutamaan tugas tersebut, baik yang berprioritas tinggi, normal atau rendah. Sebutkan anggaran tarikh siap projek bersama dengan nama pemiliknya dan akhirnya tambahkan nota tambahan yang dilampirkan pada tugas tersebut.