Apakah Penghutang Akaun Penuaan?
Penuaan piutang adalah proses di mana laporan disediakan untuk pelanggan yang belum dibayar, dan laporan tersebut digunakan oleh pegawai pengumpulan syarikat untuk mengesan invois yang tertunggak untuk pembayaran dan untuk mengambil tindakan yang diperlukan untuk pemulihan hasil yang tepat pada masanya organisasi. Ini adalah aset paling kritikal bagi mana-mana organisasi kerana ia mudah ditukar menjadi wang tunai.
Komponen Penghutang Akaun Penuaan
Penghutang Akaun Penuaan hanya berlaku berdasarkan sistem perakaunan akruan. Laporan penuaan biasanya terdiri daripada lajur dengan julat tarikh 30 hari dan memberi kami jumlah penghutang yang perlu dibayar pada masa ini dan yang akan jatuh tempo untuk jangka masa yang panjang. Sekarang, sila fahami bahawa laporan ini disiapkan pada tarikh tertentu seperti kita menyiapkan kunci kira-kira. Kami boleh menyiapkan laporannya setiap hujung minggu atau setiap akhir bulan atau setiap akhir suku atau setengah tahun atau akhir tahun. Itu bergantung pada keperluan pihak pengurusan.
Sekarang, laporan itu tidak lain hanyalah jadual & jadual melibatkan baris & lajur. Baris menentukan penghutang untuk setiap pelanggan. Lajur adalah seperti di bawah:
- Jumlah Jumlah Hutang: Jumlah Penghutang dari pelanggan;
- Belum jatuh tempo: Dari jumlah keseluruhan, penghutang yang ditempah pada hari kami menyediakan laporan.
- 1 hingga 30 hari: Dari jumlah keseluruhan, penghutang perlu dibayar selama 30 hari dari tarikh pembayaran.
- 31 hingga 60 hari : Dari jumlah keseluruhan, penghutang yang perlu dibayar selama 60 hari dari tarikh pembayaran.
- 61 hingga 90 hari: Dari jumlah keseluruhan, penghutang yang perlu dibayar selama 90 hari dari tarikh pembayaran.
- Lebih dari 90 hari: Dari jumlah keseluruhan, penghutang yang perlu dibayar lebih dari 90 hari dari tarikh pembayaran.
Sebagai contoh:
- Kami membuat penjualan $ 360,000 kepada Indigo Whales Inc pada 05 April 2019, dengan syarat penghantaran 30 hari. Di sini, jumlahnya akan diterima oleh kami selewat-lewatnya pada 04 Mei 2019. Katakanlah, laporan tersebut telah disiapkan pada 31 Mei 2019. Oleh itu, pada 31 Mei 2019, jumlah ini adalah dalam tempoh 30 hari dari tarikh akhir (iaitu , dalam masa 30 hari dari 04 Mei 2019). Ia akan dilihat, di bawah lajur 0 hingga 30 hari.
- Katakanlah, dalam contoh di atas, jumlahnya tidak diterima pada bulan Jun 2019 juga. Kami menyediakan laporan penuaan Penghutang Akaun pada 30 Jun 2019. Oleh itu, pada tarikh ini, jumlahnya perlu dibayar lebih dari 30 hari tetapi kurang dari 60 hari dari tarikh akhir. Oleh itu, ia akan berada di bawah ruangan 30 hingga 60 hari.
Contoh Laporan Penghutang Akaun Penuaan
Mari kita ambil contoh laporan penghutang akaun penuaan
Sebuah syarikat menyediakan laporan berikut pada 30 September 2019.
Berdasarkan laporan di atas, pihak pengurusan dapat memutuskan untuk membuat peruntukan sebanyak $ 114,87,873. Peruntukan di atas adalah berdasarkan polisi korporat untuk memperuntukkan 1% sebagai peruntukan biasa, 2.5% untuk hutang tertunggak dalam masa 30 hari, 2.5% untuk hutang tertunggak dalam 60 hari tetapi melebihi 30 hari, 4.5% untuk hutang tertunggak dalam masa 90 hari tetapi seterusnya 60 hari, 5.0% untuk hutang tertunggak melebihi 90 hari. Ke depan, ia dapat menyemak semula peratusan anggaran.
