Definisi Jurnal Jualan
Jurnal Jualan adalah sejenis jurnal yang digunakan untuk merekod transaksi penjualan kredit syarikat dan digunakan untuk tujuan penyelenggaraan dan pengesanan akaun piutang dan inventori. Ini adalah buku Utama Transaksi Penjualan Kredit dan maklumat yang tercatat di dalamnya bergantung pada sifat dan keperluan setiap perniagaan.
Format Jurnal Jualan terdiri daripada enam ruangan: - Tarikh, Akaun didebitkan, No. Invois, Akaun Belum Terima - Jualan Dr.- Cr. Dan Kos barang dijual- Dr. Inventory- Cr.
Format Penyertaan Jurnal Jualan
Diberikan di bawah adalah format entri jurnal penjualan.
| Tarikh | Akaun Didebitkan | No Invois | PR | Akaun Belum Terima - Jualan Dr - Cr. | Kos Barang Dijual - Inventori Dr. - Cr. |
- Tarikh: Lajur ini digunakan untuk menyebut tarikh entiti menjual barang. Tarikh rakaman dan tarikh Invois mestilah sama.
- Akaun Didebitkan: Di ruangan ini, Nama Pelanggan yang akan dicatat yang membeli barang secara kredit hanya dari entiti.
- No Faktur: No. invois penjualan yang akan disebutkan di ruangan ini.
- PR: PR bermaksud Entri Rujukan Pasca dan dicatat ke akaun yang berkaitan (Akaun Pelanggan) setiap hari. Di bawah lajur ini, masukkan no tertentu. dan no yang sama. untuk diperuntukkan ke Akaun Pelanggan untuk dijejaki.
- Akaun Belum Terima dan Penjualan: Di ruangan ini, Jumlah yang akan disebutkan akan diterima daripada pelanggan. Penghutang akaun yang akan didebitkan dan Dijual dikreditkan dengan jumlah yang sama.
- Kos barang yang dijual dan inventori: Pada lajur ini, harga harga barang yang dijual harus disebutkan dan kos barang yang dijual untuk didebitkan dan inventori (Stok) Akaun dikreditkan dengan jumlah yang sama.
Contoh Entri Jurnal Jualan
M / s XYZ Syarikat menjual di bawah barang-barang di 01 st April 2020.
- Kepada M / s Albert Ltd. Dengan harga $ 2,00,000.00 secara kredit dan kos barang yang dijual adalah $ 1,50,000.00 melalui invois No. 140.
- Kepada M / s Michel Ltd. Dengan harga $ 3,00,000.00 secara kredit dan kos barang yang dijual adalah $ 2,25,000.00 melalui invois No. 141.
- Kepada L&T Ltd. Dengan harga $ 5,00,000.00 secara kredit dan kos barang yang dijual adalah $ 3,75,000.00 melalui invois No. 142.
- Kepada M / s Global Limited dengan harga $ 50,000.00 secara kredit, dan kos barang yang dijual adalah $ 37,500.00 melalui invois No. 143.
Buat entri jurnal penjualan kredit untuk Syarikat XYZ M / s.
Penyelesaian:
Ringkasan:
- Entiti mendebitkan M / s Albert Ltd dengan harga $ 2,00,000.00 sebagai penghutang akaun dan mengreditkan penjualan kredit dengan jumlah yang sama dan juga mendebitkan Kos barang yang dijual sebanyak $ 1,50,000.00 dan mengreditkan Akaun inventori.
- Entiti mendebitkan M / s Michel Ltd. dengan harga $ 3,00,000.00 sebagai penghutang akaun dan mengreditkan penjualan kredit dengan jumlah yang sama dan juga mendebitkan Kos barang yang dijual sebanyak $ 2,25,000.00 dan mengreditkan akaun inventori.
- Entiti mendebitkan L&T Ltd. dengan harga $ 5,00,000.00 sebagai penghutang akaun dan mengreditkan penjualan kredit dengan jumlah yang sama dan juga mendebitkan Kos barang yang dijual sebanyak $ 3,75,000.00 dan mengreditkan Akaun inventori.
- Entiti mendebitkan M / s Global Limited dengan harga $ 50,00.00 sebagai penghutang akaun dan mengreditkan penjualan kredit dengan jumlah yang sama dan juga mendebitkan Kos barang yang dijual sebanyak $ 37'500.00 dan mengreditkan Akaun inventori.
Kelebihan
- Pada saat merekodkan transaksi penjualan kredit dalam jurnal penjualan, setiap transaksi tersebut dianalisis dalam aspek debit dan kredit.
- Semua transaksi penjualan kredit yang dimasukkan disokong dengan invois.
- Jumlah, sifat urus niaga, nama pelanggan, kos inventori, dll dinyatakan dalam satu baris.
- Tidak ada syarat untuk menyebutkan penjelasan panjang untuk setiap transaksi.
- Ini membolehkan entiti menjimatkan masa dan mengelakkan pengulangan dalam jurnal.
- Semua penyertaan penjualan kredit dikumpulkan dalam satu jurnal.
- Ini adalah asas untuk menyelesaikan keseimbangan percubaan.
Kekurangan
- Entiti harus memasukkan catatan yang betul dalam jurnal penjualan untuk ketepatan baki percubaan; sekiranya entiti tersebut melalukan entri penjualan kredit yang salah, maka ini tidak sesuai antara akaun penjualan dan akaun belum terima akaun.
- Ini meningkatkan beban kerja perakaunan pada entiti kerana entiti juga dapat mengenal pasti transaksi penjualan kredit dari akaun belum terima Akaun.
- Baki Percubaan, Akaun belum terima akaun, akaun inventori tidak akan dihitung sekiranya terdapat perbezaan atau ketidakcocokan dalam jurnal ini.
- Entiti perlu menyampaikan catatan dalam jurnal ini dengan berhati-hati.
- Ia meningkatkan kos tenaga kerja entiti.
Batasan
- Baki Penutup Akaun Belum Terima Akaun dan Akaun Penjualan Kredit harus dipadankan dalam jurnal ini; jika tidak, tidak akan ada faedahnya.
- Entiti harus mempunyai sumber manusia yang berasingan untuk melakukan penyertaan penjualan kredit dalam jurnal ini.
- Baki Percubaan tidak dapat ditandingi jika Jurnal Jualan tidak sesuai.
- Entiti itu dapat melancarkan transaksi kredit penjualan melalui Jurnal juga.
- Ini meningkatkan beban perakaunan pada entiti.
Perkara Penting
- Entiti harus menyampaikan catatan kredit penjualan dengan betul supaya masa lebih jauh dapat dijimatkan atas kesilapan.
- Entiti harus menggunakan format yang ditentukan seperti dalam dasar perakaunan dan nota panduan.
- Pekerja berasingan harus disewa oleh entiti untuk melakukan penyertaan transaksi penjualan kredit.
- Ia digunakan untuk penyelenggaraan dan pengesanan akaun piutang dan akaun inventori.
- Entiti harus memeriksa dan mendamaikan baki Jurnal Jualan secara berkala.
Kesimpulannya
Suatu entiti harus mengekalkan Jurnal Jualan dalam format yang ditentukan dengan prinsip perakaunan yang diterima umum untuk perakaunan transaksi penjualan kredit supaya rekod Penghutang dan rekod penjualan kredit dapat diuruskan.
Penggunaannya secara keseluruhan bermanfaat bagi entiti kerana membantu kerugian jumlah penjualan kredit; jika syarikat itu tidak menyimpan jurnal penjualan dan lupa untuk melancarkan entri penjualan kredit, maka akan menjadi kerugian bagi entiti.
