Apakah Merge Cells di Excel?
Penggabungan sel dalam excel bermaksud menggabungkan dua atau lebih sel bersama, excel telah memberi kita butang terbina dalam yang digunakan untuk menggabungkan sel, butang ini tersedia di bahagian penjajaran tab beranda, untuk menggabungkan dua atau lebih daripada dua sel perkara pertama untuk lakukan adalah pemilihan sel yang akan digabungkan dan kemudian apabila kita mengklik butang ini sel digabungkan.
Dalam excel, sering kali, kita mungkin mahu nilai beberapa sel digabungkan menjadi satu, atau kita mungkin perlu membentangkan data secara berbeza.
Terdapat beberapa cara untuk menggabungkan sel di excel. Dalam artikel ini, saya akan membincangkan cara menggabungkan sel di excel, pintasannya, dan mana yang lebih baik dan mana yang harus dielakkan.
Bagaimana Menggabungkan Sel di Excel?
Seperti yang saya nyatakan sebelumnya, penggabungan bermaksud menggabungkan beberapa sel menjadi satu. Salah satu cara yang paling biasa untuk menggabungkan sel di excel adalah menggunakan pilihan Merge & Center di Home Ribbon.
Terdapat masalah dengan penggabungan sel seperti ini. Katakan ada nilai dalam sel A1 & B1. Sekiranya saya bergabung menggunakan kaedah ini, ia hanya akan mengekalkan nilai sebelah kiri dan menimpa nilai sebelah kanan.
Lihat data di bawah terlebih dahulu. Saya mempunyai nilai nama depan dan nama belakang dari A1 hingga B2. Sekiranya saya ingin menggabungkan nama depan dan nama belakang, saya tidak dapat menggunakan kaedah ini kerana ia mengatasi nilai sebelah kanan dan hanya mengekalkan nilai sebelah kiri.
- Langkah 1: Struktur Data
- Langkah 2: Pilih dua sel yang ingin anda gabungkan. Dalam kes ini, saya memilih A2 & B2 bersama-sama.
- Langkah 3: Klik pada pilihan Gabungan & Pusat di Laman Utama.
- Langkah 4: Setelah anda mengklik pilihan tersebut, ia akan membuka kotak dialog di bawah dan klik ok.
Sekarang hasilnya akan seperti gambar di bawah.
Sekarang excel menggabungkan kedua sel ini daripada menggabungkan nilai kedua sel ini. Masalahnya ialah kita kehilangan nama belakang kerana menggabungkan sel menggunakan pilihan Merge & Center.
2 Kaedah Kanan Terbaik untuk Menggabungkan Sel di Excel
Lalu apa cara yang betul untuk menggabungkan dua nilai kedua sel itu? Kami mempunyai beberapa pilihan untuk ini juga.
- Menggunakan formula Gabungan
- Menggunakan pengendali ampersand (&)
Izinkan saya menerangkan satu persatu.
# 1 - Menggunakan Formula Gabungan untuk Menggabungkan Sel
Anda tahu, Excel mempunyai banyak fungsi. CONCATENATE dapat menggabungkan beberapa nilai sel menjadi satu. Dengan menggunakan kaedah ini, kita dapat menggabungkan nama depan dan nama belakang tetapi dalam sel yang berbeza.
- Langkah 1: Pilih sel C2.
- Langkah 2: Terapkan formula CONCATENATE, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Rumusannya adalah untuk
- Bahagian 1: Apakah nilai pertama yang perlu anda gabungkan?
- Bahagian 2: Ini hanyalah ruang antara dua nilai.
- Bahagian 3: Ini adalah nilai kedua yang ingin saya gabungkan.
Oleh itu, gabungkan dua nilai sel menjadi satu.
# 2 - Menggunakan Pengendali Ampersand untuk Menggabungkan Sel
Seperti bagaimana kita telah menggabungkan dua nilai menggunakan CONCATENATE sama, kita dapat menggabungkan menggunakan operator ampersand.
