Definisi Kesalahan Perakaunan
Kesalahan Perakaunan merujuk kepada kesalahan biasa yang dilakukan semasa merekod atau mencatat catatan perakaunan. Perbezaan ini tidak bersifat penipuan dan secara amnya tidak disengajakan.
Jenis Kesalahan Perakaunan dengan Contoh
# 1 - Ralat Peninggalan
Kesalahan Peninggalan adalah transaksi perniagaan atau peristiwa yang tidak direkodkan dalam buku akaun secara tidak sengaja. Klasifikasi Ralat lebih lanjut ialah Peninggalan adalah:
a) Ralat Peninggalan Penuh
Sekiranya urus niaga tidak dicatatkan dalam Jurnal atau sama sekali tidak dicatatkan dalam akaun lejar masing-masing.
Sebagai contoh, ABC Inc. membeli perisian baru bernilai AS $ 3000.00 dari Z Tech Inc. untuk tujuan perniagaan, tetapi secara tidak sengaja lupa memasukkannya ke dalam buku akaun.
Atau, ABC Inc. menyiarkan entri berikut untuk merekodkan transaksi di atas dalam Jurnal
Walau bagaimanapun, syarikat itu lupa untuk memasukkan jumlah yang dicatatkan dalam lejar masing-masing iaitu, Perisian A / c dan Z Tech Inc. A / c sebanyak AS $ 3000.00 diklasifikasikan sebagai kesalahan peninggalan lengkap.
b) Kesalahan Peninggalan Separa
Transaksi yang direkodkan dalam buku utama atau Jurnal, bagaimanapun, yang ditinggalkan untuk diposkan di salah satu buku besar disebut Penghapusan Separa.
Dalam contoh di atas, Pengabaian Separa berlaku sekiranya pembelian perisian dari Z Tech Inc. diposkan di A / c Ledger Perisian tetapi terlupa untuk mengeposkan di A / c Led Z Tech.
# 2 - Kesalahan Prinsip
Kesalahan Prinsip berlaku apabila prinsip asas perakaunan dilanggar semasa merekod transaksi kewangan. Kesalahan ini berlaku apabila:
- Perbelanjaan hasil / Pendapatan dianggap sebagai Perbelanjaan Modal / Pendapatan atau sebaliknya;
- Perbelanjaan Operasi / Pendapatan diklasifikasikan sebagai Perbelanjaan / Pendapatan bukan operasi atau sebaliknya;
- Perbelanjaan Peribadi yang dianggap sebagai Perbelanjaan Perniagaan atau sebaliknya;
Sebagai contoh, ABC Inc. menjalankan perniagaan Perabot. Syarikat itu membeli perabot baru dengan harga AS $ 5000.00 untuk dijual semula. Walau bagaimanapun, eksekutif akaun di ABC Inc. secara tidak sengaja mendebitkan Perabot A (c. Sebagai aset - perbelanjaan modal) dan bukannya Pembelian A / c (sebagai persediaan - Perbelanjaan Hasil).
Oleh kerana syarikat tersebut menjalankan perniagaan perabot, pembelian perabot adalah perbelanjaan hasil bagi syarikat tersebut. Ia harus didebitkan di A / c Pembelian dan bukannya akaun Perabot.
# 3 - Kesalahan Suruhanjaya
Kesalahan ini merujuk kepada rakaman transaksi dengan jumlah yang salah atau dalam akaun yang salah. Contoh berikut adalah berlakunya kesalahan komisen:
- Mencatat jumlah yang salah dalam buku akaun yang betul
Sewa berjumlah US $ 100.00 yang dibayar kepada John dicatat sebagai
- Mencatat jumlah yang salah di akaun lejar yang betul
Sewa berjumlah US $ 100.00 yang dibayar kepada John dicatat di sisi kredit tunai A / c sebagai
- Mencatat jumlah yang betul di akaun yang salah
Katakan Sewa AS $ 100.00 yang dibayar kepada John dicatat sebagai:
- Mencatat jumlah yang betul di sisi yang salah
Gaji yang dibayar sebanyak AS $ 1,000 dicatat di bahagian kredit dari akaun gaji sebanyak AS $ 1.000.
- Mencatat jumlah yang sama dua kali dalam Lejar
Commission sebanyak US $ 200 yang diterima dari Tony dicatat dua kali dalam akaun komisen.
- Pemilihan akaun buku anak syarikat yang salah
Kesalahan perakaunan ini berlaku dalam jumlah keseluruhan buku anak syarikat.
Contoh: Jumlah bahagian debit Akaun Mesin yang bernilai AS $ 5,050.00 dicatat sebagai AS $ 5,005.00
- Pengimbangan akaun lejar yang salah
Kesalahan ini boleh menyebabkan baki pendek atau lebihan dalam akaun lejar
# 4 - Kesalahan Mengimbangi
Kesalahan ini berlaku di mana kesan satu transaksi mengimbangi kesan yang lain dan membatalkan kesan akhir terhadap Imbangan Duga.
Sebagai contoh, ABC Inc. menerima AS $ 10,000 daripada Mark dan membayar AS $ 1,000 kepada Jim. Sekarang, jika Mark A / c mendapat kredit sebanyak US $ 1000 dan Jim A / c mendapat debit sebanyak AS $ 10,000 sekiranya berlaku lebihan debit AS $ 9,000 akan dibatalkan dengan debit pendek sebanyak US $ 9,000. Dalam kes ini, baki percubaan akan setuju.
Kesan Kesalahan Perakaunan terhadap Imbangan Percubaan
Dalam pembukuan, jika jumlah debit dan kredit percubaan tidak setuju, mungkin terdapat beberapa kesalahan perakaunan, yang menyebabkan ketidaksepakatan tersebut. Namun, terdapat beberapa kesalahan yang tidak mempengaruhi perjanjian baki percubaan namun mungkin telah berlaku. Oleh itu, adalah penting untuk memahami kesan kesilapan perakaunan terhadap Imbangan Duga.
| Kesalahan Perakaunan | Kesan terhadap Imbangan Percubaan (Jumlah akan Setuju atau tidak) | |
| Kesalahan Prinsip | Setuju, kerana kedua-dua bahagian debit dan kredit dicatat dalam buku akaun namun sifat transaksi telah berubah | |
| Ralat Peninggalan Lengkap | Setuju, kerana baki debit dan kredit tidak direkodkan | |
| Ralat Peninggalan Separa | Tidak setuju, kerana transaksi debit atau kredit dihilangkan | |
| Kesalahan Mengimbangi | Setuju, kerana kesannya akan terbatal | |
| Kesalahan Suruhanjaya | ||
| Mencatat jumlah yang salah dalam buku akaun yang betul | Setuju, kerana jumlah yang salah dimasukkan ke kedua-dua belah pihak | |
| Mencatat jumlah yang betul di akaun yang salah | Setuju, kerana jumlah yang betul dicatatkan pada sisi yang betul (debit / kredit) tetapi pada lejar a / c yang salah | |
| Mencatat jumlah yang salah di akaun lejar yang betul | Tidak setuju, kerana ketidakcocokan jumlah di salah satu lejar | |
| Mengeposkan jumlah yang sama dua kali di Buku Besar | Tidak setuju, kerana terdapat dua laporan | |
| Pemutus buku anak syarikat yang salah | Tidak setuju, kerana ketidakcocokan dalam jumlah dan keseimbangan | |
| Pengimbangan akaun lejar yang salah |
