Bagaimana Membayang Baris Alternatif di Excel?
Kita dapat mengayunkan setiap baris gantian dalam excel dengan menggunakan teknik pemformatan bersyarat, dan kita dapat melakukannya dengan mengikuti beberapa kaedah.
Berikut adalah data yang akan saya gunakan. Anda boleh memuat turun buku kerja untuk latihan bersama saya.
Kaedah # 1 - Tanpa Menggunakan Tiang Penolong
Kaedah pertama yang akan kita gunakan adalah pemformatan bersyarat tanpa menggunakan kolom penolong. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengayunkan setiap baris ganti di excel.
- Langkah 1: Pilih keseluruhan data (tanpa tajuk).
- Langkah 2: Pergi ke Pemformatan Bersyarat dan pilih "Peraturan Baru."
- Langkah 3: Di tetingkap berikutnya, pilih "Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat."
- Langkah 4: Dalam formula pemformatan bersyarat, bar memasuki formula di bawah.
- Langkah 5: Sekarang, klik pada tab Format untuk memilih warna pemformatan.
- Langkah 6: Sekarang, ia akan membuka tetingkap sel format. Dari tetingkap ini, pilih tab "FILL" dan pilih warna sesuai keinginan anda.
- Langkah 7: Sekarang klik Ok untuk melihat warna pada baris alternatif.
Sekiranya anda tertanya-tanya bagaimana ini dapat dilakukan, ucapkan terima kasih kepada formula yang telah kami masukkan, iaitu, = MOD (ROW (), 2) = 1
MOD adalah formula yang akan digunakan untuk mendapatkan nilai selebihnya apabila kita membahagikan satu nombor dengan nombor yang lain. Sebagai contoh, MOD (3, 2) akan mengembalikan 1 sebagai baki, iaitu, apabila kita membahagi nombor 3 dengan nombor 2, kita akan mendapat nilai selebihnya sebagai 1.
Begitu juga, fungsi ROW () akan mengembalikan nombor baris masing-masing, dan nombor baris yang sama akan dibahagi dengan nombor 2, dan jika selebihnya sama dengan nombor 1, maka baris itu akan diserlahkan atau dibayang oleh warna yang telah kita pilih .
Kaedah # 2 - Menggunakan Helper Column
Dengan hanya memasukkan kolom penolong nombor bersiri, kita dapat mengorek baris gantian di excel.
- Untuk lajur nombor siri ini, masukkan seperti di bawah.
- Sekarang pilih data kecuali lajur penolong.
- Sekali lagi buka format bersyarat dan pilih kaedah yang sama, tetapi kali ini, kita hanya perlu menukar formula. Masukkan formula di bawah.
- Klik OK. Kami akan mendapat barisan berlorek alternatif.
Sekiranya anda melihat yang sebelumnya dan yang ini, ia sedikit berbeza. Pada baris sebelumnya dari baris kedua data dibayang-bayang, tetapi yang satu ini, bermula dari baris pertama data, baris itu sendiri telah disorot.
Kaedah # 3 - Menggunakan Pengekodan VBA
Anda hanya boleh menggunakan kod VBA di bawah ini untuk membayangi setiap baris alternatif. Gunakan kod di bawah ini untuk mengorek baris gantian di excel.
Kod:
Sub Shade_Rows () Dim Rng Sebagai Range Set Rng = Selection Rng.FormatConditions. Tambahkan xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority Dengan Selection. FormatConditions (1) .Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399945066682943 Tamat Dengan Pemilihan.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub
Untuk ini, pertama, anda perlu memilih julat sel yang perlu dilorek, kemudian jalankan makro.
Perkara yang Perlu Diingat
- Bukan sahaja baris alternatif, tetapi anda juga boleh naungan setiap 3 rd baris, 4 th berturut-turut atau 5 th berturut-turut, dan sebagainya. Untuk itu, anda perlu menukar nilai pembahagi dalam fungsi MOD dari 2 hingga 3.
- Pemformatan bersyarat berfungsi berdasarkan hasil logik, BENAR atau SALAH.
- Fungsi ISODD dan ISEVEN berguna dengan lajur penolong nombor siri.
