Apakah Carta Pangsi di Excel?
Pivot Chart in excel adalah alat Program bawaan dalam excel yang membantu anda meringkaskan baris dan lajur data terpilih dalam spreadsheet. Perwakilan visual dari jadual pangsi atau data jadual apa pun yang membantu merangkum & menganalisis set data, corak, dan arah aliran. Dalam kata mudah carta pangsi dalam Excel adalah carta excel interaktif yang merangkum sejumlah besar data.
Bagaimana Membuat Pivot Chart di Excel? (Langkah demi Langkah dengan Contoh)
Mari kita belajar bagaimana membuat Pivot Chart di Excel dengan bantuan contoh. Di sini kita melakukan Analisis Data Jualan.
Data yang disebutkan di bawah mengandungi penyusunan maklumat penjualan mengikut tarikh, jurujual, dan wilayah; di sini, saya perlu meringkaskan data penjualan bagi setiap wakil mengikut wilayah mengikut carta.
- Langkah 1: Untuk membuat PivotChart di Excel, pilih julat data.
- Langkah 2: Kemudian klik tab "Masukkan" di dalam Pita.
- Langkah 3: Kemudian pilih butang lungsur "PivotChart" dalam kumpulan "Carta". Sekiranya anda ingin membuat PivotChart sahaja, pilih "PivotChart" dari drop-down atau jika anda ingin membuat PivotChart dan PivotTable, kemudian pilih "PivotChart & PivotTable" dari drop-down.
Langkah 4: Di sini, saya telah memilih, membuat PivotChart dan PivotTable. t Kotak dialog "Buat PivotChart" muncul, yang mirip dengan kotak dialog "Buat Pivot Table". Ini akan meminta pilihan, iaitu, dari rentang jadual atau dari pangkalan data luaran. Secara lalai, ia memilih julat jadual, dan ia akan bertanya kepada anda di mana hendak meletakkan jadual & carta pangsi, di sini anda perlu selalu memilih dalam lembaran kerja baru.
- Langkah 5: Setelah anda mengklik OK, Ia memasukkan PivotChart & PivotTable dalam lembaran kerja baru
- Langkah 6: Panel tugas "PivotChart Fields" muncul di sebelah kiri, yang berisi pelbagai bidang, iaitu, Penapis, Paksi (Kategori), Legenda (Siri), dan Nilai. Di panel PivotTable Fields, pilih medan Lajur yang sesuai dengan jadual pangsi; anda boleh menyeret dan melepaskan, iaitu, jurujual ke bahagian Baris, bahagian Wilayah ke Lajur, dan penjualan ke bahagian Nilai.
)
Kemudian carta kelihatan seperti di bawah.
- Langkah 7: Anda boleh menamakan helaian ini sebagai "SALES_BY_REGION", klik di dalam PivotTable, anda boleh mengubah jenis carta, pada pilihan Ubah Jenis Carta, berdasarkan pilihan anda di bawah tab Analisis di rumah, pilih PivotChart, masukkan tetingkap pop timbul carta muncul , di Select Bar, di bawah pilih Clustered Bar chart. Kanan, Klik pada Pivot Chart, pilih Change Chart Type.
- Langkah 8: Di bawah Ubah jenis carta, pilih Lajur, kemudian Pilih Carta Lajur Berkelompok.
- Langkah 9: Sekarang, anda boleh meringkaskan data dengan bantuan kawalan interaktif yang terdapat di seluruh carta. Apabila anda mengklik pada Region Filter Control, kotak carian muncul dengan senarai semua wilayah, di mana anda boleh mencentang atau menghapus centang kotak berdasarkan pilihan anda.
- Langkah 10: Di sudut carta, anda mempunyai pilihan untuk memformat elemen carta berdasarkan pilihan anda.
- Langkah 11: Anda mempunyai pilihan untuk Menyesuaikan Nilai Jadual Pangsi; secara lalai, Excel menggunakan fungsi SUM untuk mengira nilai yang ada dalam jadual. Andaikan jika anda memilih hanya wilayah & nilai dalam carta, ia akan menunjukkan jumlah JUMLAH Jualan untuk setiap wilayah.
- Langkah 12: Anda mempunyai pilihan untuk menukar Gaya Carta di excel dengan klik ikon Gaya di sudut carta.
- Langkah 13: Carta ini akan dikemas kini apabila anda menukar sebarang nilai set data dalam jadual pangsi. Pilihan ini dapat dioptimumkan dengan langkah-langkah berikut: Klik kanan dan pilih PivotChart Option.
Dalam pilihan carta di atas, pergi ke tab Data dan klik pada kotak centang "Refresh data ketika membuka file." Sehingga data penyegaran diaktifkan.
Perkara yang Perlu Diingat
Dalam carta pangsi excel, anda mempunyai pilihan untuk memasukkan garis masa ke Tarikh Tapisan (bulanan, suku tahunan, atau tahunan) dalam Carta untuk meringkaskan data penjualan (Langkah ini hanya berlaku apabila set data anda hanya mengandungi nilai tarikh).
Anda juga boleh menggunakan Slicer dengan Pivot Chart untuk menyaring data bijak wilayah atau data bidang lain pilihan anda untuk meringkaskan data penjualan.
- Carta pangsi adalah alat Metrik Utama untuk memantau penjualan, kewangan, produktiviti, dan kriteria syarikat yang lain
- Dengan bantuan carta Pivot, anda dapat mengenal pasti trend negatif & membetulkannya dengan segera.
- Salah satu kelemahan jadual pangsi ialah, carta ini dihubungkan secara langsung dengan set data yang berkaitan dengan Jadual Pangsi, yang menjadikannya kurang fleksibel; oleh kerana itu, data di luar Pivot Table tidak dapat ditambahkan.
