Bagaimana Menyusun mengikut Warna di Excel? (dengan Contoh)
Apabila lajur atau rentang data di excel diformat dengan warna baik dengan menggunakan pemformatan bersyarat atau secara manual, ketika kita menggunakan penapis pada data excel memberi kita pilihan untuk menyortir data berdasarkan warna, ada juga pilihan untuk jenis lanjutan di mana pengguna boleh memasukkan pelbagai tahap warna untuk disusun.
Contoh # 1 - Susun Lajur
Baru-baru ini saya menerima pangkalan data dari jabatan Sumber Manusia. Ini termasuk nama pekerja dan sebutan syarikat.
Masalahnya di sini ialah mereka tidak menyebut sebutan terhadap setiap pekerja; sebaliknya, mereka hanya menonjolkan semua eksekutif dalam satu warna, junior dalam satu warna, dan sebagainya. Dan mereka meminta pertolongan saya untuk menyusun semua eksekutif satu pihak, junior satu pihak, senior satu pihak.
Pada masa itu saya bukan pengguna produktif mengikut jenis pilihan. Walau bagaimanapun, terima kasih kepada senior saya kerana hanya memberi tahu saya mengenai jenis mengikut warna di awal kerjaya saya, walaupun saya tidak menggunakannya sepenuhnya, saya baru tahu bahawa ada pilihan yang disebut Urutkan mengikut warna dalam excel.
Berikut adalah data yang telah saya terima dari jabatan HR.
Ok, hanya melihat dari awal, saya dapat memahami biru muda mewakili Senior, hijau muda mewakili Junior, oren mewakili Eksekutif, dan biru tua mewakili Ketua Pasukan.
Langkah 1: Pilih keseluruhan jadual data dari A1 hingga B22.
Langkah 2: Sekarang pergi ke Tab Data (pita) dan pilih Urutkan. (Anda boleh menekan ALT + D + S)
Langkah 3: Sebaik sahaja anda mengklik Urutkan, ia akan membuka kotak dialog di bawah .
Langkah 3.1: Cek sekali, kita perlu lakukan di sini iaitu, pastikan kotak centang Data saya mempunyai tajuk dicentang.
Langkah 4: Isih dengan memilih lajur yang perlu kita susun. Dalam contoh ini, kita perlu menyusun lajur kedua iaitu, Penunjukan.
Langkah 5: Selepas ini, kita perlu pergi ke pilihan Sort On . Di bawah ini pilih warna sel .
Langkah 6: Sebaik sahaja anda memilih warna Sel, ia akan membolehkan satu lagi pilihan yang disebut Pesanan. Ini hanya mengikut urutan warna anda. Pilih warna mengikut kehendak anda. Saya telah memilih warna biru tua untuk berada di puncak.
Langkah 7: Klik butang OK. Ia akan menyusun data berdasarkan warna sel. Satu perkara yang perlu kita perhatikan di sini ialah ia hanya akan menyusun warna yang diperlukan; semua sel berwarna lain tidak berubah.
Catatan: Untuk menyusun warna yang sama, kita perlu menyusun 4 kali di sini. Setiap kali kita perlu memilih setiap warna satu demi satu.
Contoh # 2 - Isih Mengikut Warna Font di Excel
Kami dapat menyusun data berdasarkan warna sel. Begitu juga, kita dapat menyusun data berdasarkan Font Color juga.
Lihat data di bawah. Saya mempunyai senarai Produk mengikut wilayah. Nama fon setiap wilayah berwarna berbeza. Saya perlu menyusun data berdasarkan warna fon.
Langkah 1: Pilih data dari A1 hingga B18.
Langkah 2: Buka Urutkan dengan menekan alt = "" + D + S.
Langkah 3: Pilih lajur yang ingin kami susun. Dalam kes saya, saya telah memilih lajur Wilayah.
Langkah 4: Di bawah Urutkan mengikut pilihan, pilih pilihan Warna Font.
Langkah 5: Anda boleh memilih keutamaan warna anda di bawah bahagian Pesanan . Saya telah memilih Green untuk berada di puncak.
Langkah 6: Tekan butang OK. Semua fon berwarna hijau akan berada di atas, tetapi semua warna fon yang lain tetap sama.
Perkara yang Perlu Diingat
- Ini hanya akan menyusun warna yang dipilih, dan semua sel dan fon berwarna lain tetap tetap.
- Penting untuk memilih pilihan Data saya mempunyai tajuk untuk mengelakkan menyusun tajuk data juga.
- Kita dapat menyusun satu warna pada satu masa.
- Kita boleh menyusun berdasarkan ikon sel juga.
- Kita boleh menggunakan warna tertentu untuk muncul di atas atau bawah.
- Lebih baik menyusun mengikut abjad atau nombor kerana ia akan menyusun semua kumpulan satu sisi.