Daripada MENYATAKAN, kita hanya perlu memasukkan & simbol.
Pilihan yang berbeza dalam Opsyen Gabungan
Kami mempunyai pilihan penggabungan sel sepenuhnya 4 jenis.
- Penggabungan & Pusat: Menggabungkan sel yang dipilih dengan hanya mengekalkan nilai sebelah kiri dan menjadikan penjajaran sebagai pusat.
- Penggabungan Seberang: Pilihan ini menggabungkan sel melintang tetapi tidak ada penjajaran.
- Gabungkan Sel: Ini hanya menggabungkan sel.
- Unmerge Cells: Ini akan mencabut sel.
Bagaimana Membebaskan Sel?
Sekarang kita belajar menggabungkan sel dengan beberapa cara, tetapi kita juga boleh membuat (unmerge) tindakan tersebut.
Pilih sel yang digabungkan bersama dan klik pada pilihan unmerge di reben Home.
Klik pada pilihan unmerge.
Ini akan mencabut sel tetapi tidak akan menghidupkan semula nilai yang hilang.
Kaedah Alternatif untuk Menggabungkan Sel
Penggabungan sel, bagaimanapun, akan menghapus nilai sebelah kanan. Tetapi ada cara alternatif di mana kita dapat menggabungkan sel tetapi sebagai penjajaran pusat.
- Langkah 1: Pilih data yang akan digabungkan.
- Langkah 2: Sekarang tekan Ctrl + 1 (kekunci pintasan untuk sel format).
- Langkah 3: Pilih pilihan Penjajaran .
- Langkah 4: Pilih Pusat di Seleksi dari menu lungsur Mendatar .
- Langkah 5: Klik OK ini akan bergabung ke pusat.
Ini kelihatan seperti penjajaran tengah, tetapi ia adalah sejenis penggabungan sel.
Trik untuk menggabungkan banyak sel
Andaikan jika anda mempunyai yang berikut dan anda ingin bergabung sepanjang tahun untuk bergabung bersama, maka saya akan memberitahu anda teknik yang hebat.
Satu perkara yang biasa berlaku di sini ialah setiap tahun mempunyai dua sel kosong sebelum tahun berikutnya bermula.
Sekarang pilih 3 sel pertama.
Sekarang klik gabungan, buat penjajaran tengah, dan tebal.
Sekarang klik dua kali pada pelukis format.
Ini akan menggabungkan 3 sel pertama. Oleh kerana kita sudah mengklik dua kali pada pelukis format, kita tidak perlu mengklik pelukis format sekali lagi.
Kita hanya perlu menggunakan kekunci anak panah ke bawah untuk semua sel yang tinggal.
Semasa anda terus menekan tombol panah ke bawah, excel terus menggabungkan tiga sel sehingga anda menekan kekunci melarikan diri.
Contoh
Contoh # 1 - Gabungkan Sel Terpilih menjadi Satu Sel Besar
Apabila panjang judul set data tabular lebih besar dalam spreadsheet, maka hanya ada beberapa watak teks yang akan terlihat, tanpa keterlihatan tajuk yang lengkap, jadi kami mahu tajuk itu dapat dilihat dengan jelas.
Ia dapat dicapai dengan menggabungkan sel dengan pilihan butang gabungan & tengah.
Di sini saya ingin membuat tajuk Tajuk yang jelas dalam set data jadual di atas.
Pilih sel yang ingin anda gabungkan. Dalam contoh yang disebutkan di bawah, sel yang perlu saya gabungkan adalah J2, K2, L2, M2, dan N2. Anda boleh Menyorot sel-sel ini dengan tetikus anda atau dengan memulakan dalam satu sel, iaitu, J2, menahan Shift, kemudian menggunakan anak panah untuk memilih hingga N2.
