Bagaimana Berkongsi Buku Kerja Excel? (Langkah demi langkah)
Untuk berkongsi buku kerja Excel dengan pengguna lain, kita perlu menyimpannya ke lokasi rangkaian tempatan di mana orang lain dapat mengaksesnya dan membuat perubahan. Kami juga dapat melacak perubahan tersebut dan dapat menerima atau menolak perubahan tersebut sesuai dengan syarat.
Mari kita ambil contoh di bawah untuk memahami cara berkongsi lembaran excel.
Kami telah memberikan butiran pelanggan di bawah dalam buku kerja yang disimpan dengan nama Data Pelanggan ”.
- Langkah 1: Pergi ke tab ULASAN.
- Langkah 2: Klik pada pilihan Kongsi Buku Kerja di bawah Perubahan. Rujuk tangkapan skrin di bawah.
- Langkah 3: Kemudian, kotak dialog File Share Share Excel akan muncul. Lihat tangkapan skrin di bawah.
- Langkah 4: Di bawah tab Penyuntingan, tandakan pada kotak centang dan klik, OK.
- Langkah 5: Dengan mengklik kotak pilihan ini, kami memberikan akses kepada pengguna lain untuk diedit.
- Langkah 6: Skrin di atas menunjukkan kepada anda siapa yang membuka buku kerja.
- Langkah 7: Setelah mengklik OK, satu kotak dialog akan muncul dengan mesej. Rujuk tangkapan skrin di bawah.
- Langkah 8: Klik, OK.
- Langkah 9: Simpan buku kerja ini.
Sorot Perubahan yang Dilakukan di Excel Oleh Pengguna Lain
Kami juga dapat menyoroti perubahan yang telah dilakukan oleh pengguna lain. Ikuti langkah berikut:
- Langkah 1: Pergi ke tab ULASAN.
- Langkah 2: Klik pada pilihan Jejak Perubahan di Excel di bawah bahagian Perubahan. Rujuk tangkapan skrin di bawah.
- Langkah 3: Ini akan menunjukkan kepada anda dua pilihan seperti tangkapan skrin di bawah.
- Langkah 4: Klik pada perubahan Sorotan.
- Langkah 5: Ini akan membuka kotak dialog di sini. Lihat tangkapan skrin di bawah.
- Langkah 6: Klik, OK.
- Langkah 7: Sekarang klik pada pilihan Lindungi Buku Kerja Bersama di bawah bahagian Perubahan, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
- Langkah 8: Ini akan membuka kotak dialog. Tandakan pada kotak pilihan, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
- Langkah 9: Klik, OK.
- Langkah 10: Sekarang, Excel akan menunjukkan perubahan yang dilakukan oleh pengguna.
- Langkah 11: Bagaimana perubahannya? Untuk rujukan anda, saya akan membuat beberapa perubahan dalam fail buku kerja kongsi excel dan simpan perubahan tersebut.
- Langkah 12: Sekarang, helaian secara automatik menyoroti perubahan di mana sahaja yang dilakukan oleh saya, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Cara Menerima / Menolak Perubahan yang Dilakukan oleh Pengguna Lain
Kami boleh menerima atau menolak perubahan yang dilakukan oleh pengguna lain sekiranya perubahan tersebut tidak sesuai dengan kami. Untuk ini, ikuti langkah berikut:
- Langkah 1: Pergi ke tab ULASAN.
- Langkah 2: Klik pada Jejak Perubahan di excel di bawah bahagian Perubahan seperti yang dilakukan sebelumnya.
- Langkah 3: Pilih pilihan Terima / Tolak Perubahan dari senarai, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
- Langkah 4: Kemudian, kotak dialog akan muncul, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
- Langkah 5: Klik, OK.
- Langkah 6: Kemudian, kotak dialog akan muncul, dan ia akan menunjukkan kepada anda semua perubahan satu persatu, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah. Ia juga akan menonjolkan sel di spreadsheet di mana perubahan itu dibuat.
- Langkah 7: Klik pada butang Terima untuk menerima perubahan atau butang Tolak untuk menolak perubahan.
Perkara Penting untuk Diingat
Ciri fail buku kerja bersama Excel mempunyai beberapa batasan. Sebabnya ialah tidak semua ciri disokong sepenuhnya dalam buku kerja bersama excel. Beberapa batasan adalah:
- Menyusun dan menyaring data di excel
- Pemformatan bersyarat
- Menggabungkan sel Excel
- Pautan pautan dalam Excel.
Anda boleh menggunakan ciri tersebut tetapi tidak dapat menambahkan atau mengubahnya.
- Setelah berkongsi buku kerja, ketika satu atau lebih pengguna mengedit pada buku kerja yang sama secara serentak, beberapa pengeditan dapat mempengaruhi sel yang sama juga.
- Dalam situasi ini, lembaran Excel menyimpan perubahan pengguna yang menyimpan buku kerja terlebih dahulu.
- Apabila pengguna lain menyimpan buku kerja, ia akan memaparkan kotak dialog Selesaikan Konflik .
- Ia akan memaparkan semua maklumat mengenai perubahan konflik.
- Untuk menyelesaikan konflik, anda dapat mengambil tindakan yang sesuai dengan mengklik Accept Mine, Accept Other, dll.