Kelebihan Penghutang Akaun Penuaan
Pelbagai kelebihan yang berkaitan dengan penagihan akaun penuaan adalah seperti berikut:
- Jumlah penghutang dikesan ke kunci kira-kira.
- Hutang dari setiap pelanggan dapat dikesan dengan jumlah penjualan.
- Kita dapat membandingkan laporan ini dengan laporan pengiriman barang. Sekiranya kami mendapati tempahan pendapatan tidak ada, kami boleh menempahnya dengan sewajarnya.
- Proses pemulihan berjalan lancar & dengan itu, aliran tunai dapat diatur terlebih dahulu.
- Laporan itu boleh digunakan untuk menganggarkan peruntukan hutang lapuk.
- Laporan ini selanjutnya digunakan oleh pengurusan atasan untuk memutuskan sama ada untuk meneruskan perniagaan dengan pelanggan atau tidak.
- Ini membantu dalam memulakan tindakan pemulihan undang-undang untuk jumlah tertunggak selama lebih dari 2 tahun (iaitu, lebih dari 730 hari). Beberapa organisasi lebih suka memulakan tindakan undang-undang selepas 365 hari.
- Faedah mungkin dikenakan untuk jumlah tertunggak selama lebih dari 60 atau 90 hari. Pengiraan minat dipermudah dengan bantuan laporan penuaan.
Had Penghutang Akaun Penuaan
Pelbagai had yang berkaitan dengan penghutang akaun penuaan adalah seperti berikut:
- Laporan penuaan boleh memberikan keputusan yang mengelirukan bahawa status kewangan pelanggan tidak baik. Jumlah tersebut mungkin belum dijelaskan kerana terdapat perselisihan di antara para pihak.
- Laporan itu tidak memberikan alasan penangguhan. Pegawai pemungut harus memanggil pelanggan individu untuk mencari alasan.
- Laporan itu tidak memperuntukkan faedah yang akan diambil untuk kelewatan yang tidak dapat diterima.
- Laporan itu tidak secara automatik membuat keputusan untuk peruntukan dibuat untuk hutang ragu.
Perkara Penting Mengenai Penghutang Akaun Penuaan
Beberapa perkara penting yang berkaitan dengan penagihan akaun penuaan adalah seperti berikut:
- Pastikan laporan tersebut disiapkan pada tarikh tertentu. Penghutang Akaun Penuaan adalah laporan berkala tetapi disediakan pada tarikh tertentu.
- Mungkin berlaku 2 hari sebelum tarikh laporan, pelanggan telah menyerahkan jumlah tersebut dengan pembayaran diskaun 5%. Oleh itu, pastikan bahawa tiada tindakan diambil terhadap 5% penghutang tersebut. Amaun diskaun dihapuskan sebagai perbelanjaan atau sebagai peruntukan bagi hutang lapuk yang dibuat lebih awal.
- Faedah dikenakan hanya untuk pelanggan tersebut, yang telah kami nyatakan sama dalam perjanjian tersebut. Jika tidak, faedah tidak akan dikenakan.
- Sekiranya pihak pengurusan telah meluluskan bahawa pelanggan tidak akan membayar jumlah baki yang belum dijelaskan, pastikan ia dihapuskan sepenuhnya.
- Pastikan semua pelanggan disenaraikan dalam laporan Penghutang Akaun Penuaan.
Batasan di atas dapat diatasi apabila laporan disiapkan oleh perisian komputer.
Kesimpulannya
Oleh kerana kami telah melihat kelebihan dan batasan laporan Penuaan untuk penghutang Akaun, jelas bahawa kebanyakannya digunakan untuk tujuan membuat keputusan. Laporan ini juga digunakan untuk analisis kredit pelanggan, dan syarikat dapat memutuskan untuk menyemak syarat kredit.
Pada masa ini, organisasi mengeluarkan akaun belum terima kepada syarikat, iaitu pengurusan piutang diberikan kepada pihak ketiga. Proses penyumberan luar ini dikenali sebagai Factoring. Ia menjimatkan masa & wang organisasi dalam pentadbiran dan pengumpulan hutang piutang. Walau bagaimanapun, Factors mengenakan yuran nominal berdasarkan jumlah penghutang, terhadap perkhidmatan ini.