Sebaik sahaja anda menyerlahkan julat sel, kemudian arahkan ke sepanduk atas pada tab HOME dan klik butang 'Gabungan & Pusat' di bahagian penjajaran.
Kadang-kadang pop timbul amaran di bawah muncul, yang menyatakan, "penggabungan sel hanya menyimpan nilai kiri atas dan membuang nilai lain" itu bermaksud ia akan menyimpan teks dari sel paling kiri dan mengeluarkan teks dari sel lain. Anda boleh klik ok.
Sekarang, anda boleh menetapkan warna latar belakang pilihan anda agar tajuknya benar-benar menonjol & Terlihat.
Contoh # 2 - Gabungkan Beberapa Lajur Data menjadi satu Lajur dengan Formula
Semua pilihan penggabungan hanya dapat menggabungkan sel, tetapi bukan teks yang terdapat di dalam sel ini.
Sekiranya anda ingin menggabungkan data teks, maka langkah-langkah yang disebutkan di bawah perlu diikuti.
Daripada menggabungkan sel dan kehilangan nama belakang dengan pilihan penggabungan biasa, kita boleh menggunakan dua pilihan yang disebutkan di bawah ini untuk menggabungkan data teks dua sel.
Anda boleh menggabungkan data teks dari beberapa sel menjadi satu sel menggunakan simbol Ampersand "&" atau dengan bantuan fungsi teks CONCATENATE.
- Andaikan, jika anda ingin Menggabungkan data dua lajur tanpa ruang antara data, maka formula penyebutan di bawah digunakan = A1 & B1
atau
- Sekiranya anda ingin Menggabungkan data dua lajur dengan ruang di antara data, maka rumus sebutan di bawah digunakan: = A1 & ”“ & B1
Ini membolehkan anda menggabungkan dua sel teks tanpa kehilangan data.
Mari lihat dengan pilihan Ampersand; Saya mempunyai data yang disebutkan di bawah, iaitu, saya mempunyai nama pertama & nama belakang; di sini, saya perlu menggabungkan dua sel lajur itu menjadi satu sel, iaitu, Nama Penuh.
Pilih sel, iaitu, "C2," di mana anda ingin menerapkan formula untuk data gabungan.
Ketik = di dalam sel "C2" dan pilih sel pertama ("A2") yang ingin anda gabungkan.
Kemudian, ketik & dan gunakan tanda petik dengan ruang yang tertutup di antara.
Akhirnya, Pilih sel seterusnya yang ingin anda gabungkan, iaitu, "B2," dan tekan enter. formula nampaknya = A2 & "" & B2.
Di sini, kami telah menggabungkan nama dari 2 lajur, iaitu nama pertama & nama belakang, menjadi satu.
Pada masa yang sama ia digunakan pada pelbagai sel untuk mendapatkan nama penuh. Seret formula ke sel yang lain.
Contoh # 3 - Gabungkan Data Teks menggunakan Fungsi Gabungan
Di sini di Sel I2, taipkan Formula sebagai CONCATENATE (G2, ”“, H2)
Di sini, kami telah menggabungkan nama dari 2 lajur, iaitu nama pertama & nama belakang, menjadi satu.
Seret Formula untuk mendapatkan hasil sel yang selebihnya.
Perkara yang Perlu Diingat
- Sekiranya terdapat sel yang digabungkan, kami tidak dapat menyusun data.
- Dalam sel yang bergabung, navigasi menjadi sangat sukar dan menjengkelkan.
- Hanya untuk tajuk menggunakan pilihan gabungan sel.
- Pilihan penggabungan hanya boleh menggabungkan sel, bukan nilai bersama.
- Sekiranya menggabungkan dua nilai yang berbeza, kita perlu menggunakan formula gabungan atau tanda pengendali ampersand.
- Kekunci pintasan dalam excel untuk menggabungkan sel adalah Alt + H + M + U. Ini bergabung dan juga mencabut sel yang dipilih dalam helaian.
