Tukar Sumber Data untuk Jadual Pangsi
Jadual Pivot sangat hebat dan banyak membantu kami dalam menganalisis data. Sebelum membuat jadual pangsi, kita perlu memilih julat data yang kita bahas dalam penjanaan laporan jadual pangsi. Sebarang penghapusan data akan mempengaruhi jika butang muat ulang diklik, dan salah satu nilai yang diubah juga akan mempengaruhi tombol muat semula.
Namun, salah satu rungutan pengguna pivot table (bukan pakar) adalah data tambahan selain pemilihan julat data tidak akan mempengaruhi laporan jadual pangsi; bagi saya juga, itu adalah salah satu masalah kerana setiap kali ada data tambahan kita perlu mengubah julat data sesekali. Walau bagaimanapun, dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengubah julat data untuk jadual pangsi, dan juga kami akan menunjukkan kepada anda pemilih julat data automatik di akhir artikel ini.
Cari Sumber Data Jadual Pangsi
Salah satu perkara adalah apabila kita mendapat buku kerja excel, seseorang, kita mungkin berpusing meja, dan kita tidak tahu dengan tepat di mana sumber data. Contohnya, lihat jadual pangsi di bawah.
Untuk mengenal pasti sumber data, letakkan kursor di dalam pivot table di mana-mana sel, dan ia akan membuka dua tab lagi di pita sebagai "Analisis" & "Reka Bentuk."
Pergi ke "Analisis" dan klik "Ubah Sumber Data."
Ini akan membuka tetingkap di bawah, dan juga akan membawa anda ke lembaran kerja data dengan pilihan julat data.
Seperti yang anda lihat bahawa sumber data sebagai 'Lembaran Data'! $ A $ 1: $ D $ 11, dalam "Lembaran Data" ini adalah nama lembaran kerja dan "$ A $ 1: $ D $ 11" adalah alamat sel, seperti ini kami dapat mencari julat sumber data di excel.
Bagaimana Mengubah Sumber Data dalam jadual Pivot Excel?
Berikut adalah beberapa contoh menukar sumber data.
# 1 - Tukar Sumber Data Jadual Pangsi
Setakat ini jadual pangsi telah dibuat untuk julat sel dari A1 hingga D11, jadi apa-apa yang berlaku dalam julat ini akan ditunjukkan dalam jadual pangsi dengan bantuan butang Refresh. Sebagai contoh, sekarang kita akan menukar nombor penjualan untuk kategori "Perabot".
Dengan pergi ke helaian jadual pangsi dan dengan klik kanan dan pilih pilihan "Segarkan" untuk mengemas kini laporan jadual pangsi.
Ini akan mengubah nombor penjualan kategori "Perabot" dari 69525 menjadi 40432.
Ini baik !!!
Namun, kami mempunyai masalah di sini iaitu julat data kami yang dipilih untuk jadual pangsi adalah A1: D11; sekarang , kami akan menambah 3 baris data lagi dalam baris dari 12 hingga 14.
Sekarang Pivot Table "Refresh" tidak akan berfungsi kerana julat rujukan sel yang diberikan ke pivot table adalah terhad kepada A1: D11, jadi kita perlu mengubah julat tarikh secara manual.
Pergi ke "Analisis" dan klik "Ubah Sumber Data."
Ini akan membawa anda ke lembaran data sebenar dengan sorotan julat data yang sudah dipilih dari A1: D11.
Sekarang hapus julat data yang ada dan pilih julat data baru.
Klik "Ok," dan jadual pangsi akan menunjukkan hasil julat data yang dikemas kini.
Nampak baik tetapi bayangkan senario rentang data semakin meningkat setiap hari, dan jika anda mempunyai 10 hingga 20 jadual pangsi, kami tidak dapat pergi ke setiap pivot table dan mengubah julat sumber data, jadi kami mempunyai teknik untuk ini.
# 2 - Sumber Julat Data Auto Jadual Pangsi
Dengan julat data biasa, kita tidak dapat membuat tabel pivot untuk memilih sumber data tambahan, jadi untuk ini, kita perlu membuat julat data untuk ditukar menjadi Tabel Excel .
Letakkan kursor di dalam sel data dan tekan Ctrl + T untuk membuka tetingkap "Buat Jadual".
Pastikan kotak centang "Meja saya memiliki tajuk" dicentang dan klik "Ok" untuk mengubah data ke format "Jadual Excel"
Biasanya, apa yang kita lakukan adalah memilih data dan kemudian memasukkan pivot, tetapi dengan Excel Table, kita hanya perlu memilih sekurang-kurangnya satu sel dalam julat Excel Table dan memasukkan pivot table.
Sekarang tambahkan tiga baris data tepat di bawah jadual data yang ada.
Sekarang kembali ke jadual pangsi dan muat semula laporan untuk mengemas kini perubahan.
Inilah keindahan menggunakan Tabel Excel sebagai sumber data untuk Pivot Table, jadi ini akan menjadikan pemilihan julat data menjadi automatik, dan kita hanya perlu memuat semula jadual pangsi.
Perkara yang Perlu Diingat
- Jadual Excel sebagai jadual pangsi menjadikan pemilihan julat data menjadi automatik, dan dengan kekunci pintasan excel ALT + A + R + A, kita dapat memuat semula semua jadual pangsi dalam satu kekunci pintas.
- Untuk menukar data ke jadual excel, tekan kekunci pintasan Ctrl + T.
